Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОП. ИНФОРМ.

Постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 10 июля 2012 г. N 49 "Об административном регламенте Министерства социального развития и труда Астраханской области по предоставлению государственной услуги "Организация изготовления и установки надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, финансирование расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, возмещение расходов, связанных с организацией их похорон"

2. Признать утратившим силу постановление министерства социального развития и труда Астраханской области от 28.01.2009 N 3 "Об административном регламенте министерства социального развития и труда Астраханской области по предоставлению государственной услуги "Возмещение расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия или организацией похорон Героев Социалистического Труда и полных кавалера ордена Трудовой Славы, Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы".

3. Контроль за работой по исполнению настоящего административного регламента возложить на первого заместителя министра - Шевченко Л.Г.

4. Департаменту организации социальной поддержки и социального обслуживания (Новоженина Е.А.):

4.1. В двухдневный срок со дня принятия направить копию настоящего постановления в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования в средствах массовой информации.

4.2. В семидневный срок после принятия направить копию настоящего постановления, а также копию публикации полного текста настоящего постановления в периодическом издании, в котором подлежат официальному опубликованию принятые нормативные правовые акты Астраханской области в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области.

4.3. Направить копию настоящего постановления в прокуратуру Астраханской области не позднее семи рабочих дней со дня подписания.

4.4. Направить копию настоящего постановления поставщикам справочно-правовых систем ООО "Астрахань-Гарант-Сервис" и ООО "Информационный центр "Консультант Сервис" для включения в электронные базы данных.

5. Департаменту общественных связей и коммуникационных технологий (Харитонова С.А.)

5.1. Разместить утвержденный административный регламент на официальном сайте министерства социального развития и труда Астраханской области www.minsoctrud.astrobl.ru.

5.2. Разместить сведения о государственной услуге в государственной информационной системе "Региональный реестр государственных услуг (функций) Астраханской области".

6. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

 

И.о. министра социального развития и труда
Астраханской области

Л.Г. Шевченко

 

Административный регламент
Министерства социального развития и труда Астраханской области по предоставлению государственной услуги "Организация изготовления и установки надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, финансирование расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, возмещение расходов, связанных с организацией их похорон"
(утв. постановлением министерства социального развития и труда Астраханской области от 10 июля 2012 г. N 49)

 

1. Общие положения

 

1.1. Административный регламент министерства социального развития и труда Астраханской области по предоставлению государственной услуги "Организация изготовления и установки надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, финансирование расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, возмещение расходов, связанных с организацией их похорон" (далее - государственная услуга) устанавливает порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги, в том числе сроки и последовательность административных процедур и административных действий.

Административный регламент министерства социального развития и труда Астраханской области (далее - министерство) по предоставлению государственной услуги (далее - административный регламент) также устанавливает порядок взаимодействия между должностным лицом и должностными лицами министерства, их взаимодействия с заявителями при предоставлении государственной услуги.

1.2. Административный регламент министерства размещен на официальном сайте министерства www.minsoctrud.astrobl.ru, на портале социальной сферы Астраханской области www.astrasocial.ru, в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.ru, http://gosuslugi.astrobl.ru (далее - единый, региональный порталы), расположенных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в местах предоставления государственной услуги.

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с настоящим административным регламентом лицам, взявшим на себя обязанность по сооружению надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы, Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы (далее - Герои) и по осуществлению захоронения умершего (погибшего) Героя (далее - заявители).

Государственная услуга предоставляется заявителям, либо их уполномоченным представителям, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени, обратившегося с заявлением о предоставлении государственной услуги, выраженном письменной, в том числе электронной форме (далее - заявители).

1.4. Возмещение расходов, связанных с организацией похорон Героев производится за захоронение (в том числе предоставление места для захоронения, подготовку и перевозку тела к месту захоронения, кремирование и погребение).

Возмещение расходов, связанных с организацией похорон Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы включает в себя также захоронение с воинскими почестями в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 10.11.2007 N 1495 "Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации".

1.5. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

1.5.1. Информация о местах нахождения и графике работы министерства.

Место нахождения министерства: г. Астрахань, ул. Бакинская, 147.

Почтовый адрес для направления обращений: 414000, г. Астрахань, ул. Бакинская, 147, министерство социального развития и труда Астраханской области.

График работы министерства:

понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 15.45 (перерыв на обед ежедневно с 12.30 до 13.15).

Выходные дни - суббота, воскресенье.

1.5.2. Телефоны для справок:

(8512) 52-49-07, (8512) 52-49-76 телефон/факс приемной министерства;

(8512) 63-18-62.

1.5.3. Адрес официального сайта министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.minsoctrud.astrobl.ru.

Адрес электронной почты министерства: pens@astrobl.ru.

1.5.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги.

Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется должностным лицом министерства, ответственным за предоставление государственной услуги, по следующим направлениям:

- о месте нахождения, графике работы министерства;

- о справочных номерах телефонов министерства;

- об адресе официального сайта министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адресах электронной почты министерства, о возможности получения государственной услуги в электронной форме через региональный и единый порталы;

- о порядке получения информации заявителем по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием регионального и единого порталов, универсальной электронной карты (далее - УЭК).

Основными требованиями к предоставлению информации являются:

- полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

- своевременность;

- четкость в изложении информации;

- наглядность форм подачи информации;

- удобство и доступность.

