Приложение 4. Порядок ведения реестра контрактов (договоров) по муниципальному заказу города Екатеринбурга

Приложение 4

к постановлению Главы города

от 10 августа 2000 г. N 853

Порядок
ведения реестра контрактов (договоров)
по муниципальному заказу города Екатеринбурга

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет ведение единого учета договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Екатеринбурга (далее - муниципальные контракты).

2. Единый учет муниципальных контрактов осуществляется в Реестре муниципальных контрактов города Екатеринбурга (далее Реестр), являющемся совокупностью ведомственных (отраслевых) реестров муниципальных контрактов города Екатеринбурга (далее ведомственные реестры), в которых производится учет муниципальных контрактов прямыми получателями средств бюджета города Екатеринбурга.

3. Структурным подразделением Администрации города, уполномоченным вести Реестр (далее - Держатель Реестра), является Комитет по экономике.

Держатель Реестра:

непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

осуществляет методическое руководство ведения ведомственных реестров;

контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на структурные подразделения администрации города, являющиеся Заказчиками в соответствии с пунктом 5 Временного Порядка формирования, размещения муниципального заказа (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров:

непосредственно формируют ведомственные реестры;

руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств бюджета города Екатеринбурга по учету муниципальных контрактов;

представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Учету и включению в Реестр подлежат следующие муниципальные контракты:

контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств бюджета города Екатеринбурга (далее - контракты);

договоры, заключаемые на основании контрактов и финансируемые за счет средств бюджета города Екатеринбурга (далее - договоры);

закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств бюджета города Екатеринбурга в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

6. Муниципальный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем ведомственного реестра в соответствии с настоящим Порядком.

7. Реестровый номер контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

HHH - номер получателя средств бюджета города Екатеринбурга, являющегося стороной (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

XXXXX - номер контракта (договора), который присваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных данным Держателем ведомственного реестра в данном году.

8. Контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр по определенному порядку.

Реестр ведется по форме согласно приложению 1 настоящего Порядка и должен содержать следующие сведения о каждом контракте и договоре:

а) реестровый номер контракта;

б) дата включения контракта в реестр;

в) заказчик (покупатель);

г) поставщик (исполнитель);

д) код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее ОКДП);

е) предмет контракта (договора);

ж) цена за единицу продукции;

з) сумма контракта (договора);

и) способ размещения заказа;

к) срок действия контракта (договора);

л) сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора);

м) сведения о внесении изменений и дополнений в контракт (договор);

н) источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета города Екатеринбурга.

9. Закупки по публичным договорам учитываются в Реестре по упрощенному порядку. Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

Реестр ведется по форме согласно приложению 1 настоящего Порядка и должен содержать следующие сведения о каждой закупке по публичному договору:

а) реестровый номер закупки по публичному договору;

б) дата включения закупки по публичному договору в Реестр;

в) заказчик (покупатель);

г) поставщик (исполнитель);

д) код ОКДП;

е) наименование закупки по публичному договору (предмет договора);

ж) цена за единицу продукции;

з) сумма договора;

и) способ размещения заказа;

к) источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета города Екатеринбурга.

10. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета города Екатеринбурга и иных получателей средств бюджета города Екатеринбурга по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Екатеринбурга;

мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города Екатеринбурга;

планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города Екатеринбурга, а также осуществления учетных и контрольных функций;

обеспечения органов местного самоуправления необходимой информацией;

решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Екатеринбурга.

11. Получатели средств бюджета города Екатеринбурга при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в форме контракта (договора):

на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

12. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров, использование сведений об исполнении контрактов (договоров), а также предоставление сведений получателями средств бюджета города Екатеринбурга Держателям ведомственных реестров обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

13. Сроки предоставления получателями средств бюджета города Екатеринбурга Держателям ведомственных реестров сведений о закупках по публичным договорам, а также об исполнении контрактов (договоров) устанавливаются Держателями ведомственных реестров.

II. Порядок учета контрактов (договоров), закупок
по публичным договорам и их исполнения

13. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета города Екатеринбурга, являющийся стороной (покупателем) по контракту (договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:

информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

контракт (договор) со всеми приложениями к нему;

копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (только при представлении контракта).

В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого по результатам конкурса заключен договор.

Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

14. В случае неполного представления указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

15. При принятии указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Реестре муниципальных контрактов города Екатеринбурга, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

16. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов вносит в Реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) запись о включении его в Реестр по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В контракте (договоре) указываются:

реестровый номер контракта (договора);

лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;

дата включения контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

17. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета города Екатеринбурга, являющемуся стороной (покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности.

Представитель делает отметку в получении на лицевой стороне копии контракта (договора), которая остается у Держателя ведомственного реестра:

дата получения контракта (договора);

лицо, осуществившее получение контракта (договора);

подпись.

18. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств бюджета города Екатеринбурга, являющийся покупателем по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:

сопроводительное письмо в произвольной форме;

первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;

дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).

19. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 18 настоящего Порядка документов вносит соответствующие изменения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается:

дата внесения изменений (дополнений);

лицо, осуществившее учет изменений (дополнений);

подпись.

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

20. В установленные сроки получатели средств бюджета города Екатеринбурга представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

21. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель средств бюджета города Екатеринбурга, являющийся стороной (покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

22. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым получателем средств бюджета города Екатеринбурга самостоятельно согласно требованиям пункта 9 настоящего Порядка по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Сведения о закупках по публичным договорам представляются каждым получателем средств бюджета города Екатеринбурга соответствующему Держателю ведомственного реестра в установленные сроки.

III. Порядок формирования реестра

23. Не позднее двадцати дней со дня окончания квартала Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о контрактах (договорах), включенных в ведомственные реестры, об их исполнении, а также о закупках по публичным договорам по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

24. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра осуществляется на магнитных носителях с приложением сопроводительного письма и указанием даты закрытия реестра.

25. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

VI. Порядок представления сведений,
содержащихся в реестре

26. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов местного самоуправления города Екатеринбурга, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

27. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов города Екатеринбурга, который ведется по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.