Постановление Правительства Астраханской области от 19 мая 2010 г. N 208-П "О внесении изменений в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П"

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Правительство Астраханской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П "Об агентстве по делам архивов Астраханской области" следующие изменения:

1.1. Преамбулу постановления изложить в новой редакции:

"В соответствии с законами Астраханской области от 02.02.2005 N 2/2005-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области", от 05.06.2009 N 42/2009-ОЗ "О Правительстве Астраханской области" и постановлением Губернатора Астраханской области от 04.02.2005 N 34 "О реорганизации органов исполнительной власти Астраханской области".

1.2. Пункт 1.1 раздела 1 Положения об агентстве по делам архивов Астраханской области, утвержденного постановлением (далее - Положение), изложить в новой редакции:

"1.1. Агентство по делам архивов Астраханской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Астраханской области, обеспечивающим проведение государственной политики, функциональное регулирование, правоприменительные функции и оказание государственных услуг в области архивного дела на территории Астраханской области".

1.3. В пункте 1.6 раздела 1 и пункте 3.2.5 раздела 3 Положения слова "областной бюджет" заменить на "бюджет Астраханской области".

1.4. Раздел 2 Положения изложить в следующей редакции:

"2. Полномочия агентства:

2.1. Агентство осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. В области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:

- принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Астраханской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- организует включение документов в состав Архивного фонда Астраханской области при утверждении описей дел, документов постоянного срока хранения;

- организует определение в составе Архивного фонда Астраханской области уникальных и особо ценных документов;

- согласовывает примерные и индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- согласовывает инструкции по делопроизводству источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- организует согласование описей дел по личному составу источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- организует согласование актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- организует экспертизу проектов методических пособий по вопросам комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- согласовывает положения об экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений Астраханской области и об экспертных комиссиях архивных учреждений Астраханской области;

- организует согласование списков источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- организует проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений Астраханской области;

- готовит предложение в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о готовности к отправке государственными архивами Астраханской области страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральный государственный архив - Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ);

- ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Астраханской области;

- ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области;

- проводит работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Астраханской области;

- организует проверки работы архивных учреждений Астраханской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

- организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Астраханской области и других архивных документов;

- организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- выдает разрешение государственным архивам Астраханской области для оформления временного вывоза документов Архивного фонда Астраханской области за рубеж.

2.1.2. В области координации и регулирования деятельности государственных архивов Астраханской области:

- вносит по согласованию с агентством по управлению государственным имуществом Астраханской области и министерством финансов Астраханской области в Правительство Астраханской области проект соответствующего правового акта об определении цели, предмета, видов деятельности государственных архивов Астраханской области;

- утверждает уставы государственных архивов Астраханской области, а также внесение в них изменений и дополнений (в том числе новые редакции);

- утверждает бюджетные сметы государственных архивов Астраханской области, формирует бюджетные заявки на финансирование государственных архивов Астраханской области;

- согласовывает в установленном порядке цены (тарифы) на платные работы, услуги, выполняемые и оказываемые государственными архивами Астраханской области;

- согласовывает проектную документацию на строительство и реконструкцию зданий государственных архивов Астраханской области;

- назначает на должность руководителей государственных архивов Астраханской области, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством;

- осуществляет мероприятия по обеспечению проведения аттестации руководителей государственных архивов Астраханской области;

- осуществляет контроль за уставной деятельностью государственных архивов Астраханской области, а также за целевым и эффективным использованием выделенных государственным архивам Астраханской области бюджетных средств;

- проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Астраханской области.

2.1.3. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, в том числе:

- осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Астраханской области, предусмотренных на содержание агентства и государственных архивов Астраханской области;

- осуществляет функцию учредителя государственных архивов Астраханской области от имени Астраханской области в порядке, установленном Правительством Астраханской области;

- проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказов путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Астраханской области, в том числе в рамках реализации целевых программ, договоры гражданско-правового характера;

- осуществляет разработку и реализацию целевых программ и проектов Астраханской области в установленной сфере деятельности, а также функции государственного заказчика целевых программ Астраханской области, научно-технических и инновационных программ и проектов в установленной сфере деятельности;

- обеспечивает мобилизационную подготовку агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении государственных архивов Астраханской области по мобилизационной подготовке;

- организует профессиональную подготовку работников агентства, архивных учреждений Астраханской области, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности агентства;

- вносит предложения о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования;

- участвует в работе научно-методического совета по архивному делу Южного федерального округа на территории Астраханской области;

- утверждает в установленном порядке ведомственные награды в сфере архивного дела и награждает ими работников и иных лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере.

2.2. Агентство в установленной сфере деятельности имеет право:

- запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к полномочиям агентства по вопросам, от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления Астраханской области, а также иных организаций;

- привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

- давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности агентства;

- участвовать в создании государственных учреждений, организаций по направлениям своей деятельности;

- отдавать обязательные для исполнения юридическими, должностными лицами и гражданами предписания (постановления) по выявленным в ходе проверок нарушениям правил хранения, комплектования, учета, использования и подготовки к передаче архивных документов на государственное хранение;

- заключать договоры с территориальными органами федеральных органов власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Астраханской области, о передаче документов, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Астраханской области;

- создавать совещательные и экспертные органы (коллегию, советы, комиссии, рабочие группы) в установленной сфере деятельности;

- проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

2.3. Должностные лица агентства составляют протоколы об административных правонарушениях, предусмотренные статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в пределах своей компетенции.".

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Астраханской области от 04.05.2008 N 196-П "О внесении изменений в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П".

3. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области

А.А. Жилкин