Приложение 3. Положение о Конкурсной комиссии по размещению заказов для муниципальных нужд

Приложение 3

к постановлению Главы города

от 10 августа 2000 г. N 853

Положение
о Конкурсной комиссии по размещению заказов
для муниципальных нужд

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по размещению заказов для муниципальных нужд (далее Комиссия) - постоянно действующий коллегиальный орган администрации города Екатеринбурга, созданный для планирования, размещения и осуществления контроля за размещением заказов для муниципальных нужд.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральными Законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами Свердловской области и города Екатеринбурга, настоящим Положением.

1.3. Председатель комиссии - первый заместитель Главы города по экономике.

Заместитель председателя комиссии - председатель подкомиссии по отбору исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов - заместитель Главы города по вопросам жилищно - коммунального хозяйства.

Заместитель председателя комиссии - председатель подкомиссии по размещению заказов на работы, услуги, товары для муниципальных нужд - председатель Комитета по экономике администрации города.

В состав подкомиссии по размещению заказов на товары, работы, услуги для муниципальных нужд входят представители: Финансово-бюджетного- управления, Контрольно-ревизионного управления, Комитета по экономике, Комитета по юридической работе, Екатеринбургского комитета по управлению городским имуществом, Екатеринбургской городской Думы, представитель отраслевого структурного подразделения администрации города (в зависимости от того, чей вопрос рассматривается на заседании Комиссии). Секретарь Конкурсной комиссии - представитель Комитета по экономике.

Подкомиссия по размещению заказов на товары, работы, услуги для муниципальных нужд является частью Конкурсной комиссии по размещению заказов для муниципальных нужд и выполняет обязанности в соответствии с пунктами 2, 3, 4, 5 настоящего положения.

В состав подкомиссии по отбору Исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов входят представители: Управления жилищно-коммунального хозяйства, Комитета по экономике, Комитета по юридической работе, Екатеринбургского комитета по управлению городским имуществом, Финансово-бюджетного управления, заместители глав администраций районов и начальники районных служб заказчиков (в зависимости от территориальной принадлежности муниципального жилищного фонда).

Подкомиссия по отбору Исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов является частью Конкурсной комиссии по размещению заказов для муниципальных нужд и выполняет обязанности в соответствии с положениями постановления Главы города от 19.05.97 г. N 376.

1.4. Персональный состав Конкурсной комиссии определяет первый заместитель Главы города по экономике по согласованию с руководителем соответствующего подразделения. Состав Конкурсной комиссии формируется сроком на год.

1.5. Конкурсная комиссия в своей работе может привлекать руководителей и специалистов из других структурных подразделений Администрации города Екатеринбурга, экспертов.

2. Функции подкомиссии по размещению заказов на товары,
работы, услуги для муниципальных нужд

1) Осуществляет прием и оценку документов, представляемых предприятиями-претендентами.

2) Проводит анализ состояния претендента и целесообразности размещения муниципального заказа, в том числе с учетом социально экономических факторов.

3) Проводит предварительный (квалифицированный) отбор претендентов для участия в конкурсе. Проводит конкурс поставщиков товара (работ, услуг).

4) Ведет протоколы конкурсного размещения муниципального заказа.

5) Координирует деятельность, осуществляет методическое руководство созданных районных конкурсных комиссий.

6) Проводит оценку конкурсных предложений, определяет победителя(ей) (Исполнителей) конкурса.

7) Определяет формы размещения заказов, утверждает перечень товаров (работ, услуг), закупаемых без проведения конкурсов.

8) Определяет Заказчиков по каждой позиции Муниципального заказа города Екатеринбурга, в том числе по позициям муниципального заказа, размещаемого способом проведения мониторинга конкурсных цен и объединения заказов.

9) По представлению Организатора и Заказчика принимает решение по спорным вопросам, возникающим при исполнении муниципальных контрактов (договоров), в случае нарушения их условий. В случае возникновения вопроса о расторжении муниципального контракта выносит вопрос на рассмотрение Контрольно-координационного Совета.

10) Разрабатывает предложения по определению меры ответственности руководителей структурных подразделений администрации города Екатеринбурга, руководителей муниципальных организаций, в случаях закупок товара (работ, услуг) за счет средств бюджета города, приведших к необоснованному завышению цен, либо по другим видам нецелевого и неэффективного использования бюджетных средств.

11) Устанавливает план проведения конкурсов по размещению заказа для муниципальных нужд на очередной финансовый год, вносит изменения в план.

12) Принимает решение об объявлении конкурса по отбору поставщиков продукции для муниципальных нужд в соответствии с Временным порядком.

13) По представлению Заказчиков принимает решение о внесении изменений и дополнений в условия муниципального контракта. Утверждает текст вносимых изменений и дополнений.

14) Рассматривает спорные вопросы формирования и размещения муниципального заказа города Екатеринбурга.

3. Права подкомиссии по размещению заказов на товары,
работы и услуги для муниципальных нужд

Подкомиссия имеет право:

1) Самостоятельно разрабатывать и утверждать регламент своей работы.

