Во исполнение требований статьи 215.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации министерство финансов Астраханской области постановляет:
1. Утвердить регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (прилагается).
2. Отделу нормативно-правового обеспечения (Губернаторова О.Ю.) направить настоящее постановление:
- в двухдневный срок со дня принятия в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;
- в семидневный срок со дня принятия поставщикам справочно-правовых систем "Консультант плюс" ЗАО "Телеком-Скиф" и "Гарант" ЗАО НПП "Астрахань-Гарант-Сервис" для включения в электронную базу данных;
- в семидневный срок со дня принятия в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области и прокуратуру Астраханской области.
3. Признать утратившими силу постановления министерства финансов Астраханской области:
- от 25.06.2010 N 24-п "Об утверждении регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области";
- от 12.05.2011 N 24-п "О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 N 24-п;
- от 24.11.2011 N 59-п "О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 N 24-п.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель председателя Правительства |
В.А. Шведов |
Регламент
о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области
(утв. постановлением министерства финансов Астраханской области от 26 июня 2013 г. N 23-П)
1. Общие положения
1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, операций государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (далее - регламент) определяет процедуру обмена информацией между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов, отделом бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом сопровождения финансово-информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области, а также управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области (Приложение к регламенту).
1.2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом Управлению Федерального казначейства по Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани.
1.3. Отражение операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области осуществляется на балансовом счете N 40601 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности", открытом министерству финансов Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани.
1.4. Обеспечение наличными денежными средствами, денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области осуществляется с балансового счета министерства финансов Астраханской области N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", открытого соответственно в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани и в уполномоченной кредитной организации (далее - счет N 40116).
1.5. Отражение операций по администрированию поступлений доходов в бюджет Астраханской области осуществляется на лицевом счете по коду 04 "лицевой счет администратора доходов бюджета", открытом на балансовом счете N 40101 "Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (далее - счет N 40101).
1.6. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области осуществляется:
- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной подписи (ЭП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенного между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области, государственным автономным (бюджетным) учреждением Астраханской области;
- при отсутствии технической возможности, а также в случае необходимости, установленной данным регламентом - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
1.7. В регламенте применяются следующие термины и сокращения:
1.7.1. Бюджетный кодекс Российской Федерации - БК РФ;
1.7.2. Закон Астраханской области "О бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период" - Закон о бюджете;
1.7.3. Министерство финансов Российской Федерации - Минфин РФ;
1.7.4. Управление Федерального казначейства по Астраханской области - УФК;
1.7.5. Министерство финансов Астраханской области - минфин;
1.7.6. ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани - ГРКЦ;
1.7.7. Отдел сопровождения финансово-информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области - отдел сопровождения финансово-информационных систем;
1.7.8. Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов министерства финансов Астраханской области - отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов;
1.7.9. Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения министерства финансов Астраханской области - отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения;
1.7.10. Бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области - бюджетный департамент;
1.7.11. Отделы бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования расходов социальной сферы; отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда - отраслевые отделы бюджетного департамента;
1.7.12. Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента Астраханской области - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов;
1.7.13. Отдел межбюджетных отношений бюджетного департамента Астраханской области - отдел межбюджетных отношений;
1.7.14. Отдел планирования расходов социальной сферы бюджетного департамента Астраханской области - отдел планирования расходов социальной сферы;
1.7.15. Отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства бюджетного департамента Астраханской области - отдел планирования расходов отраслей национальной экономики;
1.7.16. Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда бюджетного департамента Астраханской области - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда;
1.7.17. Департамент доходов министерства финансов Астраханской области - департамент доходов;
1.7.18. Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета департамента доходов Астраханской области - отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета;
1.7.19. Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов департамента доходов Астраханской области - отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов департамента;
1.7.20. Департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - департамент казначейского исполнения бюджета;
1.7.21. Отдел санкционирования и контроля операций и платежей департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области - отдел санкционирования и контроля;
1.7.22. Операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области - операционный отдел;
1.7.23. Отдел учета операций департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области - отдел учета операций;
1.7.24. Отдел кассового планирования и аналитической информации департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области - отдел кассового планирования и аналитической информации;
1.7.25. Программный продукт - ПП;
1.7.26. База данных - БД;
1.7.27. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области по автоматизации процесса планирования и исполнения бюджета Астраханской области - "Бюджет-КС";
1.7.28. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области, функционирующий в единой базе данных с программным комплексом "Бюджет-КС" и предназначенный для подключения удаленных пользователей - "Бюджет-WEB";
1.7.29. Программное обеспечение "Система электронного документооборота", используемое управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи - "СЭД";
1.7.30. Прикладное программное обеспечение "Система удаленного финансового документооборота", используемое управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи - "СУФД";
1.7.31. Регламент о порядке и условиях обмена информацией между управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Астраханской области в условиях открытия управлением Федерального казначейства по Астраханской области лицевых счетов главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета (администраторам источников финансирования дефицита бюджета), главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Астраханской области - регламент по информационному обмену с УФК;
1.7.32. Главные распорядители средств бюджета Астраханской области - ГРБС;
1.7.33. Главные администраторы доходов - ГАД;
1.7.34. Главные администраторы доходов бюджетов муниципальных образований по межбюджетным трансфертам - ГАД межбюджетных трансфертов;
1.7.35. Получатели средств бюджета Астраханской области - ПБС;
1.7.36. Государственные автономные учреждения Астраханской области - АУ;
1.7.37. Государственные бюджетные учреждения Астраханской области - БУ;
1.7.38. Государственные автономные и бюджетные учреждения Астраханской области, которым открыты лицевые счета в минфине - клиенты;
1.7.39. Лимиты бюджетных обязательств - ЛБО;
1.7.40. Денежное обязательство (документально подтвержденное денежное обязательство ПБС перед поставщиком продукции/услуг) - денежное обязательство;
1.7.41. Документы, направляемые министерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ и документы, направляемые ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области на бумажном носителе - б.н.;
1.7.42. Электронная подпись - ЭП;
1.7.43. Электронный документ, направляемый ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области и электронный документ, направляемый министерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ в электронном виде с применением средств электронной подписи - электронно;
1.7.44. Код классификации операций сектора государственного управления - код КОСГУ;
1.7.45. Сводная бюджетная роспись расходов бюджета Астраханской области - сводная бюджетная роспись расходов;
1.7.46. Бюджетная роспись расходов бюджета Астраханской области - бюджетная роспись расходов;
1.7.47. Форма сведений, предоставляемых ГРБС о планируемых расходах в целях формирования кассового плана выплат - прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области;
1.7.48. Сводный реестр главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области - Сводный реестр;
1.7.49. Реестр государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области - Реестр АУ и БУ;
1.7.50. План финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения Астраханской области - ПФХД;
1.7.51. Отдел мониторинга доходов и расходов государственного казенного учреждения Астраханской области "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" - Учреждение.
