Постановление Государственной Думы Астраханской области четвертого созыва от 9 декабря 2010 г. N 613/11 "О Положении о Благодарственном письме Думы Астраханской области"

1. В соответствии с Законом Астраханской области "О наградах и иных знаках отличия Астраханской области" Благодарственное письмо Астраханской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, предприятий, учреждений и организаций за особый вклад в экономическое, социальное и культурное развитие, благотворительную деятельность, а также иные заслуги перед Астраханской областью.

2. Представление к награждению Благодарственным письмом вносится Председателю Думы Астраханской области депутатами Думы Астраханской области, комитетами Думы Астраханской области, руководителями структурных подразделений аппарата Думы Астраханской области, органами исполнительной власти Астраханской области, органами местного самоуправления в Астраханской области, руководителями предприятий, учреждений, организаций и рассматривается не позднее чем за 45 дней до дня вручения Благодарственного письма.

3. При обращении о награждении Благодарственным письмом в Думу Астраханской области представляются следующие документы:

- представление к награждению от депутата (депутатов) Думы Астраханской области, руководителя структурного подразделения аппарата Думы Астраханской области, органа исполнительной власти Астраханской области, органа местного самоуправления в Астраханской области, руководителя предприятия, учреждения, организации, решение комитета Думы Астраханской области;

- ходатайство о награждении от коллективов предприятий, учреждений и организаций, от органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления;

- краткие сведения о представляемых к награждению, их производственных (профессиональных) и иных достижениях.

При обращении о награждении Благодарственным письмом предприятия, учреждения, организации, связанном с юбилейной датой, дополнительно представляется архивная справка о дате основания соответствующего предприятия, учреждения, организации.

4. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением Думы Астраханской области.

Благодарственное письмо подписывается Председателем Думы Астраханской области, а в его отсутствие - заместителем Председателя Думы Астраханской области.

5. Копия постановления Думы Астраханской области о награждении Благодарственным письмом гражданина направляется по месту работы или службы для соответствующей записи в его трудовой книжке.

Копия постановления Думы Астраханской области о награждении Благодарственным письмом предприятия, учреждения, организации направляется на имя соответствующего руководителя для информирования коллектива.

6. В течение календарного года Думой Астраханской области рассматриваются не более трех представлений к награждению Благодарственными письмами от каждого из субъектов, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

Повторное представление к награждению Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.

7. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Председателем Думы Астраханской области либо уполномоченными Председателем Думы Астраханской области лицами.

8. Подготовка текста Благодарственного письма осуществляется пресс-службой Думы Астраханской области, оформление Благодарственного письма, регистрация и учет Благодарственных писем осуществляются управлением по техническому обеспечению Думы Астраханской области.

9. Бланки Благодарственного письма изготавливаются согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению.

Приложение 1
к Положению о Благодарственном письме
Думы Астраханской области

Описание Благодарственного письма

Благодарственное письмо представляет собой глянцевый лист бумаги форматом 210 х 295 мм.

По краям внутренней стороны листа расположена рамка синего цвета шириной 22 мм. На расстоянии 20 мм от внешней стороны синей рамки расположены рамки золотистого цвета шириной 5 мм и 3 мм в виде орнамента.

В верхней части внутренней стороны листа на расстоянии 32 мм от верхнего края листа в центре помещено цветное изображение герба Астраханской области на фоне ленты, символизирующей флаг Российской Федерации, под ним расположена надпись "Дума Астраханской области" в две строки, выполненная заглавными буквами золотого цвета высотой 5 мм. На расстоянии 100 мм от верхнего края листа в центре расположена надпись "Благодарственное письмо" в две строки, выполненная заглавными буквами золотого цвета высотой 10 мм.

Середина внутренней стороны листа светло-фиолетового цвета.

В нижней части внутренней стороны листа на расстоянии 12 мм от нижней) края листа в центре помещена эмблема овальной формы шириной 85 мм и высотой 53 мм. В центре эмблемы расположено контурное изображение здания Думы Астраханской области синего цвета размером 65 х 25 мм.

Внешняя сторона листа белого цвета без изображений и надписей.

Приложение 2
к Положению о Благодарственном письме
Думы Астраханской области

Образец Благодарственного письма

 
 /----------------------------------------\
               |Герб Астраханской области на фоне ленты,|               
               |          символизирующей флаг          |               
               |          Российской Федерации          |               
               \----------------------------------------/               
                                                                        
                                                                        
                                  ДУМА                                  
                          АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ                          
                                                                        
                            БЛАГОДАРСТВЕННОЕ                            
                                 ПИСЬМО                                 
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                      контурное изображение здания                      
                       Думы Астраханской области