Постановление Министерства финансов Астраханской области от 1 апреля 2008 г. N 15-п "Об утверждении Временного порядка проведения исправительных операций в программном продукте "Бюджет-КС"

Постановление Министерства финансов Астраханской области
от 1 апреля 2008 г. N 15-п
"Об утверждении Временного порядка проведения исправительных операций
в программном продукте "Бюджет-КС"

В целях оперативного проведения исправительных операций по уточнению кодов бюджетной классификации расходов при внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области министерство финансов Астраханской области постановляет:

1. Утвердить "Временный порядок проведения исправительных операций в программном продукте "Бюджет-КС" по уточнению кодов бюджетной классификации при внесении изменений в закон об областном бюджете" (прилагается).

2. Отделу нормативно-правового обеспечения (Рязанова Е.Н.) направить настоящее постановление:

2.1. В двухдневный срок со дня принятия в агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;

2.2. В семидневный срок со дня принятия в информационные агентства "Гарант" и "Консультант плюс" для включения в электронную базу данных.

3. Постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года.

Заместитель председателя Правительства -

министр финансов Астраханской области

С.К. Миронов

Временный порядок
проведения исправительных операций в программном продукте
"Бюджет-КС"
(утв. постановлением министерства финансов Астраханской области от 1 апреля 2008 г. N 15-п)

Настоящий Временный порядок разработан в целях обеспечения оперативного внесения изменений в программный продукт "Бюджет-КС" (далее - "Бюджет-КС") при проведении уточнения показателей бюджета Астраханской области по кодам бюджетной классификации расходов бюджета в связи с внесением изменений в закон об областном бюджете.

Общие положения.

В настоящем Порядке используются следующие сокращения и аббревиатуры:

ГРБС - главный распорядитель средств областного бюджета;

ПБС - получатель средств областного бюджета;

минфин - министерство финансов Астраханской области;

БО - бюджетное обязательство;

УФК - управление Федерального казначейства по Астраханской области.

Уточнение кодов бюджетной классификации в "Бюджет-КС" при внесении изменений в закон об областном бюджете производится по следующей схеме:

1. Увеличение бюджетной росписи расходов по уточненной классификации расходов.

2. Увеличение лимитов бюджетных обязательств в соответствии с произведенным увеличением бюджетной росписи расходов по уточненной классификации расходов.

3. Перенос суммы поставленных на учет БО с ранее действующей классификации расходов на уточненную классификацию расходов.

4. Перенос суммы финансирования, перечисленного на лицевой счет бюджетного учреждения с ранее действующей на уточненную классификацию расходов.

5. Перенос суммы произведенных ПБС кассовых расходов с ранее действующей на уточненную классификацию расходов (с учетом кассовых расходов, проведенных по оплате БО).

6. Уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действующей бюджетной классификации расходов.

7. Уменьшение суммы лимитов бюджетных обязательств по ранее действующей бюджетной классификации.

1. Исправительные операции по средствам, учитываемым на лицевых
счетах, открытых в минфине.

1.1 ГРБС формирует в "Бюджет-КС" документ "Черновик - справка об изменении бюджетной росписи ф. 2", содержащий информацию об увеличении суммы бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в соответствии с Законами Астраханской области "О внесении изменений в Закон Астраханской области "Об областном бюджете на 2008 год" в разрезе лицевых счетов подведомственных ПБС.

Также ГРБС формирует в "Бюджет-КС" документ "Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на уменьшение бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов.

ГРБС представляет указанные документы для согласования в курирующий отраслевой отдел бюджетного департамента минфина не позднее 15 числа месяца, в котором будет производиться проведение исправительных операций.

Одновременно ГРБС представляет в департамент казначейского исполнения бюджета минфина письмо о перемещении суммы поставленных на учет БО, произведенных кассовых расходов и полученного финансирования с ранее действующей бюджетной классификации на уточненную бюджетную классификацию расходов в разрезе лицевых счетов подведомственных ПБС, с указанием сумм перемещаемых БО, кассовых расходов и финансирования (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента).

1.2 С момента передачи документов, указанных в п. 1.1 настоящего Временного порядка в минфин, ГРБС, подведомственные ему ПБС могут формировать в базе данных "Бюджет-КС":

- расшифровки к БО для постановки на учет БО по уточненной бюджетной классификации расходов;

- расшифровки к изменению БО (на нулевую сумму) для снятия с учета БО по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов.

Расшифровки на регистрацию БО по уточненной классификации расходов и снятие с учета БО по ранее действовавшей классификации расходов представляются на бумажном носителе в департамент казначейского исполнения бюджета одновременно по истечении двух рабочих дней и не позднее пяти рабочих дней с момента передачи в минфин документов, указанных в п. 1.1 настоящего Временного порядка.

