Постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874 "Об утверждении Положений об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах" (утратило силу)

Постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань"
от 16 июня 2016 г. N 3874
"Об утверждении Положений об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах"

Руководствуясь федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", ст. 50 Устава муниципального образования "Город Астрахань", решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 03.03.2016 N 15 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Город Астрахань", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.2. Об отделе планирования и мониторинга управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.3. Об отделе подготовки конкурсной и аукционной документации управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.4. Об отделе по проведению конкурсов и аукционов управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Об отделе информационного обеспечения управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 09.07.2015 N 4221 "Об утверждении Положения об управлении муниципального заказа администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3. Управлению информационной политики администрации муниципального образования "Город Астрахань":

3.1. Разместить настоящее постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

3.2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Управлению контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

Глава администрации

О.А. Полумордвинов

Положение
об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874)

1. Общие положения

1.1. Управление муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования "Город Астрахань", уполномоченным на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" (далее - заказчики).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, законами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

1.3. Основной целью деятельности управления является централизация процедур закупок и регулирование отношений, направленных на обеспечение нужд заказчиков.

1.4. Образование и упразднение управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань", а изменение структуры управления - на основании постановления администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Структура, численность и условия оплаты труда работников управления утверждаются постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.6. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другими средствами, необходимыми для его функционирования.

1.7. Управление имеет штампы и бланки установленного образца.

1.8. Местонахождение управления: 414040, г. Астрахань, ул. Ак. Королева, 26.

2. Полномочия управления

2.1. Осуществление закупок товаров, работ, услуг (далее - закупки) с использованием следующих конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей): открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс (далее - открытый конкурс), аукцион в электронной форме (далее - электронный аукцион), включая подготовку, организацию и проведение указанных выше процедур на основании заявок, поступающих от заказчиков.

2.2. Формирование порядка и организация взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" при осуществлении закупок для обеспечения муниципальных нужд.

2.3. Осуществление проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок для обеспечения нужд заказчиков способами проведения конкурентных процедур в виде открытого конкурса, электронного аукциона.

2.4. Нормативно-правовое регулирование в сфере закупок согласно Федеральному закону "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.5. Информационное и методическое сопровождения деятельности заказчиков:

- разработка типовых форм документов по вопросам, входящим в полномочия управления;

- взаимодействие с заказчиками по вопросам размещения информации о закупках;

- консультационно-методическая поддержка заказчиков по вопросам формирования отчета по результатам осуществления закупок для обеспечения нужд муниципального образования "Город Астрахань";

- оказание информационной и методической помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" и заказчикам в пределах компетенции управления.

2.6. Представление интересов администрации муниципального образования "Город Астрахань" в Управлении федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, других контролирующих органах в сфере закупок и судах в рамках компетенции управления.

2.7. Разработка проектов нормативно-правовых и иных актов и методологических материалов по вопросам компетенции управления при осуществлении полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков.

2.8. Формирование извещений о проведении открытого конкурса, извещения о проведении электронного аукциона, конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах на основании заявок, поступивших от заказчиков.

2.9. Подготовка изменений в извещение о проведении открытого конкурса, извещение о проведении электронного аукциона, а также в конкурсную документацию или документацию об электронном аукционе и размещение их в ЕИС.

2.10. Подготовка разъяснений положений конкурсной документации и документации об электронном аукционе, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), об отказе от проведения электронного аукциона (на основании решения заказчика) с последующим размещением в ЕИС.

2.11. Прием и регистрация заявок на участие в открытом конкурсе, обеспечение их сохранности, защищенности, неприкосновенности и конфиденциальности до срока вскрытия конвертов, передача их в запечатанных конвертах комиссии по объекту закупки для рассмотрения.

2.12. Осуществление рассмотрения заявок заказчиков и иных необходимых документов на соответствие требованиям действующего законодательства в сфере закупок для осуществления закупки.

2.13. Подготовка и направление запросов в соответствующие органы и ведомства для дачи разъяснений по вопросам применения действующего законодательства в сфере закупок.

2.14. Подготовка и направление заказчикам писем о необходимости своевременного возврата денежных средств на счет участников закупок, внесенных ими в качестве обеспечения заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении конкурса.

2.15. Передача победителям конкурсов проектов контрактов.

2.16. Формирование и размещение в установленном законом порядке и сроки в ЕИС и на электронных площадках информации, предусмотренной Федеральным законом о контрактной системе в части компетенции управления.

2.17. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" информации, касающейся деятельности управления.

2.18. Осуществление полномочий по регистрации работников управления, работников администрации муниципального образования "Город Астрахань" в соответствии с их должностными обязанностями в качестве пользователей ЕИС, электронных площадок по прекращению их регистрации (при необходимости), а также по определению их права доступа к ЕИС и к электронным площадкам.

