Приложение 3. Положение о конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа

Информация об изменениях:

Решением Екатеринбургской городской Думы от 8 февраля 2005 г. в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

к Решению

Екатеринбургской городской Думы

от 10 октября 2000 г. N 95/3

Положение
о конкурсной комиссии по размещению муниципального
заказа

С изменениями и дополнениями от:

8 февраля 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по размещению муниципального заказа (далее по тексту - Городская комиссия) - постоянно действующий коллегиальный орган исполнительной власти муниципального образования "город Екатеринбург", созданный для планирования и размещения муниципального заказа.

1.2. Городская комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федеральными Законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами Свердловской области и г. Екатеринбурга, настоящим Положением.

1.3. Председатель Городской комиссии - первый заместитель Главы города по вопросам экономики и финансам.

Заместитель председателя Городской комиссии - председатель подкомиссии по отбору Исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов - заместитель Главы города по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.

Заместитель председателя Городской комиссии - председатель подкомиссии по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги - председатель Комитета по экономике администрации города.

Заместители председателя Городской комиссии - председатели районных подкомиссий по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги.

1.4. В состав подкомиссии по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги входят представители финансового органа, исполняющего бюджет города, Контрольно-ревизионного управления, Комитета по экономике, Комитета по юридической работе, Комитета по промышленности и науке, Екатеринбургского комитета по управлению городским имуществом, Екатеринбургской городской Думы, представитель отраслевого структурного подразделения администрации города (в зависимости от того, чей вопрос рассматривается на заседании Комиссии). Секретарь Городской комиссии - представитель комитета по экономике.

Подкомиссия по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги является частью Конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа и выполняет обязанности в соответствии с пунктами 2, 3, 4, 5 настоящего Положения.

1.5. В состав подкомиссии по отбору Исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов входят представители Управления жилищно-коммунального хозяйства, Комитета по экономике, Комитета по юридической работе, Екатеринбургского комитета по управлению городским имуществом, финансового органа, исполняющего бюджет города, заместители глав администраций районов и начальники районных служб заказчиков (в зависимости от территориальной принадлежности муниципального жилищного фонда).

Подкомиссия по отбору Исполнителей для выполнения работ по содержанию и ремонту муниципальных жилищных фондов является частью Конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа и выполняет обязанности в соответствии с положениями Постановления Главы города от 19.05.97 г. N 376.

1.6. Персональный состав Городской комиссии определяет первый заместитель Главы города по вопросам экономики и финансам по согласованию с руководителем соответствующего подразделения. Состав Городской комиссии формируется сроком на год.

1.7. При администрациях районов г. Екатеринбурга создаются районные конкурсные подкомиссии по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги (далее - районные подкомиссии).

1.8. Персональный состав районных подкомиссий по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги определяет глава администрации соответствующего района. Состав подкомиссии формируется сроком на один год.

Районные подкомиссии по размещению муниципального заказа на товары, работы, услуги являются частью Конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа и выполняют обязанности в соответствии с пунктами 2 (кроме подп. 5), 3, (кроме подп. 11), 4, 5 настоящего Положения. Районная подкомиссия работает в рамках юрисдикции соответствующей администрации района г. Екатеринбурга.

1.9. Городская комиссия в своей работе может привлекать руководителей и специалистов из других структурных подразделений администрации г. Екатеринбурга и районов, экспертов.

2. Функции подкомиссии по размещению муниципального
заказа на товары, работы, услуги

2.1 Осуществляет прием и оценку документов, представляемых предприятиями - претендентами.

2.2 Проводит анализ состояния претендента и целесообразности размещения муниципального заказа, в том числе с учетом социально экономических факторов.

2.3 Проводит предварительный (квалификационный) отбор претендентов для участия в конкурсе. Проводит конкурс поставщиков товара (работ, услуг).

2.4 Ведет протоколы конкурсного размещения муниципального заказа.

2.5 Координирует деятельность, осуществляет методическое руководство районных подкомиссий, созданных при администрациях районов.

2.6 Проводит оценку конкурсных предложений, определяет победителя(ей) (Исполнителей) конкурса.

2.7 Определяет формы размещения заказов, утверждает перечень товаров (работ, услуг), закупаемых без проведения конкурсов.