Приложение
к регламенту
1. Формирование и ведение сводной бюджетной росписи расходов, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.1 |
Формирование сводной бюджетной росписи расходов |
Закон о бюджете |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Сводная бюджетная роспись расходов в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете |
В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете |
1.2 |
Проверка сводной бюджетной росписи расходов на соответствие утвержденному бюджету |
Закон о бюджете |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Сводная бюджетная роспись расходов |
В течение 3 рабочих дней после окончания формирования Сводной бюджетной росписи расходов |
1.3 |
Утверждение сводной бюджетной росписи расходов |
Сводная бюджетная роспись расходов, утвержденная распоряжением минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Утвержденная сводная бюджетная роспись расходов бюджета |
Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина |
1.4 |
Доведение показателей сводной бюджетной росписи расходов до ГРБС (выписки из сводной бюджетной росписи расходов) |
Утвержденная сводная бюджетная роспись расходов бюджета |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Выписки из сводной бюджетной росписи расходов |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ |
1.5 |
Формирование ГРБС бюджетной росписи расходов ГРБС в разрезе ПБС |
Выписки из сводной бюджетной росписи расходов по ГРБС на год |
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) |
Бюджетная роспись расходов, утвержденная ГРБС |
В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи расходов, но не позднее начала очередного финансового года |
1.6 |
Доведение бюджетной росписи расходов до ПБС |
Бюджетная роспись расходов |
Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы национальную безопасность и оплату труда, в части подведомственного учреждения, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина |
б.н. |
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях |
ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись расходов и доводят до ПБС бюджетную роспись расходов |
1.7 |
Внесение изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
Распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов, справка об изменении плановых назначений по доходам, уведомление о годовых бюджетных ассигнованиях, сопроводительное письмо от ГРБС о перемещении бюджетных ассигнований между кодами КОСГУ с приложением соответствующих документов, Справки об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня, а также представленные на б.н. |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части резервного фонда и подведомственных учреждений |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись - черновик - справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП |
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении плановых назначений по доходам в бюджетный департамент |
1.8 |
Принятие к исполнению изменений в сводную бюджетную роспись расходов и формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Сводное уведомление; Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись расходов, утвержденных Законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении плановых назначений по доходам |
1.9 |
Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
Сводное уведомление; справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Сводное уведомление; Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
В течение рабочего дня после подписания должностным лицом минфина справки об изменении росписи расходов (форма 2), и справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
1.10 |
Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС |
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
б.н./электронно |
|
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись изменения сводной бюджетной росписи расходов |
1.11 |
Формирование сводной бюджетной росписи расходов с учетом изменений в ходе исполнения бюджета до ГРБС |
БК РФ, Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области, утвержденный постановлением минфина, распоряжение минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись с изменениями |
Сводная бюджетная роспись расходов с учетом изменений |
Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года. |
1.12 |
Доведение до ГАД межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) Отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда; 2) ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ. 2) В течение 5 рабочих дней со дня получения выписок по показателям сводной бюджетной росписи расходов. |
1.13 |
Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным |
1.14 |
Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о произведенных расчетах между бюджетами по межбюджетным трансфертам |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда; ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным |
1.15 |
Доведение ГАД межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) Отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда; 2) ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) В течение 5 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете 2) В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета |
1.16 |
Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда |
|
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение первых 15 рабочих дней финансового года |
2. Формирование и утверждение бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета АО
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.1 |
Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете |
2.2 |
Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи расходов министром финансов Астраханской области |
2.3 |
Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 15 рабочих дней после принятия Закона о бюджете, но не позже начала очередного финансового года |
2.4 |
Внесение изменений в роспись источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения) |
Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
3. Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.1. |
Формирование сводных ЛБО |
Сводная бюджетная роспись расходов на текущий финансовый год и на плановый период, утвержденная распоряжением минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Расчет лимита по данным росписи, ЛБО, ЛБО (сводный) |
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период |
Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов |
3.2. |
Доведение показателей сводных ЛБО до ГРБС |
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, утверждаемые министром финансов Астраханской области |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
Электронно |
Лимиты бюджетных обязательств - лимит бюджетных обязательств (сводный) |
Уведомление о сводных ЛБО |
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводных ЛБО в "Бюджет-КС" |
3.3. |
Доведение до ПБС уведомлений о ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период |
Уведомление о сводных ЛБО |
ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения |
Электронно |
Лимиты бюджетных обязательств |
Уведомление о ЛБО |
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
3.4. |
Формирование документов ЛБО (изменения), сводных ЛБО (изменения) |
Справка об изменении росписи расходов (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов. |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Лимиты бюджетных обязательств- лимиты бюджетных обязательств (изменения), лимиты бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения) |
Не более 2 рабочих дней с момента поступления справок об изменении сводной бюджетной росписи расходов; справок об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом бюджетного департамента |
3.5. |
Утверждение изменений ЛБО, изменений сводных ЛБО в "Бюджет-КС" |
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения) |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения), Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Документ ЛБО (сводные, изменения) |
Не более 1 рабочего дня после подписания уведомлений сводных ЛБО (изменений) должностным лицом минфина по курируемым направлениям деятельности |
3.6 |
Доведение уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения) до ГРБС |
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
Электронно |
Лимиты бюджетных обязательств - лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные ЭП ответственных лиц минфина |
Не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем в котором осуществлялись изменения ЛБО |
3.7 |
Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО |
Уведомление об изменении сводных ЛБО |
ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения |
Электронно |
Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Уведомление об изменении ЛБО |
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
4. Формирование и внесение изменений в Перечень целевых субсидий. Учет плана финансово-хозяйственной деятельности АУ и БУ
4.1 |
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента Перечня целевых субсидий |
Закон о бюджете |
ГРБС |
б.н. |
|
Перечень целевых субсидий |
В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года |
4.2 |
Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий |
Закон о бюджете |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
б.н. |
|
Перечень целевых субсидий |
В течение 3 рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления |
4.3 |
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий |
Бюджетная роспись |
ГРБС |
б.н. |
|
|
В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии |
4.4 |
Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ |
Государственное задание Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - план финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года |
4.5 |
Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и подписанного ЭП |
Изменения в государственные задания. Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) |
План финансово-хозяйственной деятельности |
По мере необходимости |
4.6 |
Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели |
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней |
4.7 |
Проверка ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/ План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней |
4.8 |
Передача писем ГРБС, с просьбой провести ПФХД по субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, сотруднику Учреждения |
Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
б.н. |
|
|
В течение 2 рабочих дней со дня получения письма от ГРБС |
4.9 |
Подтверждение ПФХД по: 1. субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, 2. средствам обязательного медицинского страхования |
1. Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД, Бюджетная роспись, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня 2. ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, сотрудник Учреждения |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
1. В день получения письма ГРБС с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД 2. ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение текущего операционного дня, ПФХД, подписанные ЭП после 15-00 - на следующий операционный день |
5. Ведение Сводного реестра и Реестра АУ, БУ
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
5.1 |
Представление заявки на включение/изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС |
5.2 |
Представление заявки на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений |
5.3 |
Ведение Сводного реестра |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр УБП |
|
В течение финансового года |
5.4 |
Ввод и обработка заявок на включение/исключение/изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре |
Заявки на включение/исключение/изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов |
|
В течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение /изменение реквизитов и проведения проверки |
5.5 |
Выгрузка в "СЭД"/"СУФД" и доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области |
Порядок открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" "СЭД"/"СУФД" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) |
