Постановление Правительства Астраханской области от 31 марта 2005 г. N 41-П "О службе записи актов гражданского состояния Астраханской области"

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля, 28 декабря 2006 г., 22 февраля, 13 мая 2008 г., 25 июня 2009 г., 23 апреля, 7 сентября 2010 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Астраханской области от 23 апреля 2010 г. N 179-П преамбула настоящего постановления изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Астраханской области от 02.02.2005 N 2/2005-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области", Законом Астраханской области от 05.06.2009 N 42/2009-ОЗ "О Правительстве Астраханской области", постановлением Губернатора Астраханской области от 04.02.2005 N 34 "О реорганизации органов исполнительной власти Астраханской области".

1. Утвердить Положение о службе записи актов гражданского состояния Астраханской области (прилагается).

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Астраханской области от 24 августа 2011 года N 324-П утверждена предельная штатная численность работников службы записи актов гражданского состояния Астраханской области в количестве 79,5 единицы, в том числе должностей государственной гражданской службы Астраханской области - 51 единица

2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Службе записи актов гражданского состояния Астраханской области (Лапина Н.В.) разработать постановление Губернатора Астраханской области о признании утратившими силу постановлений Губернатора Астраханской области от 06.10.2003 N 481 "Об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области" и от 03.09.2004 N 416 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 06.10.2003 N 481".

5. Агентству по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (Усманов Р.Х.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

6. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

И. о.Губернатора Астраханской области

К.А. Маркелов

Положение
о службе записи актов гражданского состояния
Астраханской области
(утв. постановлением Правительства Астраханской области от 31 марта 2005 г. N 41-П)

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля, 28 декабря 2006 г., 22 февраля, 13 мая 2008 г., 25 июня 2009 г., 23 апреля, 7 сентября 2010 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Астраханской области от 23 апреля 2010 г. N 179-П пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Служба записи актов гражданского состояния Астраханской области (далее - служба ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Астраханской области, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.2. Служба ЗАГС Астраханской области является правопреемником управления записи актов гражданского состояния Астраханской области.

1.3. Служба ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.

1.4. Служба ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета в банках, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием органа ЗАГС, а также другие, необходимые для осуществления своей деятельности бланки и штампы, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.5. Имущество службы ЗАГС находится в государственной собственности Астраханской области, отражается на самостоятельном балансе и закреплено за службой на праве оперативного управления.

1.6. Служба ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно и (или) через подведомственные ей специализированные и территориальные отделы службы ЗАГС Астраханской области (далее - отделы ЗАГС).

1.7. Служба ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями.

1.8. Юридический адрес службы ЗАГС: ул. Академика Королева, 39 а, г. Астрахань, 414040.

1.9. Финансирование расходов на содержание службы ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Астраханской области от 25 июня 2009 г. N 318-П раздел 1 настоящего Положения дополнен пунктом 1.10

1.10. Полное наименование службы ЗАГС: служба записи актов гражданского состояния Астраханской области. Сокращенное наименование службы ЗАГС: служба ЗАГС Астраханской области.

2. Полномочия службы ЗАГС

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Астраханской области от 7 сентября 2010 г. N 399-П в пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Служба ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

осуществляет на территории Астраханской области государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

решает вопросы по созданию отделов ЗАГС на территории Астраханской области, осуществляет руководство и контроль за их деятельностью, разрабатывает меры по ее совершенствованию;

обеспечивает соблюдение установленного порядка формирования из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС, областного архивного фонда записей актов гражданского состояния, его правильного учета и хранения;

принимает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет организационное руководство деятельностью отделов ЗАГС, обеспечивает их гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками, другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС;

создает условия для повышения эффективности функционирования отделов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий, обеспечения прав граждан на поиск и получение информации;

осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

осуществляет истребование личных документов;

проставляет апостиль на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории Астраханской области;

осуществляет функции главного получателя и распорядителя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание службы ЗАГС, а также средств других источников финансирования;

осуществляет разработку нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

выступает в качестве государственного заказчика отраслевых целевых программ;

организует в установленном порядке конгрессы, конференции, семинары и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;

анализирует и обобщает практику применения законодательства в установленной сфере деятельности;

осуществляет координацию и регулирование деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области;

осуществляет от имени Астраханской области полномочия и функции учредителя подведомственного государственного учреждения Астраханской области:

а) вносит по согласованию с агентством по управлению государственным имуществом Астраханской области и министерством финансов Астраханской области в Правительство Астраханской области проект соответствующего правового акта по определению цели, предмета, видов деятельности учреждения;

б) утверждает устав учреждения, а также внесение в него изменений и дополнений (в том числе новую редакцию);

в) утверждает смету доходов и расходов учреждения, формирует бюджетную заявку на финансирование учреждения;