Время получения ответа при индивидуальном устном предоставлении информации не должно превышать 30 минут с момента обращения. Информирование в письменном виде предоставляются по устному, либо письменному запросу, в том числе поданному в электронной форме.

1.5.5. Информирование заявителей о предоставлении государственной услуги осуществляется в форме:

- непосредственного общения заявителя (при личном обращении или по телефону) с должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, при предоставлении информации по направлениям, предусмотренным подпунктом 1.5.4 пункта 1.5 административного регламента;

- взаимодействия должностного лица министерства, ответственного за предоставление государственной услуги, с заявителями по почте, электронной почте;

- предоставления информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", региональном и едином порталах, на информационных стендах, размещенных в помещениях министерства.

1.5.6. Требования к форме и характеру взаимодействия должностного лица с заявителями:

- при ответе на телефонные звонки должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат;

- при личном обращении заявителей должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться заявителю, выслушивает и уточняет суть вопроса, самостоятельно дает ответ на заданный заявителем вопрос;

- в конце информирования (по телефону или лично) должностное лицо, осуществляющий предоставление информации, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);

- письменный ответ на обращения, в том числе в электронной форме, дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица министерства, исполнившего ответ на обращение. Письменный ответ на обращение подписывается руководителем министерства. Письменный ответ на обращения, в том числе в электронной форме, дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1.5.7. На информационных стендах и на сайте министерства размещаются следующие информационные материалы:

- текст настоящего административного регламента;

- сведения о перечне предоставляемых услуг;

- досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) министерства, должностных лиц и должностных лиц министерства;

- блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур (приложения N 1, 2, 3 к административному регламенту);

- образцы заявлений, которые заявитель должен представить для получения государственной услуги (приложения N 4, 5 к административному регламенту);

- телефоны и график работы, адрес электронной почты министерства, адрес официального сайта министерства, адреса регионального и единого порталов;

- об организациях, осуществляющих изготовление и установку надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, и организацию их похорон предоставляющих необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги сведения;

- необходимая оперативная информация по процедурам предоставления государственной услуги.

Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещаются в помещениях министерства.

Информационные стенды максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки.

Текст материалов, размещаемых на стендах, напечатан читаемым шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделяются жирным шрифтом.

При изменении условий и порядка предоставления государственной услуги информация об изменениях выделена цветом, отличным от цвета основного текста, и пометкой "Важно".

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

 

2.1. Наименование государственной услуги:

"Организация изготовления и установки надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, финансирование расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, возмещение расходов, связанных с организацией их похорон".

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется министерством.

2.2.1. Информация об организациях, предоставляющих услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

В предоставлении государственной услуги участвуют организации, осуществляющие изготовление и установку надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы и организацию их похорон.

2.3. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" при предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации.

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является:

- организация изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы;

- возмещение расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы;

- возмещение расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя.

2.5. Срок предоставления государственной услуги.

2.5.1. Общий срок предоставления результата государственной услуги по организации изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы составляет 52 дня, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области и складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- размещение заказа на выполнение работ по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы - 43 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - 2 дня.

2.5.2. Общий срок предоставления результата государственной услуги по возмещению расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы составляет 11 дней, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области и складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления и документов- 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- подготовка и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы - 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - 2 дня.

2.5.3. Общий срок предоставления результата государственной услуги по возмещению расходов, связанных с организацией похорон Героя составляет 11 дней, но может быть продлен до поступления денежных средств из бюджета Астраханской области и складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- подготовка и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с организацией похорон - 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - 2 дня.

2.6. Максимальное время ожидания и продолжительность приема заявителей в учреждении и министерстве при решении отдельных вопросов, связанных с предоставлением государственной услуги, не должно превышать 30 минут:

- время ожидания в очереди при получении информации о ходе предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут;

- время приема при подаче заявления для предоставления государственной услуги, а также при получении информации о ходе предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

2.7. Исполнение административного регламента осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; 2009, N 7);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038, N 27, ст. 3873, 3880, N 29, ст. 4291, N 30 (ч. 1), ст. 4587, N 49 (ч. 5), ст. 7061);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410, N 31, ст. 4196);

- Законом Российской Федерации от 15.01.93 N 4301-I "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 29, ст. 2953; 2005, N 30 (ч. II), ст. 3133; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 16, N 27, ст. 3213; 2008, N 9, ст. 817, N 29 (ч. 1), ст. 3410, N 52, ст. 6224; 2009, N 18, ст. 2152; N 30, ст. 3739, N 52 (1 ч.), ст. 6414, N 52 (1 ч.), ст. 6429; 2010, N 50, ст. 6598; 2011, N 47, ст. 6608, N 50, ст. 7359);

- Законом Российской Федерации от 09.01.97 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 3, ст. 349; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 10, N 52 (ч. 1), ст. 5587; 2006, N 20, ст. 2157; 2007, N 27, ст. 3213; 2008, N 9, ст. 817; N 29 (ч. 1), ст. 3410, N 30 (ч. 1), ст. 3616, N 52 (ч. 1), ст. 6224; 2009, N 18 (ч. 1), ст. 2152, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6598);

- Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3105; 2006, N 31, ст. 3441; 2007, N 17, ст. 1929, N 31, ст. 4015, N 46, ст. 5553; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616, N 49, ст. 5723; 2009, N 1, ст. 16, ст. 31, N 18 (ч. 1), ст. 2148, N 19, ст. 2283, N 27, ст. 3267, N 29, ст. 3584, ст. 3592 ст. 3601, N 51, ст. 6153, N 52 (ч. 1), ст. 6441, N 29, ст. 3601; N 48, ст. 5711, 5723; 2010, N 19, ст. 2286, ст. 2291, N 31, ст. 4209, N 45, ст. 5755; 2011, N 15, ст. 2029; N 17, ст. 2320, N 27, ст. 3880, N 29, ст. 4291, N 48, ст. 6727, N 50, ст. 7359, ст. 7360, N 51, ст. 7447);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.94 N 217 "О порядке изготовления и сооружения надгробий на могилах Героев Советского Союза, Героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 13);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 05.12.2006 N 740 "О надгробии, сооружаемом на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы за счет средств федерального бюджета" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5344);

- Законом Астраханской области от 09.04.2007 N 21/2007-ОЗ "Устав Астраханской области" (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2007, N 18, N 45; 2008, N 10, N 54; 2009, N 14, N 20, N 38; 2010, N 12, N 25, N 39, N 44, N 49; 2011, N 2, N 25, N 30, N 48; 2012, N 17);

- постановлением Правительства Астраханской области от 21.03.2005 N 21-П "О министерстве социального развития и труда Астраханской области" (Астраханские известия, 2005, N 20, N 48, N 50; Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2006, N 15; 2007, N 9, N 59; 2008, N 14, 26; 2009, N 14, N 48; 2010, N 30, N 49; 2011, N 3, N 21, N 30);

- постановлением Правительства Астраханской области от 30.09.2010 N 427-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2010, N 43; 2011, N 25, 37, 46, 2012 N 21);

- распоряжением Губернатора Астраханской области от 06.04.2005 N 228-р "О расходовании средств федерального бюджета, выделяемых на предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан".

2.8. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.8.1. Для получения результата государственной услуги по организации изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы заявитель представляет должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию документов, заявление на получение результата государственной услуги (приложение N 5 к административному регламенту).

2.8.2. К заявлению, указанному в подпункте 2.8.1 пункта 2.8 административного регламента, необходимо представить следующие документы:

- свидетельство о смерти умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалеров ордена Славы;

- удостоверение о присвоении звания Героя умершему (погибшему) Герою.

2.8.3. Для получения результата государственной услуги по возмещению расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы заявитель представляет должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию документов, заявление на получение государственной услуги (приложение N 4 к административному регламенту).

2.8.4. К заявлению, указанному в подпункте 2.8.3 пункта 2.8 административного регламента, необходимо представить следующие документы:

- свидетельство о смерти умершего (погибшего);

- удостоверение о присвоении звания Героя умершему (погибшему);

- счета, счета-фактуры, кассовые чеки, приходные кассовые ордера, квитанции с отметкой об оплате расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия.

2.8.5. Для получения результата государственной услуги по возмещению расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя заявитель представляет должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию документов, заявление на получение результата государственной услуги (приложение N 5 к административному регламенту).

2.8.6. К заявлению, указанному в подпункте 2.8.5 пункта 2.8 административного регламента, необходимо представить следующие документы:

- свидетельство о смерти умершего (погибшего) Героя;

- удостоверение о присвоении звания Героя умершему (погибшему);

- счета, счета-фактуры, кассовые чеки, приходные кассовые ордера, квитанции с отметкой действий, связанных с захоронением (в том числе предоставление места для захоронения, подготовка и перевозка тела к месту захоронения, кремирование и погребение), а также в случае захоронения Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы, действий, связанных с захоронением с воинскими почестями.

Требовать от заявителя представления иных документов, не предусмотренных подпунктами 2.8.2, 2.8.4, 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, не допускается.

2.8.7. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, можно получить у должностного лица министерства лично, по телефону или факсу, на официальном сайте министерства, региональном и едином порталах, расположенных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В случае личного обращения заявителя и представления оригиналов документов должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию документов, копирует и заверяет документы (за исключением представления нотариально заверенных копий документов), а при представлении заявителем копий документов (за исключением представления нотариально заверенных копий документов), сверяет с оригиналами документов и заверяет их.

В случае направления документов в электронной форме через региональный либо единый порталы:

- заявления, указанные в подпунктах 2.8.1, 2.8.3, 2.8.5 пункта 2.8 административного регламента, заполняются в электронной форме, согласно представленным на региональном либо едином порталах электронным формам;

- документы, указанные в подпунктах 2.8.2, 2.8.4, 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, сканируются в формате Portable Document Format (PDF), формируются в архив данных "rar" или "zip".

2.9. Порядок обращения в министерство для подачи документов и получения государственной услуги.

По выбору заявителя заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, представляются в министерство посредством личного обращения заявителя, либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее - в электронной форме):

- лично или через законного представителя при посещении министерства;

- посредством регионального или единого порталов;

- иным способом, позволяющим передать в электронной форме заявление и документы.

Факт подтверждения направления заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, по почте лежит на заявителе.

В случае подачи документов в электронной форме должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию документов, подтверждает факт получения ответным сообщением в электронной форме с указанием даты и регистрационного номера.

Датой представления заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, является день поступления и регистрации данных документов должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию документов.

Для подачи заявителем заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, в электронной форме через региональный и единый порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов. Идентификация пользователя на едином, региональном порталах для подачи заявителем заявления и документов может производиться, в том числе, с использованием УЭК.