При этом:

- ГРБС и ПБС, находящиеся на кассовом обслуживании в центральном офисе департамента казначейского исполнения бюджета, представляют указанные документы в отдел предварительного контроля;

- территориально удаленные ПБС, находящиеся на кассовом обслуживании в районных секторах казначейского обслуживания представляют указанные документы в соответствующий сектор казначейского обслуживания.

1.3 С момента получения письма ГРБС о проведении исправительных операций (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента) департамент казначейского исполнения бюджета приостанавливает операции по зачислению финансирования и проведению кассовых расходов по лицевым счетам ПБС, затрагиваемым в проведении исправительных операций.

1.4 Отраслевой отдел бюджетного департамента в течение одного рабочего дня:

- производит проверку полученных справок о внесении изменений в роспись расходов областного бюджета, переносит сформированный документ "Черновик - справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на увеличение бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в беловики;

- производит формирование документа "Справка об изменении сводной бюджетной росписи" по документу "Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на увеличение суммы бюджетной росписи по уточненной классификации расходов;

- представляет сформированные документы на увеличение росписи расходов ("справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" и "справка об изменении сводной бюджетной росписи") в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета для утверждения в "Бюджет-КС".

Копии документов (на увеличение росписи по уточненной классификации расходов и на уменьшение росписи по ранее действующей классификации расходов) остаются в отраслевом отделе бюджетного департамента минфина в целях организации контроля над уменьшением суммы бюджетной росписи по ранее действующей классификации расходов после проведения исправительных операций по финансированию, кассовым расходам, БО.

1.5 Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета в день получения документов:

- производит утверждение представленных справок на увеличение бюджетной росписи ("справки об изменении бюджетной росписи ф. 2" и "справки об изменении сводной бюджетной росписи") по уточненной классификации расходов бюджета;

- передает утвержденные справки в отдел предварительного контроля для формирования изменений лимитов бюджетных обязательств с приложением служебной записки об увеличении бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в полном объеме.

1.6 Отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета в день получения утвержденных справок об увеличении бюджетной росписи:

- производит на основании полученных документов формирование изменений лимитов бюджетных обязательств по уточненной классификации расходов;

- уведомляет отдел территориального казначейского обслуживания о начале приема документов от ГРБС, ПБС для постановки на учет БО по уточненной бюджетной классификации расходов.

1.7 Департамент казначейского исполнения бюджета производит постановку на учет БО по уточненной классификации расходов по мере поступления документов в течение трех рабочих дней с момента формирования изменений лимитов бюджетных обязательств на основании документов, указанных в п. 1.5 настоящего Временного порядка.

После постановки на учет БО по уточненной классификации расходов отдел территориального казначейского обслуживания уведомляет отдел предварительного контроля.

1.8 После завершения постановки на учет БО по уточненной классификации расходов отдел предварительного контроля в течение двух рабочих дней в соответствии с письмом ГРБС:

- производит перенос сумм финансирования с ранее действовавшей на уточненную классификацию расходов бюджета;

- производит перенос суммы кассовых расходов, произведенных по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов на уточненную классификацию расходов бюджета;

- отправляет в УФК уведомления об уточнении кода бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам;

При этом операции по уточнению сумм кассовых расходов в части операций с наличными денежными средствами выполняет операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета.

Исправительные операции считаются проведенными после подтверждения в выписке УФК по единому счету бюджета уведомлений

1.9 В течение одного рабочего дня после завершения проведения исправительных операций по переносу суммы финансирования и кассовых расходов на уточенную классификацию расходов департамент казначейского исполнения бюджета производит снятие с учета БО по ранее действовавшей классификации расходов. При этом:

- снятие с учета БО ГРБС, ПБС, находящихся на обслуживании в центральном офисе департамента казначейского исполнения бюджета, производит отдел предварительного контроля;

- снятие с учета БО ПБС, находящихся на обслуживании в районных секторах казначейского обслуживания, производят специалисты соответствующего сектора.

После постановки на учет расшифровок к изменению БО по ранее действовавшей классификации расходов (на нулевую сумму) отдел территориального казначейского обслуживания уведомляет отдел предварительного контроля.

1.10 После завершения операций по снятию с учета БО отдел предварительного контроля уведомляет отраслевой отдел бюджетного департамента о завершении выполнения исправительных операций по переносу суммы БО, финансирования, кассовых расходов путем передачи копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций.

1.11 Отраслевой отдел в течение одного рабочего дня с момента получения уведомления:

- производит перенос представленного ГРБС документа на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов в беловики;

- формирует на основании "Справки об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" "Справку об изменении сводной бюджетной росписи" и передает документы на утверждение в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета.

1.12 Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета в день получения документов на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов:

- производит их утверждение;

- передает утвержденные документы в отдел предварительного контроля для формирования изменений лимитов бюджетных обязательств.

1.13 Отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета в день получения документов формирует изменение лимитов бюджетных обязательств на основании представленных документов на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов.

