Глава III. Проведение ревизий и проверок

III. Проведение ревизий и проверок

3.1. Проведение ревизии или проверки начинается с того, что руководитель ревизионной группы предъявляет свои полномочия руководителю ревизуемого объекта, представляет членов ревизионной группы.

3.2. Руководители ревизуемых и проверяемых организаций обязаны создавать надлежащие условия для проведения работниками управления ревизий и проверок: предоставлять им необходимое помещение, рабочие места; обеспечивать доступ к местам хранения материальных ценностей и документов.

В отдельных случаях ревизия (проверка) может осуществляться на рабочих местах в Контрольно-ревизионном управлении Администрации города Екатеринбурга с передачей от ревизуемой (проверяемой) организации документов по описи или акту приема-передачи, подготовленными этой организацией.

Требования работников управления, связанные с исполнением ими служебных обязанностей, являются обязательными для должностных лиц ревизуемых и проверяемых организаций.

В случае отказа должностных лиц предоставить необходимые документы либо в случае возникновения иных препятствий при проведении ревизий и проверок управление принимает меры в установленном положением о КРУ порядке.

3.3. Исполнение программы ревизии членами ревизионной группы начинается с немедленной проверки кассы и организации инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Приемы фактического контроля членами ревизионной группы осуществляются в присутствии материально ответственных лиц (при проведении выборочной или сплошной инвентаризации и др.) или лиц, представляющих интересы ревизуемого (проверяемого) объекта (к примеру, при контрольных обмерах проверки выполнения капитальных и ремонтных работ и других видах контроля).

3.4 Проверка первичных документов и записей в учетных регистрах может проводиться согласно программе проверки сплошным (кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами и другие операции, указанные в программе) и выборочным способом.

При установлении выборочной проверкой нарушений или злоупотреблений работники КРУ обязаны провести ревизию на данном участке сплошным способом.

3.5. Для определения достоверности хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, члены ревизионной группы проводят встречные проверки в организациях, с которыми ревизуемый (проверяемый) объект вступал в хозяйственные связи.

3.6. При выявлении нарушений ревизующие (проверяющие) получают от должностных и других лиц ревизуемой (проверяемой) организации копии заверенные ее руководителем или главным бухгалтером или выписки из документов, относящихся к выявленным фактам (счетов, ведомостей ордеров, поручений банку, чеков, приказов и др.) или справки, составленные на основании имеющихся документов, а также письменные объяснения виновных лиц.

3.7. Изъятие ревизующими (проверяющими) необходимых подлинных документов, когда сохранность их на объекте ревизии (проверки) не гарантируется, а также в случаях выявления фиктивных документов, совершения подделок и подлогов, производится на основании распоряжения правоохранительных органов, при этом взамен изъятых документов оставляются копии этих документов или описи, заверенные подписями руководителя ревизионной группы и главного бухгалтера (другого ответственного лица) ревизуемой (проверяемой) организации.