Приложение 1. Положение об организационном отделе аппарата главы города Екатеринбурга

Приложение 1

к постановлению главы города

от 6 мая 1996 г. N 302

Положение
об организационном отделе
аппарата главы города Екатеринбурга

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации г.Екатеринбурга (далее именуемый - отдел) образуется главой города Екатеринбурга, входит в структуру аппарата главы города, являясь структурным подразделением администрации.

Отдел подчиняется руководителю аппарата главы города.

1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации, указами Президента России, решениями Свердловской областной и Екатеринбургской городской Думы, нормативными актами губернатора и Правительства Свердловской области, главы города Екатеринбурга.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается главой города.

Зам. начальника, специалисты назначаются и освобождаются главой города по представлению начальника отдела.

1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который распределяет обязанности между специалистами отдела с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.

2. Основные задачи отдела

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации: разработка проектов планов оргмероприятий, квартальных планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров, обобщение, подготовка информационных материалов.

2.2. Организационное обеспечение взаимодействия администрации города с районными администрациями.

2.3. Осуществление контроля за деятельностью отделов, управлений комитетов городской администрации, районных администраций по исполнению документов вышестоящих органов государственной власти, постановлений главы города, решений городской Думы.

2.4. Проведение анализа исполнительской дисциплины аппарата, отделов, управлений и комитетов администрации города, информирование руководителей администрации города о выполнении контролируемых документов, о состоянии исполнительской дисциплины.

2.5. Переподготовка кадров городской и районных администраций.

2.6. Подготовка и проведение выборных кампаний.

2.7. Организация делопроизводства в администрации города.

3. Функции, права и обязанности отдела

3.1. Участвует в разработке организационных мероприятий администрации по основным направлениям социального развития города, содействует их реализации.

3.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела, оказывает помощь районным администрациям в организации их исполнения.

3.3. По поручению главы города либо руководителя аппарата главы города:

- осуществляет методическое руководство деятельностью отделов, управлений и комитетов администрации города;

- проводит консультации по вопросам организационной работы;

- координирует работу администраций районов по выполнению постановлений и распоряжений главы города.

3.4. Изучает, обобщает и распространяет формы и методы работы администраций районов и оказывает им помощь в совершенствовании организационной работы.

3.5. Анализирует организационную деятельность администраций районов, принимаемые ими постановления и распоряжения, их соответствие действующему законодательству.

3.6. Участвует в организации отчетов главы города на сессиях городской Думы.

3.7. Осуществляет подготовку материалов для информационных сообщений главы города.

3.8. Разрабатывает планы учебы, подготовки и повышения квалификации работников администраций города и районов.

3.9. По поручению руководителя аппарата главы города осуществляет проверку по письмам, заявлениями и жалобам граждан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Участвует в подготовке предложений по вопросам административнотерриториального деления города, обеспечивает выпуск информационно-справочных материалов по этим вопросам.

3.11. Ведет протокол на совещаниях, заседаниях, коллегии, контролирует исполнение принятых решений.

3.12. Организует делопроизводство в администрации города.

4. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Структура и штатное расписание отдела устанавливается и утверждается постановлением главы города. Структурная схема, штатное расписание отдела прилагается (приложения 3, 4).

4.2. Положение о структурных подразделениях отдела и должностных инструкций работников утверждаются руководителем аппарата главы города.

4.3. Отдел строит свою работу по перспективному и квартальным планам, которые составляются на основе планов администрации города.

Работники отдела несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.

4.4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями администрации города, а также районными администрациями.

4.5. В составе отдела имеются:

- организационный сектор;

- сектор делопроизводства и писем.

4.6. Работники организационного отдела по поручению руководителя аппарата главы города, начальника отдела или заместителей главы города могут присутствовать на сессиях городской Думы, заседаниях постоянных комиссий, совещаниях, проводимых главой города.

5. Реорганизация и ликвидация отдела

1. Решение о реорганизации и ликвидации отдела принимает глава города с соблюдением всех требований действующего законодательства.