Об оформлении и оплате командировки за границу руководителя предприятия (Выпуск 2, февраль 1996 г.)

92. Каким образом должна быть оформлена и оплачена командировка за границу руководителя малого предприятия, если по итогам поездки контракт не подписан?

Затраты по командировке, связанной с производственной деятельностью, подлежат отнесению на себестоимость продукции в соответствии с подп. "и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.

При направлении работника предприятия в служебную командировку в пределах России следует руководствоваться инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", согласно которой направление работника в командировку производится руководителем и оформляется выдачей командировочного удостоверения, а также может быть оформлено приказом.

Так как нормативных актов, регулирующих оформление командировок за границу, в настоящее время не установлено, то, по нашему мнению, загранкомандировку можно оформить в соответствии с требованиями Инструкции N 62.

Документом, подтверждающим назначение командировки, в тех случаях, когда контракт не был заключен, может служить специальное приглашение инофирмы, хотя нормативными актами это не предусмотрено.

Таким образом, для оформления командировки необходимо иметь:

- внутренний приказ директора о направлении в командировку (или командировочное удостоверение);

- авансовый отчет с приложением документального подтверждения расходов (п.11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров ЦБ России 22.09.93 N 40)

М. Бойкова

Выпуск 2, февраль 1996 г.