Перечень участников бюджетного процесса |
В первый рабочий день финансового года |
5.6 |
Доведение до УФК изменений в Перечень участников бюджетного процесса Астраханской области |
Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" "СЭД"/"СУФД" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) |
Перечень участников бюджетного процесса |
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов |
5.7 |
Представление заявки на включение/изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ, и исключение из Реестра АУ и БУ |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, АУ, БУ |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ/исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ |
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения |
5.8 |
Ведение Реестра АУ и БУ |
Заявка на включение/изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и исключение из Реестра АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр АУ и БУ |
Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области |
В течение финансового года |
5.9 |
Ввод и обработка заявок на включение/исключение/изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ |
Заявки на включение/исключение/изменение реквизитов АУ, БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов |
|
В течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение /изменение реквизитов и проведения проверки |
6. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов в минфине
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
6.1 |
Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов |
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов |
6.2 |
Направление клиентам извещения об открытии, закрытии лицевых счетов |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" б.н. |
Мои отчеты - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
На следующий день после открытия, закрытия лицевого счета |
6.3 |
Ведение Книги регистрации лицевых счетов |
Порядок открытия и ведения лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" б.н. |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Книга регистрации лицевых счетов |
В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета |
6.4 |
Уведомление налогового органа об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов |
Извещение об открытии/закрытии лицевого счета |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" б.н. |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Письмо в ИФНС |
В течение 5 рабочих дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета |
6.5 |
Оформление карточек образцов подписей территориально-удаленным БУ, АУ по форме в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства |
Приказы о праве подписи |
БУ, АУ |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
6.6 |
Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, для дальнейшего заверения |
|
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
В течение дня |
7. Составление кассового плана исполнения бюджета, внесение в него изменений
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
7.1 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области с детализацией по месяцам на очередной финансовый год и с детализацией по рабочим дням на очередной месяц текущего финансового года |
|
Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области |
Не позднее 20 декабря текущего финансового года. Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
7.2 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией и на очередной месяц с детализацией по рабочим дням текущего финансового года |
Кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
Не позднее 25 декабря текущего финансового года. Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
7.3 |
Предоставление прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией |
Сводная бюджетная роспись расходов |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Не позднее 20 декабря текущего финансового года |
7.4 |
Формирование заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Бюджетная роспись расходов |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Документы финансирования/Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
7.5 |
Проверка и установка аналитического признака на заявках кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области (за исключением заявок кассовых выплат по федеральным средствам и средствам внебюджетных фондов) |
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
ежедневно |
7.6 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненных сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области на год с детализацией по месяцам и на месяц с детализацией по рабочим дням |
|
Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области |
По мере необходимости |
7.7 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненного прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на год с помесячной детализацией и на месяц с детализацией по рабочим дням |
Кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
По мере необходимости |
7.8 |
Предоставление уточненного прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на год с детализацией по месяцам |
Сводная бюджетная роспись расходов |
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
По мере необходимости |
7.9 |
Внесение изменений и формирование дополнительных заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Бюджетная роспись расходов |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-WEB" |
Документы финансирования/Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Не позднее 3 рабочих дней до дня выплаты |
7.10 |
Формирование прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням на очередной месяц |
Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Не позднее 1 числа следующего месяца |
7.11 |
Внесение изменений в прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням текущего месяца |
Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Ежедневно |
7.12 |
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на очередной месяц |
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области; прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план на месяц |
Не позднее 28 числа текущего месяца |
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на очередной финансовый год |
Кассовый план на год |
Не позднее 20 декабря текущего финансового года |
|||||
7.13 |
Уточнение кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области, прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план на месяц |
Ежедневно |
Уточнение кассового плана исполнения бюджета на текущий финансовый год |
Кассовый план на год |
Не реже 2 раз в месяц |
8. Учет денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
8.1 |
Заведение денежных обязательств (изменений денежных обязательств) в БД минфина |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетные обязательства - черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства |
По мере возникновения обязательств |
8.2 |
Прикрепление графических копий документов - оснований к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств) |
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетные обязательства - черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг); расшифровка к денежным обязательствам, расшифровка к изменениям денежного обязательства |
По мере возникновения обязательств |
8.3 |
Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) в соответствии с Порядком учета денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области |
Графические копии документов: государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежного обязательства), заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновики - черновик расшифровка к договорам; черновик изменения к договорам |
|
В течение 3 рабочих дней после дня предоставления документов |
8.4 |
Постановка на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам), прошедших процедуру санкционирования и текущего контроля. |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Бюджетные обязательства - (расшифровка к договорам/изменения к договорам) |
|
В день проверки денежных обязательств |
|
8.5 |
Отказ в постановке на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам), не прошедших процедуру санкционирования и текущего контроля. |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновики - черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Отчет о забракованных документах |
В день проверки денежных обязательств |
9. Финансирование ГРБС, ПБС
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
9.1. Финансирование ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области |
||||||
9.1.1 |
Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с руководителем минфина |
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, кассовый план на месяц |
Начальник департамента казначейского исполнения бюджета |
б.н. |
|
Реестр на финансирование в разрезе ГРБС и прямых получателей |
Ежедневно |
9.1.2 |
Проверка на соответствие заявок кассовых выплат по расходам бюджета, сумме выделенного финансирования. Подтверждение заявки кассовых выплат |
Заявки кассовых выплат по расходам бюджета ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня, реестр на финансирование |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план выплат - заявка бюджетополучателя |
Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний |
После утверждения реестра на финансирование |
9.1.3 |
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет |
Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
После исполнения пункта 9.1.2. регламента, но не позднее 15.30 часов |
9.1.4 |
Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого уровня |
Реестры расходных расписаний |
Руководитель (уполномоченное лицо минфина) |
"Бюджет-КС" |
Реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
В день формирования реестра расходных расписаний |
9.1.5 |
Выгрузка из "Бюджет-КС" реестра расходных расписаний, загрузка в "СЭД"/"СУФД", его подписание ЭП уполномоченным лицом отдела санкционирования и контроля, отправка в УФК |
Сформированные и подписанные в "Бюджет-КС" ЭП первого уровня реестры расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля |
"СЭД"/"СУФД" |
|
Протокол приема (отказа) |
После подписания ЭП первого уровня, но не позднее 16-00 |
9.1.6 |
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СЭД"/"СУФД" со статусом УФК "исполнен" |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" специалистом отдела санкционирования и контроля вручную |
Бюджетные данные - реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
До 17-00 |
|
9.2. Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств |
||||||
9.2.1 |
Формирование и представление отделу санкционирования и контроля уведомлений о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов |
Реестр перечисленных поступлений |
Отдел учета операций |
б.н. |
|
Уведомление о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов |
В день получения реестра перечисленных поступлений |
9.2.2 |
Формирование заявки кассовых выплат по расходам бюджета |
Выписка из лицевого счета администратора доходов |
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений |
"Бюджет-WEB" |
Документы финансирования/Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявки кассовых выплат по расходам бюджета, подписанные ЭП первого и второго уровня |
В течение 3 дней с момента получения выписки из лицевого счета администратора доходов до 15-00 |
9.2.3 |
Проверка и утверждение заявок кассовых выплат по расходам бюджета на соответствие сумме, указанной в уведомлении о поступлении федеральных средств и внебюджетных фондов |
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета, подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
|
В случае формирования ГРБС заявки кассовых выплат по расходам бюджета до 15-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки кассовых выплат по расходам бюджета после 15-00 - следующим рабочим днем |
9.2.4 |
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет |
Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний |
В день исполнения п.9.2.3 |
9.2.5 |
Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого уровня |
Реестры расходных расписаний |
Руководитель (уполномоченное лицо минфина) |
"Бюджет-КС" |
Реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
В день формирования реестра расходных расписаний |
9.2.6 |
Выгрузка из "Бюджет-КС" реестра расходных расписаний, загрузка в "СЭД"/"СУФД", его подписание ЭП уполномоченным лицом отдела санкционирования и контроля, отправка в УФК |
Сформированные и подписанные в "Бюджет-КС" ЭП первого уровня реестры расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля |
"СЭД"/"СУФД" |
|
Протокол приема (отказа) |
После подписания ЭП первого уровня, но не позднее 16-00 |
9.2.7 |
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СЭД"/"СУФД" со статусом УФК "исполнен" |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" специалистом отдела санкционирования и контроля вручную |
Бюджетные данные - реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
До 17-00 |
10. Проведение кассовых операций
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
10.1. Операции с денежными средствами на лицевых счетах, открытых в УФК | |||||||
10.1.1 |
Формирование заявок на получение денежных средств |
Оформленный денежный чек |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Переданные полномочия - Черновик - Заявка на получение наличных денег |
Заявка на получение денежных средств |
До 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.1.2 |
Проверка и принятие поступивших заявок на получение денежных средств |
Заявка ГРБС, ПБС, АУ, БУ на получение денежных средств, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Заявка на получение наличных денег |
|
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.1.3 |
Выгрузка в "СЭД"/"СУФД", подписание и отправка заявок на получение денежных средств в УФК |
Заявка на получение денежных средств |
Операционный отдел |
"СЭД"/"СУФД" |
|
|
В случае формирования заявки на получение денежных средств до 12-00- текущим рабочим днем, а в случае формирования заявки на получение денежных средств после 12-00 - следующим рабочим днем |
10.1.4 |
Доведение информации до ПБС, БУ, АУ по не прошедшим контроль в минфине и УФК заявкам на получение денежных средств |
Протокол УФК, Протокол минфина |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
Протокол забраковки |
В течение рабочего дня и по мере поступления протоколов отказа |
10.1.5 |
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами |
Письмо ГРБС, ПБС |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
По мере поступления писем ГРБС, ПБС |
10.1.6 |
Выгрузка в "СЭД"/"СУФД", отправка уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, подписанное руководителем (уполномоченном лицом), исполнителем на б/н. |
Операционный отдел |
"СЭД"/"СУФД" |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
|
До 16-00 |
|
10.2. Операции с денежными средствами на лицевых счетах, открытых в минфине |
||||||
10.2.1 |
Формирование заявок на получение денежных средств |
Оформленный денежный чек |
БУ, АУ |
"Бюджет-WEB" |
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег (85Н) |
Заявка на получение денежных средств, чек. |
До 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.2.2 |
Проверка поступивших заявок на получение денежных средств |
Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня, чек. |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Инструкция N 85Н) - Заявка на получение наличных денег (85Н) |
|
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.2.3 |
Формирование сводной заявки на получение денежных средств |
Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Инструкция N 85Н) - Сводная заявка на получение наличных денег (85Н) |
Сводная заявка на получение денежных средств |
До 17-00 дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.2.4 |
Формирование чеков |
Сводная заявка на получение денежных средств |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Инструкция N 85Н) - Сводная заявка на получение наличных денег (85Н) |
|
В день формирования Сводной заявки на получение денежных средств |
10.2.5 |
Формирование платежных поручений на перечисление средств со счета N 40601 на соответствующий счет N 40116. Простановка аналитического признака "Принят на учет и проверен" |
Сводная заявка на получение денежных средств |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
С 16-00 до 17-00 дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.2.6 |
Возврат не прошедших контроль заявок на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств. Простановка аналитического признака "Забракован" |
Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Черновики - Черновик - Заявка на получение наличных денег (85Н) |
Протокол забраковки |
В течение рабочего дня |
10.2.7 |
Доведение информации до клиентов по не прошедшим контроль чекам |
Чек |
Операционный отдел |
|
|
Справка по непринятым денежным чекам |
В день подготовки выписок по лицевым счетам |
10.2.8 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами |
Письмо БУ, АУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
По мере поступления письма БУ, АУ |
10.2.9 |
Обработка объявлений на взнос наличными, формирование сводного объявления на взнос наличными, формирование копий объявлений на взнос наличными |
Объявления на взнос наличными, приложенные к выписке ГРКЦ |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Инструкция N 85Н) - Объявление на взнос наличными; Сводное объявление на взнос наличными |
Объявление на взнос наличными, сводное объявление на взнос наличными |
До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ |
10.2.10 |
Оформление платежных поручений на возврат денежных средств со счета N 40116 на счет N 40601 |
Выписка ГРКЦ по счету бюджета N 40116 |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
До 17-30 (в день получения ордеров на взнос наличных денежных средств к выписке ГРКЦ) |
10.3. Операции с использованием расчетных (дебетовых) карт на лицевых счетах, открытых в минфине | |||||||
10.3.1 |
Формирование заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
|
АУ, БУ |
"Бюджет-WEB" |
Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.3.2 |
Проверка заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту и принятие их в "Бюджет-КС" |
Заявка АУ, БУ на получение денежных средств, перечисляемых на карту заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ N 199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
|
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств |
10.3.3 |
Возврат не прошедших контроль заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту. Простановка аналитического признака "Забракован" |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ N 199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
Протокол забраковки |
В течение рабочего дня |
10.3.4 |
Формирование сводной заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карты |
Заявки АУ, БУ на получение денежных средств, перечисляемых на карты принятые и проверенные |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ N 199Н) - Сводная заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
Сводная заявка на получение наличных денег |
До 17-00 рабочего дня |
10.3.5 |
Формирование платежных поручений на перечисление средств со счета N 40601 на соответствующий счет N 40116. Простановка аналитического признака "Принят на учет и проверен" |
Сводная заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карты |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
С 16-00 до 17-00 рабочего дня |
10.3.6 |
Формирование Расшифровки суммы средств, перечисленных на счет минфина N 40116 по картам и передача ее в кредитную организацию |
Сводная заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карты |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ 199н) - Сводная заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
Расшифровка суммы средств, перечисленных на счет минфина N 40116 по картам |
Не позднее рабочего дня следующего за днем перечисления средств на соответствующий счет N 40116 |
10.3.7 |
Формирование расшифровки сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств. Подписание ЭП первого и второго уровня |
|
БУ, АУ |
"Бюджет-WEB" |
Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик - Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств |
Не позднее следующего рабочего дня после внесения средств |
10.3.8 |
Формирование расшифровки для возврата невостребованной суммы. Подписание ЭП первого и второго уровня |
|
БУ, АУ |
"Бюджет-WEB" |
Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик - Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств |
По истечении 20 календарных дней со дня перечисления средств на расчетную (дебетовую) карту |
10.3.9 |
Принятие расшифровок сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, расшифровок для возврата невостребованной суммы в "Бюджет-КС" |
Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ 199н) - Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств |
|
10.3.10 |
Возврат не прошедших контроль расшифровок сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, расшифровок для возврата невостребованной суммы Простановка аналитического признака "Забракован" |
|
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Наличные средства (Приказ N 199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту |
Протокол забраковки |
В течение рабочего дня |
10.3.11 |
Формирование платежных поручений на перечислении сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, невостребованных сумм |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
|
10.3.12 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента по произведенным кассовым выплатам в части операций с использованием расчетных (дебетовых) карт |
Письмо АУ, БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
По мере поступления письма АУ, БУ |
10.4. Операции по кассовым выплатам ГРБС, ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК | |||||||
10.4.1. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета | |||||||
10.4.1.1 |
Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов и подписание ЭП первого и второго уровня |
Договора (соглашения) на предоставление бюджетных кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" "Бюджет-WEB" |
Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
По мере необходимости |
10.4.1.2 |
Проверка заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов |
Заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-30 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
10.4.1.3 |
Выгрузка заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов из "Бюджет-КС" и загрузка в "СЭД"/"СУФД" |
Заявка на кассовый расход заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"СЭД"/"СУФД" |
|
Заявка на кассовый расход |
В случае формирования заявки на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки после 16-00 - следующим рабочим днем |
10.4.2. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета ГРБС, ПБС | |||||||
10.4.2.1 |
Формирование заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, а также АУ и БУ в части переданных полномочий, и подписание ЭП первого и второго уровня |
|
ГРБС, ПБС, АУ, БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП |
По мере необходимости |
10.4.2.2 |
Прикрепление графических копий расшифровок к денежным обязательствам (расшифровок к изменениям денежных обязательств) и первичных документов, оформленных в соответствии с принятыми на учет денежными обязательствами, к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП первого уровня |
Расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежных обязательств), первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Графические копии расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежных обязательств), первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) подписанные ЭП первого уровня |
При формировании заявок на кассовый расход |
10.4.2.3 |
Проверка представленных заявок на кассовый расход в соответствии с Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдела бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдела межбюджетных отношений, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявки на кассовый расход, с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято" |