2) Получать от должностных лиц, структурных подразделений, предприятий, организаций (получателей бюджетных средств), органов местного самоуправления документы, справки, заключения, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения поставленных задач в связи с формированием и размещением заказов для муниципальных нужд.

3) Заслушивать отчеты структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий, учреждений о размещении заказов для муниципальных нужд.

4) Привлекать к работе экспертов, консультантов, специалистов структурных подразделений администрации.

5) Контролировать подготовку конкурсной документации, документации по предварительному (квалификационному) отбору и исполнение заключенных муниципальных контрактов (договоров) с победителями конкурсов.

6) Вносить предложения по прекращению процедур по размещению муниципальных заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, вносить изменения в формы размещения муниципальных заказов.

7) Вносить предложения по вопросам формирования муниципального заказа города Екатеринбурга, приглашать на заседания комиссии и заслушивать сообщения представителей органов местного самоуправления, представителей промышленных предприятий, учреждений, организаций города Екатеринбурга.

8) В случае нарушения условий исполнения муниципального контракта (договора), на основании данных, представленных Заказчиком, делает предварительный анализ сложившейся ситуации и выносит на рассмотрение Контрольно-координационного совета вопрос о необходимости расторжения муниципального контракта.

9) Получать от потенциальных исполнителей муниципального заказа информацию, необходимую для проведения конкурсного отбора.

10) Вносит предложения в повестку дня заседаний Контрольно-координационного совета по вопросам муниципального заказа.

11) Членства в районных конкурсных комиссиях.

4. Обязанности по размещению заказов на товары,
работы, услуги для муниципальных нужд

Подкомиссия обязана:

1) Контролировать ход выполнения принятых подкомиссией решений.

2) Рассматривать поступающие предложения по совершенствованию системы размещения заказов.

3) Оформлять решения комиссии в виде протоколов.

4) Рассматривать споры, возникающие при организации и проведении конкурсов по размещению муниципальных заказов.

5) Рассматривать споры, возникающие при исполнении муниципальных контрактов (договоров).

6) Представлять потенциальным претендентам сведения о сроках проведения и условиях конкурса через средства массовой информации.

7) Доводить до потенциальных претендентов заявку потребность, сроки поставки (выполнения), техническую спецификацию и конкурсную документацию на продукцию, работы, услуги.

8) Подводить итоги конкурсного размещения заказа для муниципальных нужд, определять Исполнителя (победителя конкурсного отбора) муниципального заказа или принимать иное решение по результатам размещения муниципального заказа.

9) Проводить анализ и экспертизу материалов, представленных претендентами для участия в конкурсе, и определять победителя конкурса.

10) Направлять материалы по проведенному конкурсу в Комитет по экономике администрации города Екатеринбурга и Заказчику.

5. Порядок работы Конкурсной комиссии

5.1. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, в его отсутствие - заместители председателя Комиссии, в соответствии с п. 1.3 настоящего Положения.

5.2. Подготовку и проведение заседаний Комиссии и подкомиссии и контроль за исполнением принятых ими решений осуществляет председатель Комиссии и/или подкомиссии. Ведение переписки и делопроизводства осуществляет секретарь Комиссии и/или подкомиссии. Решения подкомиссии являются решениями Комиссии в случае, если они не отклонены председателем Комиссии в течение 5 дней от даты составления протокола.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Функции председателя Комиссии и подкомиссии:

1) Осуществляет руководство работой Комиссии/подкомиссии.

2) Назначает время проведения заседаний и проводит заседания Комиссии/ подкомиссии.

3) Обеспечивает, контролирует выполнение решений Комиссии/подкомиссии.

4) Организует работу привлеченных экспертов, консультантов.

5) Подписывает документацию от имени Комиссии.

5.3. Организационно-техническую работу Комиссии/подкомиссии осуществляет секретарь Комиссии/подкомиссии.

5.4. Функции секретаря Комиссии/подкомиссии:

1) Подготовка документации для очередного заседания Комиссии и ее хранение.

2) Организация проведения заседаний Комиссии/подкомиссии; оповещение членов комиссии за 3 дня о предстоящем заседании.

3) Подготовка материалов для проведения заседания Комиссии/подкомиссии.

4) Ведение протоколов заседаний Комиссии/подкомиссии.

5) Оперативная работа со структурными подразделениями, предприятиями.

6) Приглашение на заседания Комиссии/подкомиссии руководителей и специалистов предприятий, организаций в качестве экспертов и консультантов.

7) Передача необходимых материалов и заключений Комиссии по вопросам муниципального заказа в Комитет по экономике.

5.5. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, заседания подкомиссий не реже одного раза в месяц, в случае наличия заявок на участие в конкурсе. О месте, дате и времени проведения заседаний Комиссии/ подкомиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание, уведомляются телефонограммой или факсом.

5.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Заседание подкомиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя подкомиссии является решающим.

5.7. Члены Комиссии/подкомиссии, которые не согласны с решением Комиссии/ подкомиссии, вправе изложить в письменном виде "особое" мнение с занесением его в протокол заседания Комиссии/подкомиссии.

5.8. Заседания Комиссии/подкомиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое решение Комиссии/подкомиссии оформляется в день заседания и подписывается председателем и секретарем Комиссии/подкомиссии.