Постановление Губернатора Астраханской области от 22 марта 2005 г. N 185 "О секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике"

Постановление Губернатора Астраханской области
от 22 марта 2005 г. N 185
"О секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской
области по социальной политике"

С изменениями и дополнениями от:

24 октября 2005 г.

В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 N 92 "Об администрации Губернатора Астраханской области", от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области", от 18.02.2005 N 122 "О формировании администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:

1. Утвердить Положение и структуру секретариата заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике (прилагаются).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 24 октября 2005 г. N 640 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Установить штатную численность секретариата заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике в количестве 4 единиц.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области

А.А. Жилкин

Положение
о секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской
области по социальной политике
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 22 марта 2005 г. N 185)

С изменениями и дополнениями от:

24 октября 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике (в дальнейшем - секретариат заместителя председателя Правительства) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат заместителя председателя Правительства руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Астраханской области и настоящим Положением.

2. Основные задачи секретариата заместителя председателя
Правительства

Основными задачами секретариата заместителя председателя Правительства является организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике (далее - заместитель председателя Правительства).

3. Основные функции секретариата заместителя председателя
Правительства

Основными функциями секретариата заместителя председателя Правительства являются:

3.1. Обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений заместителя председателя Правительства.

3.2. Обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатора на имя заместителя председателя Правительства.

3.3. Осуществление контроля исполнения поручений заместителя председателя Правительства по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом заместителя председателя Правительства.

3.4. Анализ корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Обеспечение по указанию заместителя председателя Правительства оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и администрации Губернатора области, органов местного самоуправления области, других органов и организаций.

3.6. Формирование архива документов по секретариату, обеспечение их хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача в архив.

3.7. Учет, хранение и выдача бланков постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, бланков писем.

3.8. Участие в планировании работы заместителя председателя Правительства.

3.9. Организация совместно с отделом протокола Губернатора Астраханской области протокольных мероприятий, осуществляемых заместителем председателя Правительства.

4. Права секретариата заместителя председателя Правительства

Для осуществления своих задач секретариат заместителя председателя Правительства имеет право:

- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- участвовать по поручению заместителя председателя Правительства в совещаниях и других проводимых мероприятиях;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Государственной Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, предоставляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции заместителя председателя Правительства.

5. Организация деятельности секретариата заместителя
председателя Правительства

5.1. Секретариат заместителя председателя Правительства в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю председателя Правительства, руководителю администрации Губернатора.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 24 октября 2005 г. N 640 в пункт 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В состав секретариата заместителя председателя Правительства входят: помощник, главный специалист, ведущий специалист, консультант заместителя председателя Правительства Астраханской области, которые назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора области.

5.3. Помощник заместителя председателя Правительства организует работу секретариата, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Помощник заместителя председателя Правительства:

- представляет на утверждение положение и структуру о секретариате заместителя председателя Правительства;

- распределяет обязанности между работниками секретариата;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат заместителя председателя Правительства из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации, готовит проекты поручений заместителя председателя Правительства по служебной корреспонденции;

- обеспечивает передачу проектов правовых актов Губернатора и Правительства и другой корреспонденции на рассмотрение и подпись заместителю председателя Правительства;

- осуществляет в соответствии с отдельными поручениями иные функции, необходимые для решения поставленных задач.

5.5. Помощник заместителя председателя Правительства несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат.

5.6. Работники секретариата заместителя председателя Правительства несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

5.7. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата заместителя председателя Правительства осуществляет управление делами Губернатора области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 24 октября 2005 г. N 640 настоящая структура изложена в новой редакции

См. текст структуры в предыдущей редакции

Структура
секретариата заместителя председателя Правительства
Астраханской области по социальной политике
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 22 марта 2005 г. N 185)

                                  /--------------------------\

               /--------------\   |Консультант заместителя   |

               |   Помощник   |   |председателя Правительства|

               |  (1 единица) |---|Астраханской области      |

               |              |   |(1 единица)               |

               \--------------/   \--------------------------/

                          |

             /--------------------------------\

             |                                |

        /-------------\              /--------------\

        |   Главный   |              |     Ведущий  |

        | специалист  |              |     специа-  |

        | (1 единица) |              | (1 единица)  |

        \-------------/              \--------------/

Итого: 4 единицы