2.10. Требования к взиманию с заявителя платы за предоставление государственной услуги.

2.10.1. Услуга предоставляется бесплатно.

2.10.2. Счета, счета-фактуры, кассовые чеки, приходные кассовые ордера, квитанции с отметкой об оплате расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия и расходов, связанных с организацией похорон Героев, выдаются бесплатно организациями, в рамках услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги:

- помещения оборудованы системами кондиционирования воздуха;

- места для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги имеют средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечки);

- здания и помещения, в которых предоставляется государственная услуга, содержат залы для ожидания и приема заявителей;

- место для информирования заявителей оборудован информационным стендом, организованным в соответствии с требованиями подпункта 1.5.7 пункта 1.5 административного регламента;

- зал ожидания оборудован местами для сидения, а также столами (стойками) для возможности оформления заявления с наличием в указанных местах бумаги и ручек для записи информации;

- количество мест для сидения определяется согласно предполагаемой нагрузке на одну штатную единицу должностных лиц министерства. Общее число мест для сидения - не менее 3-х.

Для обслуживания инвалидов помещения оборудуются пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивается беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок. Столы для обслуживания инвалидов размещаются в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота колясок. Глухонемым, инвалидам по зрению и другим гражданам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается соответствующая помощь.

Помещения для непосредственного взаимодействия должностных лиц министерства, ответственных за предоставление государственной услуги, с заявителями соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям труда должностных лиц министерства.

Каждое рабочее место должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

Места для ожидания приема, ожидания в очереди для подачи и получения документов, получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются достаточным количеством офисной мебели (стульями, столами), бумаги и канцелярских принадлежностей.

2.12. Перечень оснований для отказа в приеме документов и в предоставлении результата государственной услуги.

2.12.1. Основанием для отказа в приеме документов является непредставление заявителем одного из документов, указанных в подпунктах 2.8.2, 2.8.4, 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, в зависимости от получения необходимого результата государственной услуги.

2.12.2. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

- несоответствие заявителя требованиям, установленным пунктом 1.3 административного регламента;

- включение заявителем в заявление исключительно расходов, на получение результата государственной услуги, предусмотренного абзацем четвертым пункта 2.4 административного регламента, не соответствующих указанному в пункте 1.4 административного регламента.

После устранения оснований для отказа в приеме документов или в предоставлении государственной услуги, заявитель вправе повторно обратиться в министерство за получением государственной услуги.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;

- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных подпунктом 1.5.5 пункта 1.5 административного регламента;

- обоснованность отказов в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также в предоставлении государственной услуги;

- получение государственной услуги в электронной форме, а также в иных формах по выбору заявителя;

- минимальные количество и продолжительность взаимодействий заявителей и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, при предоставлении результата государственной услуги;

- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;

- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.

Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится ежегодно должностного лица ми, ответственными за предоставление государственной услуги.

2.14. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.

Предоставление государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием УЭК, обеспечивает возможность:

- подачи заявления в электронной форме через региональный и единый порталы с применением специализированного программного обеспечения, в порядке, установленном пунктом 2.7 административного регламента;

- получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса;

- получение результатов государственной услуги в электронной форме в соответствии с пунктом 3.3 административного регламента.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

 

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.1.1. Последовательность и состав выполняемых административных процедур представлены в блок-схемах (приложения N 1, N 2, N 3 к административному регламенту).

Предоставление результата государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

Для организации изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалеров ордена Славы:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалеров ордена Славы и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- размещение заказа на оказание услуг по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалеров ордена Славы - 43 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области для осуществления выплат - 2 дня.

Последовательность и состав выполняемых административных действий представлены в блок-схеме (приложение N 1 к административному регламенту).

3.1.2. Для возмещения расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- подготовка и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) - 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области для осуществления выплат - 2 дня.

Последовательность и состав выполняемых административных действий представлены в блок-схеме (приложение N 2 к административному регламенту).

3.1.3. Для возмещения расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 дня;

- подготовка и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя - 2 дня;

- формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня;

- оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области для осуществления выплат - 2 дня.

Последовательность и состав выполняемых административных действий представлены в блок-схеме (приложение N 3 к административному регламенту).

3.2. Прием, регистрация заявления и документов для получения результата государственной услуги, указанной в подпунктах 3.1.1 - 3.1.3. пункта 3.1. административного регламента.

Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления и документов в министерство в порядке, установленном пунктом 2.9 административного регламента.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов.

При личном обращении заявителя должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов, принимает заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, выполняя при этом следующие действия:

- предоставляет форму заявления и образец для заполнения заявления;

- принимает и регистрирует заявление и документы в электронной форме в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным министерством;

- на втором экземпляре заявления ставит подпись и дату приема документов от заявителя;

- направляет зарегистрированные заявление и документы, должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

При поступлении заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, по почте должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов, принимает заявление и документы, выполняя при этом следующие действия:

- вскрывает конверт и регистрирует заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, в электронной форме в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным министерством;

- направляет зарегистрированные заявление и документы должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

При поступлении заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, в электронной форме через региональный или единый порталы должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов, принимает заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, выполняя при этом следующие действия:

- принимает, распечатывает и регистрирует заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, в электронной форме в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным министерством;

- подтверждает факт получения заявления и документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, ответным сообщением заявителю в электронной форме с указанием даты и регистрационного номера;

- направляет зарегистрированные заявление и документы, указанные в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Документы, полученные на личном приеме руководителя министерства, заносятся в карточку личного приема заявителя и передаются в течение одного дня должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию заявления и документов.

Результатом исполнения данной административной процедуры является прием и регистрация должностным лицом министерства, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов, и передача документов, указанных в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день.

3.3. Рассмотрение заявления и документов, формирование личного дела умершего (погибшего) Героя и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги указанной в подпунктах 3.1.1 - 3.1.3. пункта 3.1 административного регламента.

Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, заявления и документов.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, после получения заявления и документов, осуществляет проверку документов на комплектность, согласно требованиям, указанным в подпунктах 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента.

При наличии основания для отказа в приеме документов, предусмотренного подпунктом 2.12.1 пункта 2.12 административного регламента министерство отказывает заявителю в приеме документов, при этом должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, готовит и направляет заявителю уведомление об отказе в приеме документов за подписью руководителя с указанием мотивированной причины отказа в приеме документов к рассмотрению.

Если документы, представленные заявителем, соответствуют требованиям подпунктов 2.8.1 - 2.8.6 пункта 2.8 административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, выполняет следующие действия:

- заводит отдельную папку, в которой должны храниться документы и отчетность по предоставлению государственной услуги по конкретному заявителю (далее - дело), помещая в неё полученные заявление и документы заявителя;

- проверяет соответствие категории заявителя, указанной в пункте 1.3 административного регламента, сведениям, указанным в представленных заявителем документах;

- проверяет включенные в заявление расходы на соответствие сведениям указанные в пункте 1.4 административного регламента;

- проверяет представленные документы, путем сопоставления представленных заявителем документов с общедоступной информацией, содержащейся в государственных органах и учреждениях.

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктом 2.12.2 пункта 2.12 административного регламента должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги:

- готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и обеспечивает его подписание у руководителя министерства:

- в случае личного обращения заявителя должностное лицо, ответственное за прием, регистрацию заявления и документов регистрирует уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в установленном порядке и выдает его заявителю под роспись о получении;

- при направлении заявителем документов по почте либо в электронной форме уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, в зависимости от выбранной заявителем формы взаимодействия;

- дополнительные расходы, установленные пунктом 4 постановления Правительства Российской Федерации от 05.12.2006 N 740 "О надгробии, сооружаемом на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы за счет средств федерального бюджета", связанные с изменением образца надгробия в части, превышающей его максимальные размеры, стоимость изготовления и установки министерством не возмещаются.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 2.12.2 пункта 2.12 административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги:

- готовит уведомление о предоставлении государственной услуги, обеспечивает его подписание у руководителя министерства и направление заявителю;

- в случае личного обращения заявителя должностное лицо министерства, ответственное за прием, регистрацию заявления и документов регистрирует уведомление о предоставлении государственной услуги в установленном порядке и выдает его заявителю под роспись о получении;

- при направлении заявителем документов по почте либо в электронном виде уведомление о предоставлении государственной услуги направляется заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, в зависимости от выбранной заявителем формы взаимодействия.

Результатом исполнения данной административной процедуры является принятие решения министерством о предоставлении государственной услуги либо в отказе приеме документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление соответствующих уведомлений заявителю.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 4 дня.

3.4. Размещение заказа на предоставление государственной услуги по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалеров ордена Славы указанной в пункте 3.1.1. раздела 3.1 административного регламента.

Основанием для начала данной административной процедуры является окончание формирования личного дела заявителя.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги:

- согласовывает с заявителем эскиз надгробия, устанавливаемого на могиле умершего (погибшего) в соответствии с действующим законодательством;

- размещает заказ на оказание услуг по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) (далее - размещение заказа) в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ):

- осуществляет в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 94-ФЗ, действия по определению исполнителей по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) в целях заключения с ними государственного контракта (иного гражданско-правового договора в любой форме) на оказание услуг для государственных нужд;

- после определения победителя в результате размещения заказа обеспечивает заключение министерством с ним государственного контракта (иного гражданско-правового договора в любой форме) на оказание услуг по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего);

- после изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) исполнителем в сроки, установленные государственным контрактом, составляет акт оказанных исполнителем услуг.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 43 дней.

3.5. Подготовка и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя или с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы, указанных в пунктах 3.1.2 - 3.1.3. раздела 3.1 административного регламента.

Основанием для начала данного административной процедуры является направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги:

- готовит проект распоряжения о возмещение расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) или с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) (далее - распоряжение);

- направляет распоряжение на рассмотрение и утверждение руководителю министерства;

- после утверждения распоряжения руководителем министерства одну копию вшивает в личное дело заявителя, вторую копию направляет должностному лицу министерства, ответственному за формирование документов на выплату.

Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение распоряжения руководителем министерства и направление его для формирования документов на выплату.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 2 дня.

3.6. Формирование документов на выплату и их утверждение указанных в пунктах 3.1.1 - 3.1.3 раздела 3.1 административного регламента.

Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является поступление распоряжения или акта оказанных исполнителем услуг должностному лицу министерства, ответственному за формирование документов на выплату.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за формирование документов на выплату.

Должностное лицо, ответственное за формирование документов на выплату, выполняет следующие действия:

- заносит в электронную базу данных сведения о получателе государственной услуги и о Герое;

- формирует в программном комплексе и на бумажном носителе документы на выплату заявителю и заявку на перечисление денежных средств через кредитные организации или в почтовые отделения связи;

- после подписания и заверения печатью подготовленных документов на выплату передает их должностному лицу министерства, ответственному за перечисление денежных средств.

