Приложение 7. Инструкция "О порядке выдачи единого льготного билета"

Приложение 7

к постановлению

Главы города

от 20 мая 1999 г. N 452

Инструкция
"О порядке выдачи единого льготного билета"

1. Органы, уполномоченные Администрацией, а также учреждения, организации, сотрудниками которых являются граждане, имеющие в соответствии с нормативными актами льготу на транспорте, подают заявку в Комитет по транспорту и связи Администрации города (далее по тексту - Комитет) по адресу: пер Банковский, 1, ком. 267. В заявке должна содержаться следующая информация:

- наименование категорий и численность граждан, находящихся на учете или работающих в данной организации, которым предоставлено право льготного проезда;

- наименование и номер нормативного акта или закона, предоставившего льготу с указанием соответствующих номеров статей;

- источник финансирования затрат по предоставлению льгот на проезд (федеральный, областной, местный или ведомственный бюджеты), определенный законодательством, а также название организации, на которую возложены функции финансирования льгот;

- ФИО и телефон лица, ответственного за обеспечение своевременного выполнения постановления Главы города N ___ от "___" ______________ (приложить приказ о назначении ответственного лица и его полномочиях).

2. На основании представленных заявок Комитет получает централизованно в фирме - изготовителе необходимое количество бланков единых льготных билетов и выдает их организациям через уполномоченных лиц, определенных приказом.

3. Организации, учреждения, уполномоченные органы получают бланки единых льготных билетов в Комитете по доверенности установленной формы с указанием количества бланков. Допускается получение бланков подведомственными организациями (подразделениями) с письменного разрешения вышестоящей организации.

4. Одновременно с выдачей бланков организации передается "Акт приема - передачи единых льготных билетов" в 3-х экземплярах и сообщается номер счета Городского ФБУ, на который должны перечисляться финансовые средства в виде компенсации потери доходов от льготного проезда сотрудников данной организации в городском общественном транспорте, а также оплата стоимости изготовления единых льготных билетов.

5. Городское финансово - бюджетное управление аккумулирует поступающие в виде компенсации финансовые средства и по мере их поступления осуществляет перечисление предприятиям городского пассажирского транспорта в следующем соотношении:

- МОАП - 44%,

- МП ЕТТУ - 52%,

- МП "Ек. Метрополитен" - 4%.

6. Полученные организацией в Комитете бланки единых льготных билетов заполняются самостоятельно ответственными за это сотрудниками в соответствии с "Требованиями к заполнению единого льготного билета" (приложение 8).

7. Заполненные бланки с фотографиями передаются организациями в Комитет по транспорту и связи для окончательного оформления.

8. Одновременно с получением готовых единых льготных билетов организации представляют в Комитет утвержденные руководителем списки граждан, получивших единые льготные билеты, на бумажных носителях, а также на магнитном носителе, сформированные в программном обеспечении, совместимом с программой учета льготных пассажиров в Комитете по транспорту и связи. В списках должны быть указаны следующие реквизиты ФИО (по алфавиту), код категории льготника, N льготного билета. Организации, информация о сотрудниках которых является закрытой (МВД, ФСБ), представляют списки без фамилий (код категории, N билета).

9. Окончательно оформленные единые льготные билеты выдаются Комитетом при наличии подписанного руководителем организации "Акта приема - передачи единых льготных билетов" и копии платежного поручения об оплате стоимости изготовления билетов.

10. "Акты приема - передачи" являются финансовыми документами и служат для выставления счета организациям, на которых по законодательству возложена функция финансирования установленных льгот.

11. В случае увеличения численности льготников в организациях и в других аналогичных случаях получение дополнительных единых льготных билетов осуществляется в соответствии с данной инструкцией.

12. По истечении срока действия билетов, увольнения сотрудника и в других случаях, повлекших прекращение льготы, а также испорченные бланки и билеты возвращаются в Комитет для погашения с "Актом списания единых льготных билетов", составленным организацией.

13. Билеты для вновь принятых сотрудников (без увеличения штатов) выдаются только после возврата билета уволившегося работника. Такой билет выдается с возмещением стоимости изготовления, без компенсации потери доходов и действует до конца года. Льготный билет вновь принятому сотруднику выдается одновременно с выдачей служебного удостоверения.

14. Утерянные единые льготные билеты восстанавливаются в течение 1-го месяца со дня обращения в Комитет. В течение этого периода граждане, утратившие билет, осуществляют проезд на общих основаниях. При получении нового билета с организации, обратившиеся с заявкой по утрате, взимается стоимость изготовления билета и компенсация за предоставление льготы на проезд за период, оставшийся до конца года.

15. Регистрация граждан и выдача им единого льготного билета осуществляется только при личной явке гражданина в организацию, выдача единых льготных билетов по доверенности или на других основаниях не допускается.

Председатель комитета

по транспорту и связи

А.С. Демин