2. Исправительные операции по средствам, учитываемым на лицевых
счетах, открытых в УФК.

2.1 ГРБС формирует в "Бюджет-КС" документ "Черновик - справка об изменении бюджетной росписи ф. 2", содержащий информацию об увеличении суммы бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в соответствии с Законами Астраханской области "О внесении изменений в Закон Астраханской области "Об областном бюджете на 2008 год" по лицевому счету, открытому в УФК.

Также ГРБС формирует в "Бюджет-КС" документ "Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на уменьшение бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов.

ГРБС представляет указанные документы для согласования в курирующий отраслевой отдел бюджетного департамента минфина не позднее 20 числа месяца, в котором будет производиться проведение исправительных операций.

Одновременно ГРБС представляет в департамент казначейского исполнения бюджета минфина письмо о перемещении суммы полученного финансирования с ранее действующей бюджетной классификации на уточненную бюджетную классификацию расходов с указанием номера лицевого счета, открытого в УФК (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента).

2.2 С момента получения письма ГРБС о проведении исправительных операций (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента) департамент казначейского исполнения бюджета приостанавливает операции по зачислению финансирования по лицевым счетам ПБС, затрагиваемым в проведении исправительных операций.

2.3 Отраслевой отдел бюджетного департамента в течение одного рабочего дня:

- производит проверку полученных справок о внесении изменений в роспись расходов областного бюджета, переносит сформированный документ "Черновик - справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на увеличение бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в беловики;

- производит формирование документа "Справка об изменении сводной бюджетной росписи" по документу "Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" на увеличение суммы бюджетной росписи по уточненной классификации расходов;

- представляет сформированные документы на увеличение росписи расходов ("справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" и "справка об изменении сводной бюджетной росписи") в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета для утверждения в "Бюджет-КС".

Копии документов (на увеличение росписи по уточненной классификации расходов и на уменьшение росписи по ранее действующей классификации расходов) остаются в отраслевом отделе бюджетного департамента минфина в целях организации контроля над уменьшением суммы бюджетной росписи по ранее действующей классификации расходов после проведения исправительных операций по финансированию, кассовым расходам, БО.

2.4 Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета в течение одного рабочего дня:

- производит утверждение представленных справок на увеличение бюджетной росписи ("справки об изменении бюджетной росписи ф. 2" и "справки об изменении сводной бюджетной росписи") по уточненной классификации расходов бюджета;

- передает утвержденные справки в отдел предварительного контроля для формирования изменений лимитов бюджетных обязательств с приложением служебной записки об увеличении бюджетной росписи по уточненной классификации расходов в полном объеме.

2.5 Отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета в течение одного рабочего дня после получения утвержденных справок об увеличении бюджетной росписи:

- производит на основании полученных документов формирование изменений лимитов бюджетных обязательств по уточненной классификации расходов;

- формирует реестры на перемещение средств по лицевому счету ГРБС, открытому в УФК с ранее действовавшей на уточненную классификацию расходов бюджета;

- отправляет в УФК сформированные реестры на финансирование;

- уведомляет в устной форме ГРБС о произведенных операциях по перемещению объемов финансирования.

2.6 ГРБС формирует и отправляет в УФК уведомления об уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам в день произведения операций по переносу финансирования.

2.7 После подтверждения отправленных реестров на финансирование и отражения их в выписке по лицевому счету бюджета отдел предварительного контроля уведомляет отраслевой отдел бюджетного департамента о выполнении исправительных операций по переносу финансирования путем передачи копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций.

2.8 Отраслевой отдел в течение одного рабочего дня с момента получения уведомления:

- производит перенос представленного ГРБС документа на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов в беловики;

- формирует на основании "Справки об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" "Справку об изменении сводной бюджетной росписи" и передает документы на утверждение в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета.

2.9 Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета в течение одного рабочего дня с момента получения документов на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов:

- производит их утверждение;

- передает утвержденные документы в отдел предварительного контроля для формирования изменений лимитов бюджетных обязательств.

2.10 Отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета в течение одного рабочего дня формирует изменение лимитов бюджетных обязательств на основании представленных документов на уменьшение суммы бюджетной росписи по ранее действовавшей классификации расходов.

2.11 Операции по изменению росписи расходов, описанные в п.п. 2.1, 2.3, 2.4, 2.8, 2.9 производятся посредством ввода в базу данных "Бюджет-КС" документа "Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" при отсутствии у ГРБС лицевого счета распорядителя средств с кодом 01, открытого в УФК.

При наличии лицевого счета распорядителя средств с кодом 01 в УФК, ГРБС вводит в базу данных "Бюджет-КС" документ "Черновик - Справка об изменении сводной бюджетной росписи" для корректировки росписи по счету распорядителя. В этом случае ввод в базу данных "Бюджет-КС" документа "Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (ф. 2)" не требуется.