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
10.4.2.4 |
Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный и текущий контроль |
|
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
|
Протокол не принятых заявок на кассовый расход |
После 16-00 в день проверки |
10.4.2.5 |
Выгрузка заявок на кассовый расход из "Бюджет-КС" в "СЭД"/"СУФД", подписание их ЭП уполномоченным сотрудником минфина |
Заявки на кассовый расход (сокращенная), принятые к исполнению с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято" |
Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" "СЭД"/"СУФД" |
|
|
В день проверки |
10.4.2.6 |
Отправка заявки на кассовый расход в УФК |
Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"СЭД"/"СУФД" |
Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход |
В день проверки |
10.4.3. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета минфина за счет средств федерального бюджета | |||||||
10.4.3.1 |
Формирование заявок на кассовый расход и подписание ЭП первого и второго уровня |
|
Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход (полная) |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП |
По мере необходимости |
10.4.3.2 |
Проверка заявок на кассовый расход |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-КС" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-30 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
10.4.3.3 |
Выгрузка заявки на кассовый расход (полная) из "Бюджет-КС" и загрузка в "СЭД"/"СУФД" |
Заявка на кассовый расход (полная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого, второго уровня |
Отдел межбюджетных отношений отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" "СЭД"/"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход (полная) |
В день подписания документа ЭП |
10.4.3.4 |
Прикрепление графических копий документов - оснований к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП в "СЭД"/"СУФД" |
Отсканированные графические копии документов - оснований (соглашения, государственные контракты, договоры, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"СЭД"/"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход с документами - основаниями |
После загрузки заявки на кассовый расход в "СЭД"/"СУФД" |
10.4.3.5 |
Отправка заявок на кассовый расход в УФК |
Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП уполномоченного сотрудника минфина, с прикрепленными отсканированными графическими копиями документов-оснований |
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"СЭД"/"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход (полная) |
После подписания заявки на кассовый расход в "СЭД"/"СУФД" ЭП |
10.4.3.6 |
Отправка заявок на кассовый расход в УФК - в части межбюджетных трансфертов, ГРБС по которым является минфин |
Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП уполномоченного сотрудника минфина |
Отдел межбюджетных отношений |
"СЭД"/"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход (полная) |
После подписания заявки на кассовый расход в "СЭД"/"СУФД" ЭП |
10.5. Операции по кассовым выплатам БУ, АУ с лицевых счетов, открытых в минфине | |||||||
10.5.1 |
Формирование БУ, АУ платежных поручений и подписание их ЭП первого и второго уровня |
|
АУ, БУ |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
По мере необходимости |
10.5.2 |
Прикрепление графических копий документов - оснований к платежным поручениям по лицевым счетам по коду 21, 31 |
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
АУ, БУ |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня |
При формировании платежных поручений |
10.5.3 |
Проверка платежных поручений АУ, БУ по лицевым счетам по коду 21, 31 в соответствии с порядком санкционирования расходов государственных бюджетных и автономных учреждений Астраханской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и бюджетные инвестиции, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта первого статьи 78.1 и пунктом 5 статьи 79 БК РФ |
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-КС" |
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП |
10.5.4 |
Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 22, 30 в соответствии с Порядками осуществления поступлений и проведений кассовых выплат за счет средств государственных бюджетных (автономных) учреждений Астраханской области, утвержденных минфином |
Платежные поручения АУ, БУ подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-КС" |
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП |
10.5.5 |
Обработка платежных поручений оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов |
Платежное поручение - (расходная классификация), заведенное в "Бюджет-WEB" и подписанное ЭП первого и второго уровня |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
|
При вводе в БД платежных документов до 12-00 - исполнение в течение рабочего дня, после 12-00 в течение 2 рабочих дней после дня подписания ЭП |
10.5.6 |
Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный и текущий контроль |
|
Отдел санкционирования и контроля, Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
|
Протокол не принятых платежных документов |
После 16-00 в день проверки платежных поручений |
10.5.7 |
Формирование рейсов в БД "Бюджет-КС", посылок платежных документов, отправка их в ГРКЦ |
Платежные поручения к отправке, со аналитическим признаком "принят на учет и проверен" |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Рейс |
Реестр платежных документов |
Ежедневно до 17-30 |
10.5.8 |
Уточнение платежей, зачисленных в учреждениях банков на счета "до выяснения" |
Запрос на уточнение, письмо АУ, БУ |
Отдел учета операций |
б.н. |
|
Письмо об уточнении реквизитов |
В течение 5 рабочих дней со дня зачисления на счет "до выяснения" |
11. Обработка электронных документов, формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ, обмен электронными документами с УФК, ГРКЦ, уполномоченной кредитной организацией
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения*(1) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
11.1 |
Загрузка и обработка информации финансовому органу о кассовых операциях на лицевых счетах получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета) |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций |
"СЭД"/"СУФД" "Бюджет-КС" |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств |
|
В день получения информации от УФК |
11.2 |
Загрузка сводной ведомости кассовых поступлений в бюджет Астраханской области |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций |
СЭД"/"СУФД" "Бюджет-КС" |
Электронный обмен документами - ведомость по кассовым поступлениям из бюджета (ЭД) |
|
В день получения сводной ведомости кассовых поступлений от УФК |
11.3 |
Загрузка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций |
"СЭД"/"СУФД" "Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета |
|
В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета от УФК |
11.4 |
Загрузка структурных файлов выписок со счетов NN 40116, 40601 |
Выписка по счетам минфина, открытых в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области, в кредитной организации в электронном виде в форматах, утвержденных Банком России |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
|
До 9-00 в день получения выписок банка за предыдущий рабочий день |
11.5 |
Информационный обмен с ГРКЦ, уполномоченной кредитной организацией по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования |
Выписка и реестр электронных платежных поручений на списание средств со счета N 40116, N 40601 |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
Автоматизированное рабочее место клиента Банка России, транспортная программа "Абонентский пункт" |
|
|
В течение рабочего дня по мере представления документов |
11.6 |
Обработка выписки со счетов N 40116. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета |
Выписка со счета N 40116 |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету N 40116 |
|
До 12-00 в день получения выписки со счета N 40116 |
11.7 |
Обработка платежных поручений оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов |
Платежное поручение - (расходная классификация), заведенное в "Бюджет-WEB" и подписанное ЭП |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
|
При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение рабочего дня, после 12-00 - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня |
11.8 |
Обработка выписки с лицевого счета минфина по коду 04 |
Выписка из лицевого счета минфина по коду 04 |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
"Бюджет-КС" |
|
Протокол загрузки |
В день получения выписки с лицевого счета минфина по коду 04 |
11.9 |
Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на лицевой счет минфина по коду 04, а также формирование заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет |
Запрос на уточнение платежа и платежных поручений |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
"Бюджет-КС" |
Администратор доходов бюджета - документы администратора доходов бюджета - уведомление администратора об уточнении поступлений |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день поступления невыясненных поступлений и запроса на уточнение платежа |
11.10 |
Формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ (с приложением всех документов, отраженных в выписке) |
Подтверждение операций на лицевых счетах за операционный день |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Выписка по соответствующему лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
После закрытия дня |
11.11 |
Формирование отчетов по лицевым счетам АУ, БУ |
Подтверждение операций на лицевых счетах в течение месяца |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Отчет по соответствующему лицевому счету |
Один раз в месяц, в день формирования выписки за последний рабочий день месяца |
11.12 |
Отправка клиентам выписок по лицевым счетам АУ, БУ |
Сформированная и подписанная уполномоченным сотрудником минфина выписка за операционный день |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
После закрытия дня |
11.13 |
Отправка клиентам отчетов по лицевым счетам АУ, БУ |
Сформированный и подписанный уполномоченным сотрудником минфина отчет по лицевому счету |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Отчет по лицевым счетам |
Один раз в месяц, в день отправки выписки за последний рабочий день месяца |
11.14 |
Выгрузка ГРБС/ПБС извещений о постановке на учет денежных обязательств/изменений денежных обязательств |
Подтвержденное и принятое на учет денежное обязательство/изменения денежного обязательства |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Извещение о постановке на учет денежных обязательств, Извещение об изменении денежного обязательства |
После закрытия дня |
11.15 |
Формирование информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. "Доходы") |
|
Отдел учета операций |
б.н. |
|
|
В день получения выписки |
11.16 |
Формирование информации по остаткам средств на счете бюджета |
Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета |
|
В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета |
11.17 |
Обработка невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Обработка - Обработка невыясненных поступлений |
Запрос на выяснение поступивших платежей получателям бюджетных средств |
В день загрузки ведомости по кассовым поступлениям в бюджет |
11.18 |
Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений |
|
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа |
В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления |
11.19 |
Уточнение невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Обработка - обработка невыясненных поступлений; мемориальный ордер (справка ф. 0504833); уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; мемориальный ордер; заявка на возврат |
При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
11.20 |
Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода |
Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Черновик - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход |
В течение 2 рабочих дней с момента получения письма |
11.21 |
Подкрепление денежных обязательств (изменений денежных обязательств) к платежным поручениям по восстановлению кассового расхода и объявлениям на взнос наличными |
Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер (вправка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В течение 2 рабочих дней с момента получения письма ГРБС, ПБС |
12. Сверка отчетности об исполнении бюджета Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
12.1 |
Доведение до ГАД ежемесячной информации о поступивших доходах |
|
Отдел учета операций |
Электронно |
|
Информация о поступивших доходах |
Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом |
12.2 |
Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам |
|
ГАД |
б.н. |
|
Акт расхождений |
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
12.3 |
Представление в структурные подразделения минфина отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) |
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
ГРБС |
б.н. |
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя |
До 8 числа месяца, следующего за отчетным |
12.4 |
Проверка данных отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) |
|
Структурные подразделения минфина, отраслевые отделы бюджетного департамента, в части плановых назначений бюджетных ассигнований |
б.н. |
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем представления отчета |
12.5 |
Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета |
|
Отдел учета операций |
Электронно |
|
Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная) |
В течение 3 дней со дня предоставления информации от УФК |
13. Открытие и закрытие операционного дня
13.1 |
Открытие операционного дня на пользователя и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня |
Служебная записка структурного подразделения минфина, согласованная с начальником департамента минфина (либо курирующим заместителем министра) |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Сервисные режимы - Открытие/закрытие периода (на пользователя) |
|
По мере необходимости после 16-00 |
13.2 |
Закрытие операционного дня |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Сервисные режимы - Закрытие периода |
|
Ежедневно, после обработки выписки по счетам минфина, но не позднее 16-30 |
14. Ведение справочников программного продукта "Бюджет-КС"
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
14.1 |
Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
В течение 10 рабочих дней после публикации инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ; в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год |
14.2 |
Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Бюджетная классификация |
|
В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления или распоряжения минфина. Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина |
14.3 |
Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета |
Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки |
14.4 |
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета |
Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" СЭД"/"СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета |
14.5 |
Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Требования к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" "СЭД"/"СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
В последний рабочий день финансового года - на очередной финансовый год |
14.6 |
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" "СЭД"/"СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-КС" |
14.7 |
Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 30, 31, 20, 21, 22) |
Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета |
14.8 |
Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14) |
Копия заявления на открытие/закрытие лицевых счетов, справочник лицевых счетов "СЭД"/"СУФД" |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В течение рабочего дня |
14.9 |
Ведение справочника ГРБС/ПБС |
Сводный реестр |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств |
|
В день внесения изменений в Сводный реестр |
14.10 |
Обновление справочников ГРБС/ПБС |
Перечень участников бюджетного процесса |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр УБП |
|
В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в Сводном реестре |
14.11 |
Ведение справочника прочих организаций/расчетных счетов |
Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Прочие организации; Справочники - счета и банки - Расчетные счета |
|
Не позднее следующего рабочего дня после дня предоставления ГРБС, ПБС, АУ, БУ реквизитов поставщика |
14.12 |
Ведение справочников АУ, БУ |
Реестр АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Автономные учреждения/Бюджетные учреждения |
|
В день внесения изменений в Реестр АУ и БУ |
14.13 |
Обновление справочников БУ, АУ |
Реестр АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр АУ/Реестр БУ |
|
В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ |
14.14 |
Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ, к счету открытия |
Письмо кредитной организации, письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - Банковские карты |
|
По мере поступления обращений |
14.15 |
Ведение справочника БИК, справочника кредитных организаций |
Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде) |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Электронный обмен документами - обновление глобального справочника банков |
|
По мере получения корректур справочника БИК |
14.16 |
Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в "Бюджет-КС", "Бюджет-WEB" |
Служебная записка отдела бюджетного учета и отчетности |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - План счетов - Проводки |
|
По мере необходимости |
15. Развитие и сопровождение программного продукта минфина Астраханской области и системы электронного документооборота между УФК, минфином, ГРБС, ПБС, АУ, БУ
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
15.1 |
Регистрация пользователей в Реестре Удостоверяющего центра |
Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ служебная записка структурных подразделений минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
|
|
|
В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, служебной записки |
15.2 |
Проведение процедуры пролонгации сертификатов ЭП
Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП |
Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ, виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении о пролонгации сертификата ЭП |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
|
|
|
В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, визирования заявления о пролонгации |
15.3 |
Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия |
Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
электронно |
|
Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина |
Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации |
15.4 |
Настройка идентификатора ключа ЭП |
Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП |
|
В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей операционным отделом |
15.5 |
Настройка уровней пользователей |
Карточка образцов подписей |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП |
|
В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом |
15.6 |
Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям |
Служебная записка начальника структурного подразделения минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Настройка - Пользователи/ группы - Администрирование комплекса |
|
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки |
15.7 |
Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Организации - клиенты ADE. Сервер связи. Режимы меню комплекса - Редактирование пакетных отчетов |
|
По мере необходимости |
15.8 |
Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
|
|
Ежедневно |
15.9 |
Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Настройки - настройки - общие - автомат операций по всем документам |
|
По мере необходимости |
15.10 |
Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel |
|
По мере необходимости |
15.11 |
Настройка типов лицевых счетов получателей |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - типы счетов |
|
Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей |
15.12 |
Привязка АУ и БУ к счету бюджета 40601 |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - счета бюджета |
|
В день открытия лицевого счета |
15.13 |
Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В день открытия лицевого счета |
15.14 |
Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов для групп пользователей |
|
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - счета корреспондентов |
|
Не позднее рабочего дня со дня добавления в справочники новых корреспондентов и счетов корреспондентов |
15.15 |
Настройка аналитических признаков |
Служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Прочие - Аналитические признаки |
|
Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки |
15.16 |
Взаимосвязь с УФК по обеспечению смены статуса в "СЭД"/"СУФД" документов, отправляемых в УФК |
Устное сообщение специалиста структурного подразделения минфина |
Отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"СЭД"/"СУФД" |
|
|
Ежедневно |
16. Порядок проведения исправительных операций
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
16.1. Исправительные операции по ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области | |||||||
16.1.1 |
Формирование, предоставление в отраслевой отдел бюджетного департамента справки об изменении росписи расходов подведомственных учреждений |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
ГРБС, Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда |
"Бюджет-КС" "Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись - Черновики - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов |
Не позднее первого рабочего дня текущего месяца |
16.1.2 |
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенной в "Бюджет-WEB" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отраслевой отдел бюджетного департамента, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из "Бюджет-WEB" в "Бюджет-КС"; Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
16.1.3 |
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), Справки сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), переведенная в "Бюджет-КС", Справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента |
16.1.4 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
|
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
Устно (по телефону) |
|
|
В день утверждения бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
16.1.5 |
Формирование расшифровок к договорам, изменений к договорам (для постановки и снятия с учета денежного обязательства), подписание ЭП первого уровня |
|
ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-КС" "Бюджет-WEB" |
Бюджетные обязательства - Черновик - Расшифровка к договорам; Черновики - Черновик - Изменения к договорам |
Документы Расшифровок к денежному обязательству; Расшифровок к изменениям денежного обязательства |
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи расходов на увеличение. |
16.1.6 |
Предоставление в отдел санкционирования и контроля письма о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными денежными обязательствами по новой бюджетной классификации расходов) |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
ГРБС, ПБС отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
б.н. |
|
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов |
Не позднее первого рабочего дня после утверждения бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
16.1.7 |
Постановка на учет денежных обязательств по уточненной (новой) бюджетной классификации расходов |
Расшифровки к денежным обязательствам, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого уровня |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Бюджетные обязательства - Расшифровка к договорам |
|
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи расходов |