Результатом исполнения данной административной процедуры является направление документов на выплату на перечисление денежных средств, должностному лицу министерства, ответственному за перечисление денежных средств.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 2 дня.

3.7. Оформление платежного поручения, направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области.

3.7.1. Основанием для начала данной административной процедуры для предоставления результата государственной услуги, указанной в подпункте 3.1.1 пункта 3.1 административного регламента служит получение должностное лицом, ответственным за перечисление денежных средств, подписанного государственного контракта на оказание услуг по изготовлению и установке надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы и акта оказанных услуг.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных средств.

Должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных средств, выполняет следующие действия:

- оформляет платежное поручение согласно полученной заявке на перечисление денежных средств через кредитные организации или почтовые отделения связи;

- выгружает платежные поручения в электронной форме в программный комплекс департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области "Бюджет-КС" и подписывает их электронной цифровой подписью для осуществления выплаты.

Результатом исполнения данной административной процедуры является направление платежного поручения в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 2 дня.

Срок произведения выплаты денежных средств может быть продлен до момента поступления денежных средств на лицевой счет министерства согласно лимиту бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Астраханской области на финансирование предоставления государственной услуги.

3.7.2. Основанием для начала данной административной процедуры для предоставления результата государственной услуги, указанной в подпунктах 3.1.2, 3.1.3 пункта 3.1 административного регламента служит получение должностным лицом министерства, ответственным за перечисление денежных средств, документов на выплату.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных средств.

Должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных средств, выполняет следующие действия:

- оформляет платежное поручение согласно полученной заявке на перечисление денежных средств через кредитные организации или почтовые отделения связи;

- выгружает платежные поручения в электронной форме в программный комплекс департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области "Бюджет-КС" и подписывает их электронной цифровой подписью для осуществления выплаты.

Результатом исполнения данной административной процедуры является направление платежного поручения в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 2 дня.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, при предоставлении государственной услуги осуществляется начальником отдела министерства, ответственного за соответствующую административную процедуру.

Ответственность должностных лиц министерства закреплена в их должностных регламентах.

Должностное лицо министерства, ответственные за прием и регистрацию заявления и документов, несут ответственность за прием, регистрацию заявления и документов.

Должностное лицо министерства, ответственные за предоставление результата государственной услуги несут ответственность за:

- рассмотрение заявления и документов;

- формирование личного дела умершего (погибшего);

- подготовку и направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги, либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

- подготовку и утверждение распоряжения о возмещении расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего).

Должностное лицо министерства, ответственные за формирование документов на выплату, несут ответственность за формирование документов на выплату.

Должностное лицо министерства, ответственные за оформление платежного поручения, несут ответственность за оформление платежного поручения и направление его в департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения соблюдения и исполнения должностного лица ми министерства, ответственными за предоставление государственной услуги, положений настоящего административного регламента.

4.3. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется руководителем министерства и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц министерства.

Периодичность проведения проверок носит плановый характер (осуществляется на основании полугодовых или годовых планов работы), тематический характер (проверка предоставления государственной услуги отдельным категориям заявителей) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. В целях контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации имеют право запросить и получить, а руководитель учреждения обязан им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к предоставлению государственной услуги, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.

4.6. По результатам рассмотрения документов и материалов граждане, их объединения и организации направляют в министерство предложения, рекомендации по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностного лица ми, ответственными за предоставление государственной услуги, положений административного регламента, которые подлежат рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) министерства, а также должностных лиц, государственных служащих министерства

 

5.1. Информация для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.

Заявитель имеет право обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, для предоставления государственной услуги;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области;

- отказ руководителя министерства, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Порядок подачи и рассмотрения жалобы.

5.3.1. Жалоба может быть подана лично, направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта министерства и учреждения, единого либо регионального порталов, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3.2. Почтовый адрес министерства: 414000, г. Астрахань, ул. Бакинская, 147, министерство социального развития и труда Астраханской области.

Адрес электронной почты: www.minsoctrud.astrobl.ru.

Адрес единого портала: http://www.gosuslugi.ru.

Адрес регионального портала: http://www.gosuslugi.astrobl.ru.

Почтовый адрес многофункционального центра: 414014, г. Астрахань, ул. Бабефа/пер. Островского, д. 8/2.

Адрес сайта: www.mfc.astrobl.ru.

Адрес электронной почты: astr_mfc@mail.ru.

5.3.3. Личный прием заявителей осуществляет министр, первые заместители министра. Личный прием заявителей проводится по адресу, указанному в подпункте 5.3.2 пункта 5.3 административного регламента.

Личный прием заявителей проводится по предварительной записи, которая осуществляется ежедневно в приемной министра. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Содержание устной жалобы заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях ответ дается в установленном настоящим разделом административного регламента порядке.

5.4. Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобы не дается.

В случае, если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается. Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Жалоба, в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

Министерство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, сотрудника министерства, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в один и тот же государственный орган. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

В случае, если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в министерство.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя в министерство.

Жалоба должна содержать:

- наименование министерства решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) министерства, сотрудника министерства;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) министерства, должностного лица министерства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. Права заявителей на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Для обоснования и рассмотрения жалобы заявители имеют право представлять в министерство дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме.

Министерство по направленному в установленном порядке запросу заявителя, обязаны в течение 15 дней предоставить документы и материалы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

5.7. Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в министерство.

5.8. Сроки рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в министерство, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня её регистрации, а в случае обжалования отказа министерства, либо учреждения, сотрудника учреждения в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации, если Правительством Российской Федерации не установлен сокращенный срок рассмотрения жалобы.

5.9. Результат досудебного (внесудебного) обжалования.

5.9.1. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

- об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных министерством, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, а также в иных формах;

- об отказе в удовлетворении жалобы.

5.9.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в подпункте 5.9.1 пункта 5.9 административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, должностное лицо министерства, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.9.4. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные (в том числе в электронной форме) и устные с согласия заявителя ответы.

 

Приложение N 1
к административному регламенту

 

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении результата государственной услуги в виде организации изготовления и установки надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы

 

            /--------------------------------------------------\
            |Прием, регистрация заявления и документов - 1 день|
            \--------------------------------------------------/
                   |                   /-----------------------------\
                                      |Направление заявителю        |
/--------------------------\           |уведомления о предоставлении |
|                          |----------|услуги                       |
|                          |           \-----------------------------/
|Рассмотрение заявления и  |           /-------------------------------\
|документов, формирование  |           |В случае наличия оснований     |
|личного дела умершего     |----------|для отказа в приеме документов |
|(погибшего) - 4 дня       |           |- уведомление об отказе        |
|                          |           |в приеме документов            |
|                          |           \-------------------------------/
|                          |           /-------------------------------\
|                          |----------|В случае наличия оснований     |
\--------------------------/           |для отказа в предоставлении    |
                                      |услуги - уведомление об отказе |
/--------------------------------\     |в предоставлении услуги        |
|Размещение заказа на выполнение |     \-------------------------------/
|работ по изготовлению и         |
|установке надгробия на          |
|могиле умершего (погибшего) -   |
|43 дня                          |
\--------------------------------/
            
Формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня
            
Оформление платежного поручения, направление его в департамент
казначейского исполнения бюджета министерства финансов
Астраханской области - 2 дня

 

Приложение N 2
к административному регламенту

 

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении результата государственной услуги в виде возмещения расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия на могиле умершего (погибшего) Героя Социалистического Труда и полного кавалера ордена Трудовой Славы

 

            /--------------------------------------------------\
            |Прием, регистрация заявления и документов - 1 день|
            \--------------------------------------------------/
                   |                   /-------------------------------\
                                      |Направление заявителю          |
/--------------------------\           |уведомления о предоставлении   |
|                          |----------|услуги                         |
|                          |           \-------------------------------/
|Рассмотрение заявления    |           /--------------------------------\
|и документов, формирование|           |В случае наличия оснований      |
|личного дела умершего     |----------|для отказа в приеме документов -|
|(погибшего) - 4 дня       |           |уведомление об отказе           |
|                          |           |в приеме документов             |
|                          |           \--------------------------------/
|                          |           /--------------------------------\
|                          |----------|В случае наличия оснований      |
\--------------------------/           |для отказа в предоставлении     |
                                      |услуги - уведомление об отказе  |
/-----------------------------\        |в предоставлении услуги         |
|Подготовка и утверждение     |        \--------------------------------/
|распоряжения о возмещении    |
|расходов, связанных с        |
|изготовлением и установкой   |
|надгробия на могиле умершего |
|(погибшего), - 2 дня         |
\-----------------------------/
            
Формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня
            
Оформление платежного поручения, направление его в департамент
казначейского исполнения бюджета министерства финансов
Астраханской области - 2 дня

 

Приложение N 3
к административному регламенту

 

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении результата государственной услуги в виде возмещения расходов, связанных с организацией похорон умершего (погибшего) Героя

 

            /--------------------------------------------------\
            |Прием, регистрация заявления и документов - 1 день|
            \--------------------------------------------------/
                   |                   /-------------------------------\
                                      |Направление заявителю          |
/--------------------------\           |уведомления  о  предоставлении |
|                          |----------|услуги                         |
|                          |           \-------------------------------/
|Рассмотрение заявления и  |           /--------------------------------\
|документов, формирование  |           |В случае наличия оснований      |
|личного дела умершего     |----------|для отказа в приеме документов -|
|(погибшего) - 4 дня       |           |уведомление об отказе           |
|                          |           |в приеме документов             |
|                          |           \--------------------------------/
|                          |           /--------------------------------\
|                          |----------|В случае наличия оснований      |
\--------------------------/           |для отказа в предоставлении     |
                                      |услуги - уведомление об отказе  |
/-----------------------------\        |в предоставлении услуги         |
|Подготовка и утверждение     |        \--------------------------------/
|распоряжения о возмещении    |
|расходов, связанных с        |
|организацией похорон умершего|
|(погибшего) Героя, - 2 дня   |
\-----------------------------/
            
Формирование документов на выплату и их утверждение - 2 дня
            
Оформление платежного поручения, направление его в департамент
казначейского исполнения бюджета министерства финансов
Астраханской области - 2 дня

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к административному регламенту

 

                                            Министру социального развития
                                            и труда Астраханской области
                                            _____________________________
                                            от __________________________
                                                (фамилия, имя, отчество)
                                            _____________________________
                                            _____________________________
                                                       (адрес)
                                            _____________________________

 

                                   ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ______________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)
являюсь _________________________________________________________________
(лицо, взявшее на себя обязанность по организации похорон, изготовлению и
установке надгробия) ____________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество умершего (погибшего) Героя)
_________________________________________________________________________
         (когда и кем выдано удостоверения Героя)
_________________________________________________________________________
  (номер свидетельства о смерти, дата смерти, место погребения Героя)
_________________________________________________________________________
прошу Вас возместить расходы, произведенные мною на _____________________
_________________________________________________________________________
(организацию похорон, (в том числе предоставление места для захоронения,
подготовка и перевозка тела к месту захоронения, кремирование
и погребение), изготовление, исполнение граверных работ, установка),
_________________________________________________________________________
                         (дата установки надгробия)
Подлинные платежные документы за оплату на ______________________________
_________________________________________________________________________
(приобретение гроба, организацию похорон (в том числе предоставление
места для захоронения, подготовка и перевозка тела к месту захоронения,
кремирование и погребение), изготовление, исполнение граверных работ,
установка)
_________________________ на _________ листах прилагаю.
Причитающуюся мне сумму прошу перечислить
_________________________________________________________________________
          (наименование и реквизиты банка, лицевой счет)
Подтверждаю,  что  постоянное  надгробие,  установленное на 1 января 2006
года на могиле умершего (погибшего) Героя, отсутствует. _________________
                                                           (подпись)
Форма взаимодействия при предоставлении государственной услуги:
/-\
\-/ - почтовым отправлением на адрес: ___________________________________
_________________________________________________________________________
                           (указать адрес, индекс)
/-\
\-/ - по электронной почте ______________________________________________
                               (указать адрес электронной почты)
/-\
\-/ - при личном обращении.
Я  согласен(а)  на  обработку  моих персональных данных при осуществлении
мероприятий,  связанных  с  подготовкой и предоставлением государственной
услуги. ___________________
            (подпись)
"___" __________ 20 ___ г.                  _____________________________
                                             (подпись заявителя, Ф.И.О.)
Документы принял:    "___" ________ 20 __ г. ____________________________
                                             (подпись должностного лица,
                                             Ф.И.О. принявшего документы)

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5
к административному регламенту

 

                                            Министру социального развития
                                            и труда Астраханской области
                                            _____________________________
                                            от __________________________
                                                (фамилия, имя, отчество)
                                            _____________________________
                                            _____________________________
                                                      (адрес)
                                            _____________________________

 

                                   ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ______________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)
являюсь _________________________________________________________________
(лицо, взявшее на себя обязанность по организации похорон и (или)
сооружению надгробия) ___________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество умершего (погибшего) Героя)
_________________________________________________________________________
             (когда и кем выдано удостоверения Героя)
_________________________________________________________________________
     (номер свидетельства о смерти, дата смерти, место погребения Героя)
_________________________________________________________________________
прошу  Вас  организовать  работу по изготовлению и установке надгробия на
могиле умершего (погибшего) Героя.
Обязуюсь принять участие в разработке эскиза надгробия  и принять участие
в подписании акта  выполненных работ.
Прошу Вас возместить расходы, произведенные мною на _____________________
_________________________________________________________________________
(организацию похорон, (в том числе предоставление места для захоронения,
подготовка и перевозка тела к месту захоронения, кремирование
и погребение), в том в числе с воинскими почестями)
_________________________________________________________________________
Подлинные платежные документы за оплату на ______________________________
_________________________________________________________________________
(приобретение гроба, организацию похорон (в том числе предоставление
места для захоронения, подготовка и перевозка тела к месту захоронения,
кремирование и погребение), в том в числе с воинскими почестями)
_________________________ на _________ листах прилагаю.
Причитающуюся мне сумму прошу перечислить
_________________________________________________________________________
          (наименование и реквизиты банка, лицевой счет)
Подтверждаю,  что  постоянное  надгробие, установленное  на 1 января 1993
года на могиле умершего (погибшего) Героя, отсутствует. _________________
                                                           (подпись)
Форма взаимодействия при предоставлении государственной услуги:
/-\
\-/ - почтовым отправлением на адрес: ___________________________________
_________________________________________________________________________
                          (указать адрес, индекс)
/-\
\-/ - по электронной почте ______________________________________________
                                  (указать адрес электронной почты)
/-\
\-/ - при личном обращении.
Я  согласен(а)  на  обработку  моих персональных данных при осуществлении
мероприятий, связанных  с  подготовкой  и предоставлением государственной
услуги.
        _____________
          (подпись)

 

"___" __________ 20 __ г.               _________________________________
                                           (подпись заявителя, Ф.И.О.)

 

Документы принял: "___" __________ 20 __ г. _____________________________
                                             (подпись должностного лица,
                                            Ф.И.О. принявшего документы)

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 10 июля 2012 г. N 49 "Об административном регламенте Министерства социального развития и труда Астраханской области предоставления государственной услуги "Организация изготовления и установки надгробия Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, финансирование расходов, связанных с изготовлением и установкой надгробия Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, возмещение расходов, связанных с организацией их похорон"


Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст постановления опубликован в "Сборнике Законов и нормативных правовых актов Астраханской области" от 19 июля 2012 г. N 34


Постановлением Министерства социального развития и труда Астраханской области от 31 июля 2017 г. N 12 настоящее постановление признано утратившим силу


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 28 июня 2016 г. N 29

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного постановления


Постановление Министерства социального развития и труда Астраханской области от 31 января 2013 г. N 7

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного постановления