Приложение N 2. Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Астраханской области

Приложение N 2
к постановлениюминистерства спорта и туризма
Астраханской области
от 11 октября 2011 г. N 25-п

Порядок
утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных
мероприятиях и спортивных соревнованиях Астраханской области

1. Настоящий Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Астраханской области определяет порядок подготовки и утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Астраханской области и требования к их содержанию.

2. Официальными физкультурными мероприятиями и спортивными соревнованиями являются физкультурные мероприятия и спортивные соревнования, включенные в Календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Астраханской области на календарный год (далее - Календарный план).

3. Проекты положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Астраханской области по различным видам спорта (далее - проекты) разрабатываются и представляются на утверждение в министерство спорта и туризма Астраханской области (далее - министерство) аккредитованными спортивными федерациями и (или) иными организаторами официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований Астраханской области.

4. Проекты представляются на утверждение в министерство в количестве экземпляров равном количеству организаторов мероприятия и один экземпляр для министерства, а также компакт-диск вместе с проектом сметы на проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Астраханской области (далее - мероприятия) не менее чем за 1 месяц до начала проведения мероприятия.

5. Проекты положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях Астраханской области в обязательном порядке содержат следующие разделы:

- цель и задачи проведения физкультурного мероприятия (определяется цель и перечисляются задачи, решению которых способствует проведение данного физкультурного мероприятия);

- организаторы мероприятия (перечисляются государственные, общественные и другие организации, являющиеся организаторами физкультурного мероприятия);

- место и сроки проведения физкультурного мероприятия;

- участники (указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, участников, а также состав участников данного мероприятия (возраст, спортивная квалификация, и т.п.) и необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (специалисты, судьи и т.п.) из расчета на 1 команду);

- программа физкультурного мероприятия (указываются дата приезда команд, участников, расписание работы мандатной комиссии; даты и время заседания главной судейской коллегии, порядок жеребьевки; расписание видов программы по дням);

- определение победителей (указываются условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров и сроки представления организаторами итоговых результатов (протоколов) и отчётов на бумажном и электронном носителях в министерство;

- награждение (указываются порядок и условия награждения победителей и призёров как в командном зачёте по территориальному признаку, так и в отдельных видах программы);

- обеспечение безопасности участников и зрителей (указываются меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятий, и ответственные исполнители);

- страхование участников;

- финансовые условия проведения физкультурного мероприятия;

- порядок приёма заявок на участие, в том числе перечень документов, представляемых в мандатную комиссию (указываются место и время подачи заявок, адреса электронной почты, телефоны, факсы организаторов мероприятия).

6. Проекты положений (регламентов) об официальных спортивных соревнованиях Астраханской области в обязательном порядке содержат следующие разделы:

- цель и задачи проведения спортивного соревнования;

- возрастную группу (возрастные группы) в соответствии с правилами соревнований по виду спорта;

- классификацию спортивного соревнования (личные соревнования или командные соревнования; в случае определения лучших спортсменов по системе рейтинга указываются рейтинговые старты);

- место и сроки проведения соревнований;

- участники (указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, участников, а также состав участников данного мероприятия (возраст, спортивная квалификация, и т.п.) и необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (специалисты, судьи и т.п.) из расчета на одну команду);

- программа спортивного мероприятия (указываются дата приезда команд, участников, расписание работы мандатной комиссии; даты и время заседания главной судейской коллегии, порядок жеребьевки; даты проведения официальных тренировок; расписание видов программы по дням);

- определение победителей (указываются условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров и сроки представления организаторами итоговых результатов (протоколов) и отчетов на бумажном и электронном носителях в министерство;

- награждение (указываются порядок и условия награждения победителей и призёров как в командном зачёте по территориальному признаку, так и в отдельных видах программы);

- обеспечение безопасности участников и зрителей (указываются меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятий, и ответственные исполнители);

- страхование участников;

- финансовые условия проведения спортивного мероприятия;

- порядок приёма заявок на участие, в том числе перечень документов, представляемых в мандатную комиссию (указываются место и время подачи заявок, адреса электронной почты, телефоны, факсы организаторов мероприятия).

7. Проекты подлежат обязательному согласованию с отделом развития спорта министерства и отделом нормативно-правового обеспечения. Срок согласования каждым отделом составляет не более 3 рабочих дней.

При отсутствии замечаний, после проведения согласований, проект направляется на утверждение министру спорта и туризма Астраханской области или лицу, временно исполняющему его обязанности.

8. После утверждения положения (регламента) об официальном физкультурном мероприятии (спортивном соревновании) Астраханской области оно обязательно к применению организатором спортивных соревнований или физкультурных мероприятий, главной судейской коллегией и участниками.

9. Организатор спортивных соревнований или физкультурных мероприятий, главная судейская коллегия и участники мероприятия несут ответственность за исполнение всех требований, изложенных в положении, предусмотренном пунктом 8 настоящего Порядка.

В случае неисполнения организатором и (или) главной судейской коллегией, участниками требований Положения министерство отменяет их результаты, а в случае если предусмотрено финансирование такого мероприятия из бюджета Астраханской области не производит такое финансирование. Перечисленные бюджетные средства подлежат возврату в бюджет Астраханской области.