Постановление Правительства Свердловской области от 1 марта 1996 г. N 147-П "О реализации областного Закона "Об архивном фонде Свердловской области и архивах" (документ утратил силу)

Постановление Правительства Свердловской области
от 1 марта 1996 г. N 147-П
"О реализации областного Закона "Об архивном фонде
Свердловской области и архивах"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Свердловской области от 27 мая 1997 г. N 426-п настоящее постановление снято с контроля

В целях реализации областного Закона "Об Архивном фонде Свердловской области и архивах", принятого областной Думой 7 июля 1995 года, развития архивного дела и укрепления материально-технической базы архивных органов и учреждений области правительство Свердловской области постановляет:

1. Органам государственной власти и местного самоуправления, коммерческим и некоммерческим организациям Свердловской области всех форм собственности, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Свердловской области:

1.1. Создать необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, выделить и оборудовать соответствующие нормативным требованиям помещения, назначить ответственных за состояние архивов и делопроизводства должностных лиц.

1.2. Производить своевременное упорядочение архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, осуществлять их передачу в государственные и муниципальные архивы в законодательно установленные сроки.

1.3. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов и делопроизводственных служб, в соответствие с требованиями Закона "Об Архивном фонде Свердловской области и архивах" и представить их в установленном порядке на рассмотрение и согласование архивных органов и учреждений системы Управления архивами области.

2. Органам государственной регистрации юридических лиц принять необходимые меры для обеспечения сохранности и соблюдения режимов хранения и использования документов по личному составу ликвидируемых организаций и предприятий. Обеспечить постоянное информирование архивных органов и учреждений области о создании, реорганизации и ликвидации предприятий, организаций и учреждений.

3. Комитету по управлению государственным имуществом Свердловской области (Бурков А. С.), комитетам по управлению имуществом городов и районов области принять необходимые меры для обеспечения сохранности документов, образующихся в ходе приватизации, и документов приватизируемых предприятий.

4. Управлению архивами Свердловской области (Капустин А. А.):

4.1. Обеспечить выполнение законодательно установленных норм в подведомственных архивных органах и учреждениях.

4.2. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу подведомственных архивных органов и учреждений в соответствие с требованиями Закона "Об Архивном фонде Свердловской области и архивах". В том числе:

4.2.1. В срок до 1 марта 1996 года подготовить и представить на рассмотрение Правительства области Уставы областных государственных архивов и предложения по кандидатурам на должности их руководителей;

4.2.2. В срок до 1 марта 1996 года разработать и направить на рассмотрение в органы местного самоуправления примерное положение об архивной службе (отделе) исполнительного органа местного самоуправления, примерный устав районного, городского архива.

4.3. Провести во II квартале 1996 г. аттестацию руководящих работников архивных служб органов местного самоуправления.

4.4. Усилить государственное регулирование в области архивного дела, совместно с правоохранительными органами и органами государственной регистрации юридических лиц установить контроль за соблюдением требований Закона "Об Архивном фонде Свердловской области и архивах" всеми юридическими лицами.

4.5. Совместно с Управлением юстиции области (Белоусов Р. П.) определить порядок оформления документов о привлечении к административной ответственности должностных лиц предприятий, организаций и учреждений за нарушение Закона "Об Архивном фонде Свердловской области и архивах" и предоставления их в суды по месту совершения правонарушений.

4.6. В срок до 1 июля 1996 г. представить на рассмотрение Правительства области перечень документов Архивного фонда области, подлежащих включению в Перечень объектов государственной собственности области, не подлежащих отчуждению.

4.7. В соответствии с соглашениями Государственной архивной службы РФ и МВД РФ, ФСБ РФ, ФАПСИ РФ совместно с управлениями внутренних дел, Федеральной службы безопасности и Федерального агентства правительственной связи и информации по Свердловской области разработать и ввести в действие соглашения о взаимоотношениях и сотрудничестве.

4.8. Организовать разработку и внедрение автоматизированных архивных технологий по основным направлениям деятельности государственной архивной службы области, в этих целях образовать соответствующие структурные подразделения в составе областных государственных архивов, произвести их техническое оснащение.

4.9. Разработать и в срок до 1 июля 1996 г. представить на рассмотрение Правительства области проекты следующих программ:

4.9.1. Информатизация архивных органов и учреждений области.

4.9.2. Создание страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы государственных архивов области.

4.10. Подготовить и в срок до 1 марта 1996 г. внести на рассмотрение Правительства области предложения по созданию областных государственных архивов научно-технической документации и по личному составу.

5. Рекомендовать исполнительным органам местного самоуправления области:

5.1. Городов Заречного, Карпинска, Ревды, Серова, Сухого Лога; районов Талицкого, Туринского, Слободо-Туринского, Таборинского выделить для архивных отделов исполнительных органов местного самоуправления помещения, отвечающие установленным требованиям.

5.2. Городов Асбеста, Березовского, В. Пышмы, Ивделя, Ирбита, Каменска-Уральского, Красноуфимска, Североуральска, Тавды; районов Байкаловского, Верхотурского, Новолялинского, Пышминского выделить под архивохранилища дополнительные помещения.

5.3. Районов Ачитского и Пригородного образовать в составе исполнительных органов местного самоуправления архивные отделы;

5.4. Рассмотреть вопрос о создании муниципальных архивов для хранения документов по личному составу.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на Управление архивами Свердловской области (Капустин А.А.).

Председатель Правительства

Свердловской области

В. Г. Трушников