16.1.8 |
Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС |
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов |
ГРБС, отдел санкционирования и контроля, операционный отдел |
|
|
|
С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций |
16.1.9 |
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевых отделов бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
В день утверждения бюджетной росписи расходов в 17 часов |
16.1.10 |
Формирование расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Расходное расписание, Реестр расходных расписаний |
В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет денежных обязательств, до 12-00 рабочего дня |
16.1.11 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Сформированные и выгруженные из "Бюджет-КС" расходные расписания, реестр расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля |
"СЭД"/"СУФД" |
|
|
В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет денежных обязательств, до 12-00 рабочего дня |
16.1.12 |
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Письмо ГРБС о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день исполнения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний (статус "исполнен"), |
16.1.13 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Сформированное и выгруженное из "Бюджет-КС" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Отдел санкционирования и контроля, Операционный отдел |
"СЭД"/"СУФД" |
|
|
Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний |
16.1.14 |
Снятие с учета денежных обязательств по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Расшифровки к изменениям денежного обязательства, представленные ГРБС, ПБС Письмо ГРБС о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Бюджетные обязательства - Изменения к договорам |
|
В течение 2 рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа) |
16.1.15 |
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Бюджетные данные - Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание |
До 16-00 рабочего дня |
16.1.16 |
Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
16.1.17 |
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов) в "Бюджет-КС", заведенной в "Бюджет-WEB" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС |
Отраслевой отдел бюджетного департамента, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В течение одного рабочего дня с момента исполнения п. 16.1.16 |
16.1.18 |
Утверждение справок об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на уменьшение |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
|
В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента |
16.1.19 |
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
В день утверждения бюджетной росписи расходов в 17-00 |
16.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета | |||||||
16.2.1 |
Формирование справки об изменении бюджетной росписи расходов (увеличении, уменьшении) |
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-КС" "Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись - черновики - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов |
Не позднее первого рабочего дня текущего месяца |
16.2.2 |
Проверка представленных справок об изменении бюджетной росписи расходов |
Справки об изменении бюджетной росписи расходов, представленные ГРБС |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
б.н. |
|
|
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
16.2.3 |
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи расходов (форма 2), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов, переведенная из "Бюджет-WEB" в "Бюджет-КС"; Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
16.2.4 |
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), Справки сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), переведенные в "Бюджет-КС", Справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента |
16.2.5 |
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утверждение справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный (изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
Ежедневно |
16.2.6 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
|
Отраслевой отдел бюджетного департамента |
Устно (по телефону) |
|
|
В день утверждения бюджетной росписи расходы, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение |
16.2.7 |
Блокировка финансирования по лицевым счетам |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
ГРБС, отдел санкционирования и контроля |
|
|
|
С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций |
16.2.8 |
Формирование реестра расходных расписаний (расходных расписаний) на финансирование по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; расходное расписание; реестр расходных расписаний |
В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи расходов |
16.2.9 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП реестров расходных расписаний (расходных расписаний) |
Реестр расходных расписаний (расходных расписаний) |
Отдел санкционирования и контроля |
"СЭД"/"СУФД" |
|
|
Не позднее 12-00 рабочего дня |
16.2.10 |
Уведомление ГРБС о проведенном финансировании |
|
Отдел санкционирования и контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания |
16.2.11 |
Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Информация об отправке реестра расходного расписания (расходных расписаний), полученная от минфина |
ГРБС |
|
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день направления минфином в УФК расходного расписания |
16.2.12 |
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание |
До 16-00 рабочего дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по лицевому счету ПБС |
16.2.13 |
Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК |
16.2.14 |
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов |
В течение одного рабочего дня с момента исполнения п.16.2.13 |
16.2.15 |
Утверждение ЛБО об уменьшении (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводных ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
|
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Лимиты бюджетных обязательств - Черновик лимитов бюджетных обязательств; Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств, справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций |
16.2.16 |
Утверждение справок об изменении бюджетной росписи расходы, сводной бюджетной росписи расходы на уменьшение |
Справка об изменении бюджетной росписи расходы, переведенная в "Бюджет-КС", Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходы, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
|
В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента |
16.2.17 |
Утверждение справок об уменьшении ЛБО, сводных ЛБО |
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
|
В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента |
16.3. Исправительные операции на лицевых счетах БУ, АУ, в части средств субсидии, направляемые на выполнение государственного задания, средств субсидии на иные цели | |||||||
16.3.1 |
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) об уточнении произведенных кассовых выплат |
Внесение изменений в государственное задание и субсидию на иные цели АУ, БУ. Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов |
ГРБС |
|
|
|
По мере внесения изменений в государственное задание, субсидию на иные цели |
16.3.2 |
Проведение исправительных операций в соответствии с пунктами 16.1, 16.2 |
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) |
ГРБС, структурные подразделения минфина |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-КС" |
|
|
По мере поступления письма ГРБС |
16.3.3 |
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня |
Уточненное государственное задание, субсидия на иные цели, утвержденная справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи расходов) |
ГРБС, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей) |
"Бюджет- WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм) |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
В течение 2 рабочих дней со дня утверждения справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи расходов) |
16.3.4 |
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) |
Заведенный в "Бюджет- WEB" ПФХД на увеличение (уменьшение) и подписанный ЭП первого и второго уровня с прикрепленной графической копией письма ГРБС |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
В течение 3 рабочих дней |
16.3.5 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении ПФХД на увеличение (уменьшение) |
|
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
Устно (по телефону) |
|
|
В день утверждения ПФХД на увеличение (уменьшение) по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели |
16.3.6 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента |
Письмо АУ, БУ о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей) |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
16.3.7 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
16.4. Исправительные операции на лицевых счетах БУ и АУ, в части средств от приносящей доход деятельности и средств обязательного медицинского страхования | |||||||
16.4.1 |
Письмо ГРБС в части уточнения ПФХД. Письмо АУ, БУ в части уточнения произведенных кассовых выплат |
|
ГРБС, АУ, БУ |
|
|
|
По мере необходимости |
16.4.2 |
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня |
|
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм) |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
По мере необходимости |
16.4.3 |
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) |
ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" на увеличение (уменьшение), подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
В течение 3 рабочих дней |
16.4.4 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утвержденном ПФХД на увеличение (уменьшение) в части уточнения произведенных кассовых выплат |
Утвержденный ПФХД на увеличение (уменьшение) |
Отраслевые отделы бюджетного департамента |
Устно (по телефону) |
|
|
В день утверждения ПФХД на увеличение (уменьшение) |
16.4.5 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента |
Письмо АУ, БУ о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля, отдел учета операций, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей) |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
16.4.6 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций в части кассовых выплат |
|
Отдел санкционирования и контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
17. Операции по предоставлению кредитов из бюджета Астраханской области и получению кредитов бюджетом Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
17.1 |
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями |
Соглашения, договоры о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области |
|
В течение 3 рабочих дней со дня подписания соглашения |
17.2 |
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям |
Соглашения о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области |
|
В день подписания соглашения |
17.3 |
Прикрепление платежа по погашению бюджетного кредита, предоставленного муниципальному образованию из бюджета Астраханской области к договору о предоставлении кредитов |
Сводная ведомость кассовых поступлений |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
|
В день получения сводной ведомости кассовых поступлений |
18. Операции по занесению остатков по балансовым (лицевым) счетам на начало года*(2), перечислению неиспользованных остатков в доход бюджета
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
18.1 |
Занесение остатков по полученным кредитам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел сопровождения финансово-информационных систем |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
18.2 |
Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
18.3 |
Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области: - по областным средствам; - по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели); - по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели) |
Информация об остатках средств администраторов доходов |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Доходные документы - платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