2.19. Осуществление планирования и анализа деятельности управления, разработка и реализация мероприятий по улучшению его деятельности.

2.20. Подготовка сводных отчетов о закупках для обеспечения нужд муниципального образования "Город Астрахань" на основании сведений, полученных от главных распорядителей бюджетных средств,

2.21. Подготовка ответов на запросы структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", контролирующих органов и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.22. Подготовка методических материалов, проведение консультаций, групповых, индивидуальных тренингов с участием работников управления и заказчиков.

2.23. Разработка муниципально-правовых актов о создании конкурсных, аукционных комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд заказчиков.

2.24. Иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3. Структура управления

Управление состоит из четырех отделов:

                             /------------------\

                             |    Управление    |

                             \------------------/

                                     ||     

 /--------------------------------\   ||   /----------------------------\

 |Отдел планирования и мониторинга|   ||   |    Отдел информационного   |

 \--------------------------------/   ||   |         обеспечения        |

                                      ||   \----------------------------/

 /--------------------------------\   ||   /----------------------------\

 | Отдел по проведению конкурсов  |   ||   |Отдел  подготовки конкурсной|

 |          и аукционов           |--/\--|  и аукционной документации |

 \--------------------------------/        \----------------------------/

4. Руководство управлением

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению курирующего заместителя главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" на условиях трудового договора.

4.2. Координацию работы управления осуществляет курирующий заместитель главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.3. Начальник управления имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" после согласования с курирующим заместителем главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.4. Заместители начальника управления осуществляют функции в соответствии с распределением обязанностей, которые закрепляются за ними должностной инструкцией, утвержденной главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.5. Начальник управления имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью управления;

- осуществлять общее руководство управлением;

- представлять предложения по назначению и ходатайствовать об освобождении от должности работников управления;

- вносить предложения по структуре и штатному расписанию управления;

- рассматривать и вносить предложения по вопросам формирования и реализации политики организации и осуществления закупок и торгов для обеспечения нужд муниципального образования "Город Астрахань";

- в пределах своей компетенции утверждать методические и инструктивные материалы, обязательные к исполнению всеми работниками управления;

- в установленном порядке готовить представления на поощрение работников управления;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Начальник управления обязан:

- соблюдать и исполнять требования законодательства Российской Федерации и Астраханской области, Устава муниципального образования "Город Астрахань" и иных муниципальных правовых актов, настоящего Положения;

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных или не имеющих отношения к исполнению им служебных обязанностей;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника управления;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации муниципального образования "Город Астрахань", порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики;

- исполнять иные обязанности, не противоречащие действующему законодательству.

4.7. В отсутствие начальника управления его обязанности исполняет (по предложению начальника управления) один из заместителей начальника управления на основании распоряжения администрации муниципального образования "Город Астрахань".

5. Ответственность

В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", должностные лица управления несут ответственность за:

- неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на них функций и полномочий в соответствии с настоящим Положением;

- подбор и расстановку кадров в управлении, состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди работников управления;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, изложенных в должностных инструкциях.

6. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе управление взаимодействует:

- с государственными и судебными органами;

- с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань";

- со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- с заказчиками муниципального образования "Город Астрахань".

Начальник управления

Е.В. Гарина

Положение
об отделе планирования и мониторинга управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874)

1. Общие положения

1.1. Отдел планирования и мониторинга (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления, курирующему деятельность отдела, начальнику отдела планирования и мониторинга.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, законами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах.

2. Полномочия отдела

2.1. Координация и соблюдение установленного единого порядка планирования, формирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг, в целях их централизации, а также обеспечения единства экономического пространства на территории муниципального образования "Город Астрахань" при осуществлении полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в соответствии с Порядком взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом в сфере закупок для муниципальных нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань".

2.2. Сбор, обобщение информации и формирование сводной отчетности о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения нужд заказчиков.

2.3. Формирование порядка взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" (далее - заказчики) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

2.4. Сбор, обработка и анализ данных отчетной информации по результатам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, получаемых от заказчиков.

2.5. Участие в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов, направленных на обеспечение эффективности осуществления закупок товаров, работ, услуг по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.6. Формирование номенклатуры дел в управлении, осуществление контроля за соблюдением правил документооборота.

2.7. Осуществление подготовки и формирования сводного отчета о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд заказчиков на основании сведений, полученных от заказчиков.

2.8. Подготовка ежегодного отчета о закупках, проводимых заказчиками.

2.9. Обеспечение формирования прогноза объемов продукции, закупаемой для обеспечения муниципальных нужд на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с муниципальным правовым актом представительного органа муниципального образования "Город Астрахань" о местном бюджете.

2.10. Проведение анализа исполнения сводного плана закупок управления.