г) назначает на должность руководителя учреждения, заключает, изменяет и прекращает с руководителем учреждения трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством;

д) осуществляет мероприятия по обеспечению проведения аттестации руководителя учреждения;

е) осуществляет контроль за уставной деятельностью учреждения, а также за целевым и эффективным использованием выделенных учреждению бюджетных средств;

в установленном порядке согласовывает цены (тарифы) на платные работы, услуги, выполняемые и оказываемые подведомственными государственными (бюджетными) учреждениями Астраханской области;

организует профессиональную подготовку работников службы ЗАГС, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

проводит в установленном порядке конкурсы и заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд службы ЗАГС, а также на проведение научно - исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности;

организует и осуществляет бухгалтерский и статистический учет в установленном порядке;

обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

проводит в установленном порядке проверки по вопросам, относящимся к компетенции службы ЗАГС, принимает по их результатам меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов службы ЗАГС;

создает электронный банк данных актов гражданского состояния на территории Астраханской области;

осуществляет координацию деятельности подведомственного государственного учреждения Астраханской области по вопросам представления работников и иных лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Астраханской области и ведомственными наградами;

организует и проводит мероприятия по пропаганде семейных отношений;

организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;

обеспечивает соблюдение установленного порядка предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

2.2. Служба ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:

запрашивать и получать в установленном законом порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, а также граждан справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством;

вести секретную переписку со специальными органами и службами по вопросам, находящимся в ведении службы ЗАГС, и контролировать ее правильное хранение;

давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

привлекать в установленном порядке для разработки и решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности службы ЗАГС, научные и иные организации, ученых и специалистов;

рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

образовывать в установленном законом порядке совещательные и консультативные органы для рассмотрения вопросов, относящихся к установленной сфере деятельности.

3. Организация деятельности службы ЗАГС

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Астраханской области от 16 февраля 2006 г. N 38-П пункт 3.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Службу ЗАГС возглавляет руководитель службы, назначаемый на должность Губернатором Астраханской области по представлению заместителя председателя Правительства Астраханской области по социальной политике, предварительно согласованному с вице-губернатором - председателем Правительства Астраханской области и с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Руководитель службы осуществляет руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу ЗАГС полномочий.

3.3. Руководитель службы имеет двух заместителей.

3.4. Заместители руководителя службы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем службы по согласованию с вице - губернатором - председателем Правительства Астраханской области.

3.5. В случае отсутствия руководителя службы его обязанности исполняет один из заместителей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Астраханской области от 28 декабря 2006 г. N 461-П в пункт 3.6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Руководитель службы:

организует работу всей системы службы ЗАГС;

распределяет обязанности между своими заместителями, определяет функциональные обязанности работников службы ЗАГС;

назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников службы ЗАГС;

назначает на должность и освобождает от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, руководителей, возглавляющих отделы ЗАГС;

осуществляет кадровое обеспечение службы ЗАГС Астраханской области, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров;

решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности в службе ЗАГС;

издает в пределах своей компетенции индивидуальные правовые акты по вопросам организации деятельности службы ЗАГС, обязательные для исполнения всеми ее работниками;

представляет в установленном порядке службу ЗАГС в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и организациях;

действует без доверенности при представлении интересов службы ЗАГС во всех органах и организациях, включая судебные. Предъявляет иски, подписывает исковые заявления и жалобы в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, обжалует акты судов общей юрисдикции и арбитражных судов, выдает доверенности;

определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и условия выплаты работникам службы ЗАГС надбавок, премий и иных вознаграждений, устанавливает другие дополнительные выплаты в пределах средств, выделяемых на содержание службы ЗАГС из федерального бюджета в виде целевой субвенции;

принимает по согласованию с компетентным органом решения о создании, реорганизации и ликвидации отделов ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области;

заключает гражданско - правовые договоры и соглашения;

является распорядителем финансовых средств по всем источникам финансирования;

разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению правовой и социальной защиты работников службы ЗАГС;

обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;

вносит (представляет) Правительству Астраханской области:

- проект положения о службе ЗАГС;

- предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников, в том числе государственных гражданских служащих, службы ЗАГС;

- предложения по формированию бюджета в части, касающейся финансирования службы ЗАГС;

- проекты нормативных правовых актов и других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

- предложения о представлении в установленном законом порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами;

утверждает:

- структуру и штатное расписание службы ЗАГС в пределах установленных Правительством Астраханской области численности и фонда оплаты труда работников службы ЗАГС;

- смету расходов на содержание работников службы ЗАГС в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете;

- положения об отделах ЗАГС;

- должностной регламент работников службы ЗАГС и правила внутреннего распорядка;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

3.7. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.7

3.8. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.8