18.4 |
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 20, 22, 30) |
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
18.5 |
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) без права расходования |
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
18.6 |
Разрешение к использованию остатков средств на начало года по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) |
Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению, утвержденные ГРБС |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - разрешение поступлений по бюджетным/автономным учреждениям |
|
В день предоставления сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению |
18.7 |
Взыскание в бюджет Астраханской области неиспользованных на начало финансового года остатков целевых субсидий, по которым не подтверждена потребность |
Порядок о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине |
Отдел учета операций |
"Бюджет-КС" |
Сервисные режимы - состояние счета |
Платежное поручение (расходная классификация) |
В сроки, утвержденные порядком о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине |
19. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет) неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
19.1 |
Направление писем ГАД и муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, оставшихся по состоянию на 1 число очередного финансового года, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области и федеральный бюджеты |
Постановление минфина |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
|
Письмо |
В соответствии с письмом Минфина РФ |
19.2 |
Представление в департамент доходов информации об остатках межбюджетных трансфертов, неиспользованных на 1 января очередного финансового года в разрезе муниципальных образований |
Постановление минфина |
ГАД, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда |
Электронно |
|
|
В соответствии с письмом минфина |
19.3 |
Направление в департамент казначейского исполнения бюджета: - сводной информации в разрезе бюджетов муниципальных образований |
Постановление минфина (Приложение 2, 3) |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
Сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований), сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета) |
В соответствии с письмом минфина |
19.4 |
Согласование с минфином заявок на возврат подтвержденных остатков межбюджетных трансфертов в МО |
Письмо ГАД |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
|
В течение 3 рабочих дней со дня поступления письма от ГАД |
19.5 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области (включая остатки, потребность в которых в текущем финансовом году остается) |
Постановление минфина |
ГАД межбюджетных трансфертов |
Электронно |
"СЭД"/"СУФД" |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
19.6 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет |
Постановление минфина |
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
"СЭД"/"СУФД" |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
19.7 |
Представление пакета документов в бюджетный департамент, департамент доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД |
Решение ГАД |
ГАД |
б.н. |
|
Письмо минфина |
|
19.8 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них |
Решение ГАД, уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам |
ГАД |
Электронно |
"СЭД"/"СУФД" |
Заявка на возврат |
|
19.9 |
Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов |
Решение ГАД |
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
"СЭД"/"СУФД" |
Заявка на возврат |
|
19.10 |
Оформление и направление в УФК по Астраханской области уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно постановлению минфина |
Отдел учета операций |
Электронно |
"СЭД"/"СУФД" |
Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В соответствии с письмом минфина |
20. Проведение операций по перечислению остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области и их возврату
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
20.1 |
Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области |
Реестр на финансирование |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
В случае возникновения кассовых разрывов, в течение рабочего дня. Не позднее пятого рабочего дня до завершения текущего финансового года |
20.2 |
Подписание сформированного платежного поручения ЭП первого и второго уровня |
|
Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица) |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
|
В день формирования платежных поручений |
20.3 |
Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств |
Реестр на финансирование |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход. |
При восстановлении заимствованных средств, до 15-30 текущего рабочего дня. Не позднее второго рабочего дня до завершения текущего финансового года |
20.4 |
Подписание сформированной заявки на кассовый расход ЭП первого и второго уровня |
|
Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица) |
"Бюджет-WEB" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
|
В день формирования заявки на кассовый расход |
20.5 |
Выгрузка в "СЭД"/"СУФД", подписание и отправка заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств |
|
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"СЭД"/"СУФД" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8н) - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
|
До 16-00 текущего рабочего дня |
21. Операции по завершению финансового года
21.1. По лицевым счетам, открытым в УФК | |||||||
N п/п |
Наименование операции |
Документы - основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
21.1.1 |
Осуществление предварительной выверки проведенных операций по лицевым счетам за текущий финансовый год по состоянию на 1 декабря по предельным объемам финансирования, кассового расхода и остатков средств |
Выписки по лицевым счетам |
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
|
|
В случае обнаружения расхождений - письмо в минфин для проведения исправительных операций |
До 8 декабря текущего финансового года |
21.1.2 |
Проведение исправительных операций за 11 месяцев текущего финансового года |
Письмо ГРБС, ПБС |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля, операционный отдел, отдел учета операций |
|
|
|
До 25 декабря текущего финансового года в соответствии с разделом 16.1, 16.2 настоящего регламента |
21.1.3 |
Направление последнего письма в минфин с просьбой о перемещении финансирования с целью перемещения лимитов |
|
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
|
|
Письмо ГРБС |
За 7 рабочих дней до окончания текущего финансового года |
21.1.4 |
Проведение исправительных операций за декабрь текущего финансового года |
Письмо ГРБС |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел санкционирования и контроля, отдел учета операций, операционный отдел |
|
|
|
В соответствии с разделом 16.1, 16.2 настоящего регламента, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года |
21.1.5 |
Формирование документов для последнего перечисления средств бюджета Астраханской области в бюджеты муниципальных образований в рамках межбюджетных отношений |
|
ГРБС, отдел межбюджетных отношений |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-КС" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.6 |
Формирование документов на последнее перечисление средств бюджета Астраханской области на расчетные счета иных получателей |
|
Иной получатель |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.7 |
Формирование заявок кассовых выплат по расходам на последнее финансирование расходов бюджета Астраханской области |
|
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-КС" |
Документы финансирования/кассовый план - Заявка бюджетополучателя |
Заявка кассовых выплат, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 3 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.8 |
Формирование документов для осуществления последних кассовых выплат по обслуживанию внутреннего долга и источникам финансирования дефицита бюджета |
|
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-WEB" |
|
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года |
21.1.9 |
Последнее заведение денежных обязательств, изменений денежных обязательств и прикрепление к ним графических копий документов - оснований |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетные обязательства - Черновик - расшифровка к договорам, черновик - изменения к договорам |
Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства, графические копии государственных контрактов, договоров и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.10 |
Формирование последних заявок на кассовый расход на перечисление средств бюджета Астраханской области с лицевых счетов |
|
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года |
21.1.11 |
Формирование последних заявок на получение денежных средств |
|
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
"Бюджет-WEB" |
Наличные - Черновик - заявка на получение наличных денег |
Заявка на получение денежных средств |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.12 |
Формирование документов на перечисление неиспользованных остатков средств на конец текущего финансового года из кассы и своих расчетных счетов |
Кассовая книга, выписка с расчетного счета |
Иной получатель |
|
|
|
До последнего рабочего дня текущего финансового года |
21.1.13 |
Возврат неиспользованного остатка ранее полученной в кассу денежной наличности на счет минфина 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям" |
Кассовая книга |
ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения |
|
|
Объявление на взнос наличными |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.14 |
Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области |
Реестр на финансирование |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
За 5 рабочих дней до окончания текущего финансового года |
21.1.15 |
Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств АУ и БУ |
Реестр на финансирование |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.2. По лицевым счетам БУ, АУ, открытых в минфине | |||||||
21.2.1 |
Формирование оперативных выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) за последний рабочий день отчетного финансового года |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
В первый рабочий день очередного финансового года |
21.2.2 |
Отправка клиентам оперативных выписок по лицевым счетам за последний рабочий день отчетного финансового года |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
АДЕ |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
В первый рабочий день очередного финансового года |
21.2.3 |
Выверка операций по лицевым счетам за отчетный год |
Выписки по лицевому счету |
БУ, АУ |
|
|
В случае необходимости - письмо в минфин о проведении исправительных операций на лицевом счете за отчетный год |
В течение первых 8 рабочих дней текущего финансового года |
21.2.4 |
Проведение исправительных операций за отчетный год |
Письмо ГРБС, БУ, АУ |
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
|
В течение первых 10 рабочих дней текущего финансового года в соответствии с разделами 16.3, 16.4 |
-------------------
*(1) При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных регламентом по информационному с УФК обмену сроки выполнения операций данного раздела могут быть увеличены.
*(2) Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Министерства финансов Астраханской области от 26 июня 2013 г. N 23-П "Об утверждении регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области"
Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания
Текст постановления опубликован в "Сборнике Законов и нормативных правовых актов Астраханской области" от 4 июля 2013 г. N 28
Постановлением Министерства финансов Астраханской области от 6 июля 2015 г. N 24-п настоящее постановление признано утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Министерства финансов Астраханской области от 21 октября 2014 г. N 49-п
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления