Приложение. Положение об отделе кадровой и муниципальной службы администрации г. Екатеринбурга

Приложение

к Постановлению Главы города

от 10 ноября 1996 г. N 766

Положение
об отделе кадровой и муниципальной службы администрации г. Екатеринбурга

1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой и муниципальной службы (далее по тексту отдел) является структурным подразделением администрации города и подчиняется непосредственно Главе города.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность на основе законодательства Российской Федерации, законодательных актов Свердловской области, Устава города Екатеринбурга, постановлений и распоряжений главы города, решений Екатеринбургской городской Думы, настоящего положения.

1.3. Полномочия отдела распространяются на структурные подразделения администрации, определенные главой города, и должностных лиц, назначаемых главой города.

1.4. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство кадровыми, мобилизационными службами в структурных подразделениях, администрациях районов города и организации в них секретного делопроизводства.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой города и несет персональную ответственность за работу отдела.

Отдел комплектуется из числа лиц, имеющих практический опыт кадровой, мобилизационной и секретной работы.

1.6. В отделе по согласованию с органами Федеральной службы безопасности по Свердловской области организуется сектор мобилизационной и секретной работы.

2. Основные задачи отдела

2.1. По поручению главы города отдел совместно с заместителями главы города, управляющими делами администрации города, руководителями структурных подразделений, в пределах их компетенции, осуществляет подбор и расстановку кадров в администрации города.

2.2. Обеспечивает организацию прохождения муниципальной службы и соблюдения правового положения муниципальных служащих и принципов муниципальной службы.

2.3. Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов, организации муниципальной службы, структуры, штатного расписания администрации города, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников. Осуществляет контроль за выполнением принятых по этим вопросам решений.

2.4. Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами в структурных подразделениях администрации города. Выходит с предложениями главе города о рассмотрении вопросов организации работы с кадрами и муниципальной службы на заседаниях коллегии.

2.5. Отдел осуществляет контроль за соблюдением государственной и служебной тайны, ограничений, связанных с прохождением муниципальной службой.

2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства.

3. Функции отдела

3.1. Отдел готовит предложения главе города по совершенствованию структуры, штатного расписания управлений, комитетов, отделов администрации города, ведет формирование кадрового резерва.

3.2. Ведет учет муниципальных служащих, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы, готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов.

3.3. Обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы.

3.4. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы.

3.5. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников администрации города, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, назначение пенсий, ведет учет и бронирование военнообязанных, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.

3.6. Отдел готовит соответствующие материалы для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности.

3.7. Запрашивает от руководителей структурных подразделений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.

3.8. Ведет прием, рассматривает заявления и жалобы работников по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.

3.9. Проводит отбор и направление сотрудников администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки.

3.10. Совместно с руководителями структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по организации мобилизационной работы, обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, работы с секретными документами.

3.12. Осуществляет прием, учет и доведение до адресата спецпочты, секретных и совершенно секретных документов и материалов, оформляет соответствующие допуски на сотрудников администрации города.

3.13. Участвует в разработке перечня сведений, подлежащих засекречиванию, перечня сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати, по радио, телевидению, в выступлениях на конференциях и совещаниях.

3.14. Организует и ведет секретное делопроизводство, принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.

3.15. Организационно-распорядительные документы, связанные с приемом, переводом, увольнением работников администрации города, организацию кадровой и муниципальной службы отдел оформляет постановлениями и распоряжениями Главы города.

3.16. Организационно-распорядительные документы, связанные с прохождением муниципальной службы, использованием рабочего времени и отдыха, соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, отдел оформляет приказами заместителя главы города, руководителя аппарата главы города.

3.17. Организационно-распорядительные документы, связанные с работой секретной части, ведения кадрового и секретного делопроизводства, соблюдением режима секретности и сохранности документов, созданием условий труда, учета и бронирования военнообязанных отдел оформляет приказами управляющего делами Главы города.

4. Права и обязанности отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации города необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами, организации мобилизационной и секретной работы.

4.1.2. Проводить проверки состояния и организации работы кадровых, мобилизационных служб структурных подразделений администрации города, ведения в них секретного делопроизводства.

4.1.3. Осуществлять координацию работы по организации порядка прохождения муниципальной службы, выполнению прав и обязанностей муниципальных служащих.

4.1.4. Участвовать в подготовке заключений и согласовывать документы, касающиеся вопросов муниципальной службы, кадровой и мобилизационной работы и секретного делопроизводства.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Осуществлять свою работу на основе текущих и перспективных планов администрации города.

4.2.2. Обеспечивать хранение и порядок использования гербовых печатей главы города и администрации города, Знамени и Ордена города, личных дел и трудовых книжек.

4.2.3. Соблюдать в работе служебную и государственную тайны.

4.2.4. Повышать профессиональный уровень сотрудников отдела, четко и внимательно осуществлять работу с людьми.

5. Ответственность отдела

5.1. Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей настоящим Положением и служебными обязанностями в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок создания, реорганизации, ликвидации отдела

6.1. Создание, реорганизация и ликвидация отдела проводится главой города, сектора мобилизационной и секретной работы - по согласованию с органами Федеральной службы безопасности по Свердловской области.