Постановление Губернатора Астраханской области от 27 января 2003 г. N 29 "О секретариате Губернатора области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 27 января 2003 г. N 29
"О секретариате Губернатора области"

С изменениями и дополнениями от:

17 марта, 30 сентября, 23 декабря 2003 г.

В соответствии с Законом Астраханской области от 11.11.2002 N 48/2002-ОЗ "О внесении изменений и дополнений в Устав Астраханской области" постановляю:

1. Переименовать секретариат главы администрации области в секретариат Губернатора области.

2. Утвердить Положение о секретариате Губернатора области, его структуру и штатное расписание (прилагаются).

3. Считать утратившими силу постановления главы администрации области от 03.09.97 N 368 "О Положении о секретариате главы администрации области", от 17.04.2001 N 209 "О секретариате главы администрации области" (с изменениями от 09.10.2001 N 502, 28.02.2002 N 77, 11.03.2002 N 87, 19.07.2002 N 338, 20.08.2002 N 407, 04.10.2002 N 480), распоряжение главы администрации области от 02.03.2000 N 208-р "О внесении изменений в штатное расписание секретариата главы администрации области".

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области

А.П. Гужвин

Положение
о секретариате Губернатора области
(утв. постановлением Губернатора области от 27 января 2003 г. N 29)

1. Общие положения

1.1. Секретариат Губернатора Астраханской области (в дальнейшем именуется - секретариат Губернатора) является структурным подразделением аппарата администрации области.

1.2. В своей деятельности секретариат Губернатора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, а также настоящим Положением.

1.3. Секретариат Губернатора решает возложенные на него задачи во взаимодействии с заместителями главы администрации области, органами исполнительной власти администрации области, а также органами местного самоуправления области.

2. Основные задачи секретариата Губернатора

2.1. Секретариат Губернатора создается с целью организационно-технического, протокольного, нормативно-документационного и финансово-хозяйственного обеспечения деятельности Губернатора области.

2.2. Основными задачами секретариата Губернатора являются:

- планирование мероприятий с участием Губернатора области и создание условий для обеспечения оперативного принятия им эффективных государственных решений;

- разработка организационных форм координации деятельности органов исполнительной власти Астраханской области с соответствующими подразделениями органов законодательной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, общественными организациями и отдельными гражданами;

- анализ положительных и отрицательных тенденций в работе органов исполнительной власти области и подготовка предложений по ее совершенствованию.

3. Основные функции секретариата Губернатора

Основными функциями секретариата Губернатора являются:

- организационное, документальное, протокольное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора области во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти администрации области;

- планирование работы и организация проведения заседаний коллегиальных органов при Губернаторе области;

- оперативный контроль за своевременным и качественным выполнением поручений Губернатора области;

- организация работы по качественному ведению делопроизводства;

- координация работы управления делопроизводства, отделов специальной документальной связи и по защите гостайны администрации области;

- организация совместно с управлением по обращениям граждан администрации области работы по оперативному учету писем, заявлений и жалоб населения, поступающих в адрес Губернатора области, а также личного приема;

- организация приема Губернатором области руководителей органов государственной власти области, государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;

- подготовка и оформление для рассмотрения Губернатором области поступающих в его адрес документов и другой корреспонденции;

- подготовка к подписанию Губернатором области проектов постановлений, распоряжений, обращений в адрес Президента РФ, Федерального Собрания РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

- обеспечение сбора, комплектования справочных материалов, их классификация и систематизация для доклада Губернатору области.

4. Организация деятельности секретариата Губернатора

4.1. Для осуществления установленных задач секретариат Губернатора имеет право:

- запрашивать и получать от органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений, организаций необходимые документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- принимать в пределах своей компетенции решения, давать необходимые указания и распоряжения;

- участвовать по поручению Губернатора области в совещаниях и других проводимых мероприятиях;

- вести переписку с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

- созывать в установленном порядке совещания по вопросам своей компетенции с приглашением руководителей и специалистов органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений и организаций.

4.2. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата Губернатора осуществляет управление делами администрации области.

5. Руководство деятельностью секретариата Губернатора

5.1. Секретариат Губернатора в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору области.

5.2. Секретариат Губернатора возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.

5.3. Руководитель секретариата Губернатора руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на секретариат задач.

5.4. Руководитель секретариата Губернатора имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата администрации области по представлению руководителя секретариата Губернатора.

5.5. Работники секретариата Губернатора назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области по представлению руководителя секретариата Губернатора.

5.6. Руководитель секретариата Губернатора:

- представляет Губернатору области на утверждение структуру и штатную численность секретариата Губернатора, положение о секретариате Губернатора;

- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- распределяет обязанности между работниками секретариата и утверждает их должностные инструкции;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатору области проекты постановлений и распоряжений по вопросам установленной настоящим Положением компетенции;

- представляет сотрудников секретариата к поощрению и наложению дисциплинарных взысканий;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 23 декабря 2003 г. N 598 в настоящую структуру внесены изменения

См. текст структуры в предыдущей редакции

Структура
секретариата Губернатора области
(утв. постановлением Губернатора области от 27 января 2003 г. N 29)
(с изменениями 30 сентября, 23 декабря 2003 г.)

                       /---------------------------\

                       |Руководитель секретариата  |

                       |Губернатора области - 1 ед.|

                       \---------------------------/

/----------------------\                         /----------------------\

|Помощник Губернатора -|                         |Советник - 2 ед.      |

|1,5 ед.               |                         |Ведущий специалист - 3|

|Ведущий специалист   -|                         |ед.                   |

|1 ед.                 |                         \----------------------/

|Оперативный дежурный -|

|4,5 ед.               |

\----------------------/

Всего: 13 ед.

в том числе государственных служащих 8,5 ед.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 23 декабря 2003 г. N 598 в настоящее штатное расписание внесены изменения

См. текст штатного расписания в предыдущей редакции

Штатное расписание
секретариата Губернатора области
(утв. постановлением Губернатора области от 27 января 2003 г. N 29)

С изменениями и дополнениями от:

17 марта, 30 сентября, 23 декабря 2003 г.

Наименование должностей	Количество штатных единиц	Должностной оклад (руб.)
Руководитель секретариата Губернатора области	1	7550
Помощник Губернатора	1,5	4100
Советник	2	4100
Ведущий специалист	4	2200
Оперативный дежурный	4,5	2160
Советник по вопросам организации работы по завершению строительства и вводу в эксплуатацию Ахтубинского речного порта	1
Всего:	13	45920
в том числе государственных служащих	8,5	36200