2.11. Разработка ежегодных планов работы управления и участие в формировании ежегодного доклада о результатах работы управления.

2.12. Оказание консультационно-методической поддержки заказчикам по вопросам формирования отчета по результатам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

2.13. Представление интересов администрации муниципального образования "Город Астрахань" в Управлении федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, других контролирующих органах в сфере закупок и судах.

2.14. Обеспечение взаимодействия с учебными заведениями, организациями по вопросу повышения квалификации работников управления.

2.15. Ведение архива управления.

2.16. Подготовка и формирование конкурсных документаций и документаций об электронных аукционах (по поручению начальника управления) на основании заявок, поступивших от заказчиков.

2.17. Ежеквартальная подготовка отчета о деятельности отдела.

3. Руководство отделом

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

3.2. В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск и т.д.) распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по предложению начальника управления назначается исполняющим обязанности начальника отдела работник управления.

3.3. Начальник отдела:

- визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- готовит запросы в установленном порядке и получает информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимает решения или участвует в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ставит вопрос перед руководством управления о создании условий, необходимых для своевременного и качественного выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

4. Организация работы отдела

4.1. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

4.2. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной и аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом по проведению конкурсов и аукционов управления.

Начальник управления

Е.В. Гарина

Положение
об отделе подготовки конкурсной и аукционной документации управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874)

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки конкурсной и аукционной документации (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления, курирующему деятельность отдела, начальнику отдела подготовки конкурсной и аукционной документации.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, законами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах.

2. Полномочия отдела

2.1. Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке и формированию документов по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" способами проведения конкурентных процедур в виде открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса (далее - открытый конкурс), аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион) на основании заявок, поступивших от заказчиков в соответствии с Порядком взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом в сфере закупок для обеспечения нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" (далее - заказчики).

2.2. Осуществление проверки заявок заказчиков на осуществление закупок и иных необходимых документов для проведения открытых конкурсов, электронных аукционов на их соответствие требованиям действующего законодательства в сфере закупок.

2.3. Подготовка и направление запросов в соответствующие органы и ведомства для дачи разъяснений по вопросам применения действующего законодательства в сфере закупок.

2.4. Подготовка и формирование конкурсных документаций и документаций об электронных аукционах на основании заявок, поступивших от заказчиков.

2.5. Подготовка изменений в извещение о проведении открытого конкурса, извещение о проведении электронного аукциона, а также в конкурсную документацию или документацию об электронном аукционе с последующей передачей в отдел информационного обеспечения управления для размещения в единой информационной системе.

2.6. Подготовка разъяснений положений конкурсной документации и документации об электронном аукционе, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), извещений об отказе от проведения электронного аукциона с последующей передачей в отдел информационного обеспечения управления для размещения в единой информационной системе.

2.7. Формирование и размещение в единой информационной системе (по поручению начальника управления) информации о закупках товаров, работ, услуг, предусмотренной действующим законодательством в сфере закупок для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части компетенции управления.

2.8. Участие в подготовке отчета по результатам осуществления закупок за отчетный период.

2.9. Участие в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов, направленных на обеспечение эффективности осуществления закупок товаров, работ, услуг по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.10. Представление интересов администрации муниципального образования "Город Астрахань" в Управлении федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, других контролирующих органах в сфере закупок и судах.

2.11. Ежеквартальная подготовка отчета о деятельности отдела.

3. Руководство отделом

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

3.2. В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск и т.д.) распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань", по предложению начальника управления, назначается исполняющим обязанности начальника отдела работник управления.

3.3. Начальник отдела:

- визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- готовит запросы в установленном порядке и получает информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимает решения или участвует в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ставит вопрос перед руководством управления о создании условий, необходимых для своевременного и качественного выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

4. Организация работы отдела

4.1. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

4.2. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом планирования и мониторинга управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом по проведению конкурсов и аукционов управления.

Начальник управления

Е.В. Гарина

Положение
об отделе по проведению конкурсов и аукционов управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874)

1. Общие положения

1.1. Отдел по проведению конкурсов и аукционов (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления, курирующему деятельность отдела, начальнику отдела по проведению конкурсов и аукционов.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, законами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах.

2. Полномочия отдела

2.1. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности постоянно действующих комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" (далее - комиссии по закупкам) способами проведения конкурентных процедур в виде открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса (далее - открытый конкурс), аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион).

2.2. Участие в работе постоянно действующих комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг способами открытого конкурса, электронного аукциона для обеспечения нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань (далее - заказчики) в соответствии с Положением о них.

2.3. Проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд заказчиков.

2.4. Работа в составе комиссий по закупкам товаров, работ, услуг, реализуемая в соответствии с Положениями о комиссиях, утвержденными постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.5. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий по закупкам.

