Постановление Губернатора Астраханской области от 20 декабря 2011 г. N 492 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100" (утратило силу)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 20 декабря 2011 г. N 492
"О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области
от 24.03.2011 N 100"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 17 августа 2015 г. N 77 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области" следующие изменения:

1.1. Раздел 2 Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области, утвержденной постановлением (далее - Инструкция), дополнить абзацем следующего содержания:

"электронный документ" - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, оформленный по общим правилам делопроизводства и включенный в документооборот администрации.".

1.2. В разделе 11 Инструкции:

- абзац седьмой пункта 11.1 после слов "Служебные письма" дополнить словом ", телеграммы";

- абзац десятый пункта 11.5 после слова "редактором." дополнить словами: "Если телеграмма с одним и тем же текстом адресуется более чем в два адреса, то редактор визирует только один экземпляр в первый адрес. Ответственность за содержание телеграмм, направляемых другим адресатам, возлагается на исполнителя, подготовившего телеграммы, и руководителя соответствующего структурного подразделения.".

1.3. Инструкцию дополнить разделом 18 следующего содержания:

"18. Формирование, использование и хранение электронных документов

18.1. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе.

18.2. Перечень документов администрации, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем администрации.

18.3. Участники информационного взаимодействия обязаны обеспечить подтверждение полномочий лиц, имеющих право подписывать документ.

18.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем и внешнем документообороте администрации электронная подпись может не использоваться при условии, что программные средства, применяемые в администрации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

18.5. Участники информационного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в электронных документах, обеспечивать защиту конфиденциальных сведений от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

18.6. Формат документа в электронной форме соответствует графической форме документа на бумажном носителе.

18.7. Бланк электронного документа аналогичен бланку документа на бумажном носителе.

18.8. Реквизиты электронного документа могут вноситься в его регистрационно-контрольную карточку.

18.9. Единицей учета электронных документов является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота администрации.

18.10. Электронные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе, при этом указывается, что дело ведется в электронном виде.

18.11. Электронные документы после их списания и закрытия в дело подлежат хранению в электронной базе системы электронного документооборота администрации в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем администрации.

18.12. Участники информационного взаимодействия обеспечивают целостность информации, защиту ее от искажений и несанкционированного доступа, сохранность возможности идентификации автора на протяжении установленного срока хранения.".

2. Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Астраханской области внести изменения в инструкции по делопроизводству в соответствии с настоящим постановлением.

3. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области

А.А. Жилкин