Приложение. Положение об общем отделе администрации города Екатеринбурга

Приложение

к постановлению

главы города Екатеринбурга

от 23 мая 1996 г. N 344

Положение
об общем отделе администрации города Екатеринбурга

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации города Екатеринбурга является структурным подразделением администрации города Екатеринбурга.

1.2. Общий отдел работает под непосредственным руководством Управляющего делами главы города Екатеринбурга.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой города. Остальные сотрудники отдела назначаются по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел имеет круглую печать. Отдел не является юридическим лицом.

1.5. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, Законом РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Областным Законом "О местном самоуправлении в Свердловской области", Уставом города Екатеринбурга, постановлениями и распоряжениями главы города, приказами Управляющего делами и настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

2.1. Отдел участвует в вопросах делопроизводства администрации города:

2.1.1. Печатает постановления и распоряжения главы города, информационные, аналитические материалы и другую документацию для отделов, управлений и комитетов администрации;

2.1.2. Осуществляет тиражирование документов для структурных подразделений администрации;

2.1.3. Обеспечивает своевременную доставку корреспонденции администрации города и периодической печати.

2.2. Отдел осуществляет хозяйственное обеспечение аппарата главы города, отделов, управлений и комитетов администрации.

2.3. Отдел организует работу секретарской службы в приемных главы города и его заместителей.

2.4. Отдел осуществляет техническую подготовку совещаний, конференций, приемов в администрации города.

3. Основные функции отдела

3.1. Отдел участвует в процессе делопроизводства аппарата главы города и структурных подразделений администрации города:

3.1.1. печатает постановления, распоряжения главы города, информационные, аналитические справки, информации и другую документацию для комитетов, управлений и отделов администрации;

3.1.2. осуществляет тиражирование документации для структурных подразделений администрации города;

3.1.3. осуществляет доставку корреспонденции главы города, его заместителей, в т.ч. постановлений и распоряжений главы города в структурные подразделения администрации города, районные администрации, на предприятия и организации города. Доставляет в администрацию и передает по назначению текущую периодическую печать;

3.1.4. разрабатывает и изготовляет типовые формуляры (бланки) документов для главы города, его заместителей, структурных подразделений администрации города;

3.1.5. оформляет и выдает служебные удостоверения должностным лицам, специалистам, служащим и работникам администрации города.

3.2. Отдел обеспечивает работу секретарской службы в приемной главы города и его заместителей.

3.3. Обеспечивает совместно с Управлением зданиями администрации города содержание в надлежащем состоянии рабочих кабинетов администрации и городской Думы. Обеспечивает оснащение кабинетов, рабочих мест мебелью, техническими средствами, устройствами и приспособлениями, канцелярскими товарами.

Обеспечивает сохранность в надлежащем состоянии материальных ценностей администрации города и городской Думы. Разрабатывает и внедряет мероприятия по использованию современной оргтехники для повышения эффективности, качества и культуры управленческого труда руководителей и специалистов.

3.4. Совместно с орготделом администрации города осуществляет организационно-техническую подготовку проводимых администрацией города конференций, совещаний, приемов иностранных делегаций и т.д.

4. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Общий отдел имеет следующие структурные подразделения:

- экспедиция;

- машбюро;

- типография;

- хозяйственный сектор;

- секретарская служба в приемных главы города и его заместителей.

4.2. Штатное расписание отдела устанавливается и утверждается постановлением главы города.

4.3. Финансирование общего отдела осуществляется из бюджета города Екатеринбурга.

4.4. Должностные инструкции работников отдела утверждаются начальником отдела.

4.5. Работа общего отдела строится на основании перспективного плана работы отдела и индивидуальных планов его работников, плана работы администрации города, заданий Управляющего делами главы города.

5. Ликвидация и реорганизация отдела

5.1. Реорганизация и ликвидация отдела производится по постановлению главы города.