2.6. Техническое сопровождение подготовки протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок, с последующей передачей в отдел информационного обеспечения управления, подготовленных и подписанных членами комиссий по закупкам протоколов заседаний комиссии, для размещения их на электронных площадках и в единой информационной системе.

2.7. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий по ведению аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

2.8. Подготовка и направление заказчикам в установленные законодательством сроки писем о необходимости своевременного возврата денежных средств на счет участников закупок, внесенных ими в качестве обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении конкурса.

2.9. Передача победителям конкурсов проектов контрактов в сроки, предусмотренные законодательством.

2.10. Участие в подготовке отчета по результатам осуществления закупок за отчетный период.

2.11. Рассмотрение поступивших от участников конкурса запросов о даче разъяснений результатов конкурса, подготовка на них соответствующих разъяснений в письменной форме или в форме электронного документа.

2.12. Участие в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов, направленных на обеспечение эффективности осуществления закупок товаров, работ, услуг по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.13. Представление интересов администрации муниципального образования "Город Астрахань" в Управлении федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, других контролирующих органах в сфере закупок и судах.

2.14. Формирование и размещение (по поручению начальника управления) в единой информационной системе информации о закупках товаров, работ, услуг, предусмотренной действующим законодательством в сфере закупок для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части компетенции управления.

2.15. Ежеквартальная подготовка отчета о деятельности отдела.

3. Руководство отделом

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань", по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

3.2. В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск и т.д.) распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по предложению начальника управления назначается исполняющим обязанности начальника отдела работник управления.

3.3. Начальник отдела:

- визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- готовит запросы в установленном порядке и получает информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимает решения или участвует в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ставит вопрос перед руководством управления о создании условий, необходимых для своевременного и качественного выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

4. Организация работы отдела

4.1. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

4.2. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной и аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом планирования и мониторинга управления.

Начальник управления

Е.В. Гарина

Положение
об отделе информационного обеспечения управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 16 июня 2016 г. N 3874)

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления, курирующему деятельность отдела, начальнику отдела информационного обеспечения.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, законами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении муниципальных закупок и торгов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах.

2. Полномочия отдела

2.1. Размещение в единой информационной системе (далее - ЕИС) и на электронных площадках информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, предусмотренной действующим законодательством в сфере закупок для муниципальных нужд заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" (далее - заказчики) в части компетенции управления, за исключением информации, имеющей рекламный характер, а также сведений, составляющих государственную тайну.

2.2. Отслеживание и изучение обновлений (изменений) функционирования ЕИС и электронных площадок для осуществления деятельности управления.

2.3. Изучение, в пределах своей компетенции, возможности использования средств автоматизации и информатизации процесса размещения и интеграции с информационными системами. Выявление потребности усовершенствования технической и программной политики исходя из нужд управления.

2.4. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" информации, касающейся деятельности управления.

2.5. Формирование извещения об осуществлении закупки на основании документов, поступивших от отдела подготовки конкурсной и аукционной документации, и размещение их в ЕИС в установленные законом сроки.

2.6. Подготовка и формирование конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах (по поручению начальника управления) на основании заявок, поступивших от заказчиков.

2.7. Взаимодействие с представителями и группой технической поддержки ЕИС и электронных площадок по решению вопросов и проблем размещения информации и интеграции с информационными системами.

2.8. Взаимодействие с заказчиками по вопросам размещения информации о закупках в ЕИС и на электронных площадках.

2.9. Участие в подготовке отчета по результатам осуществления закупок за отчетный период.

2.10. На основании регламента ЕИС осуществление полномочий по регистрации работников управления, работников администрации муниципального образования "Город Астрахань" в соответствии с их должностными обязанностями в качестве пользователей организации.

2.11. Прием и регистрация заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, обеспечение их сохранности, защищенности, неприкосновенности и конфиденциальности до срока вскрытия конвертов, передача их в запечатанных конвертах комиссии по объекту закупки для рассмотрения.

2.12. Представление интересов администрации муниципального образования "Город Астрахань" в Управлении федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, других контролирующих органах в сфере закупок и судах.

2.13. Ежеквартальная подготовка отчета о деятельности отдела.

3. Руководство отделом

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

3.2. В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск и т.д.) распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань", по предложению начальника управления, назначается исполняющим обязанности начальника отдела работник управления.

3.3. Начальник отдела:

- визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- готовит запросы в установленном порядке и получает информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимает решения или участвует в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

- ставит вопрос перед руководством управления о создании условий, необходимых для своевременного и качественного выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

4. Организация работы отдела

4.1. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распорядительным актом администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления, на условиях трудового договора.

4.2. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной и аукционной документации управления;

- отделом по проведению конкурсов и аукционов управления;

- отделом планирования и мониторинга управления.

Начальник управления

Е.В. Гарина