2.8 Определяет Заказчиков по каждой позиции Сводного Муниципального заказа города Екатеринбурга, в т. ч. по позициям муниципального заказа, размещаемого путем проведения мониторинга конкурсных цен и объединения заказов.

2.9 По представлению Организатора и Заказчика принимает решение по спорным вопросам, возникающим при исполнении муниципальных контрактов (договоров) в случае нарушения их условий. В случае возникновения вопроса о расторжении муниципального контракта выносит вопрос на рассмотрение Контрольно-координационного Совета.

2.10 Устанавливает план проведения конкурсов по размещению муниципального заказа на очередной финансовый год, вносит изменения в план.

2.11 Принимает решение об объявлении конкурса по отбору поставщиков товара (работ, услуг) для муниципальных нужд в соответствии с Положением "О формировании и размещении муниципального заказа города Екатеринбурга".

2.12 По представлению Заказчиков принимает решение о внесении изменений и дополнений в условия муниципального контракта. Утверждает текст вносимых изменений и дополнений.

2.13 Рассматривает спорные вопросы формирования и размещения муниципального заказа города Екатеринбурга.

3. Права подкомиссии по размещению муниципального заказа
на товары, работы, услуги

Подкомиссия имеет право:

3.1 самостоятельно разрабатывать и утверждать регламент своей работы;

3.2 получать от должностных лиц, структурных подразделений, предприятий, организаций (получателей бюджетных средств), органов местного самоуправления документы, справки, заключения, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения поставленных задач в связи с формированием и размещением муниципального заказа;

3.3 заслушивать отчеты структурных подразделений администрации города (районов), муниципальных предприятий, учреждений о размещении муниципального заказа;

3.4 привлекать к работе экспертов, консультантов, специалистов структурных подразделений администрации и районов;

3.5 контролировать подготовку конкурсной документации, документации по предварительному (квалификационному) отбору и исполнение заключенных муниципальных контрактов (договоров) с победителями конкурсов;

3.6 вносить предложения по прекращению процедур по размещению муниципальных заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, вносить изменения в формы размещения муниципального заказа;

3.7 вносить предложения по вопросам формирования муниципального заказа г. Екатеринбурга (в т. ч. районов), приглашать на заседания комиссии и заслушивать сообщения представителей органов местного самоуправления, промышленных предприятий, учреждений, организаций города Екатеринбурга;

3.8 в случае нарушения условий исполнения муниципального контракта (договора), на основании данных, представленных Заказчиком, сделать предварительный анализ сложившейся ситуации и вынести на рассмотрение Контрольно-координационного совета вопрос о необходимости расторжения муниципального контракта;

3.9 получать от потенциальных исполнителей муниципального заказа информацию, необходимую для проведения конкурсного отбора;

3.10 вносить предложения в повестку дня заседаний Контрольно-координационного совета по вопросам муниципального заказа;

3.11 координировать деятельность районных подкомиссий.

4. Обязанности подкомиссии по размещению муниципального
заказа на товары, работы, услуги

Подкомиссия обязана:

4.1 контролировать ход выполнения принятых подкомиссией решений;

4.2 рассматривать поступающие предложения по совершенствованию системы размещения заказа;

4.3 оформлять решения комиссии в виде протоколов;

4.4 рассматривать споры, возникающие при организации и проведении конкурсов по размещению муниципального заказа;

4.5 рассматривать споры, возникающие при исполнении муниципальных контрактов (договоров);

4.6 представлять потенциальным претендентам сведения о сроках проведения и условиях конкурса через средства массовой информации;

4.7 доводить до потенциальных претендентов заявку потребность, сроки поставки (выполнения), техническую спецификацию и конкурсную документацию на продукцию, работы, услуги;

4.8 подводить итоги конкурсного размещения муниципального заказа, определять Исполнителя (победителя конкурсного отбора) муниципального заказа или принимать иное решение по результатам размещения муниципального заказа;

4.9 проводить анализ и экспертизу материалов, представленных претендентами для участия в конкурсе, и определять победителя конкурса;

4.10 направлять материалы по проведенному конкурсу в Комитет по экономике администрации города Екатеринбурга и Заказчику.

5. Порядок работы Конкурсной комиссии по размещению
муниципального заказа

5.1. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, в его отсутствие - заместители председателя Комиссии, в соответствии с п. 1.3 настоящего Положения.

5.2. Подготовку и проведение заседаний Комиссии и подкомиссии и контроль за исполнением принятых ими решений осуществляет председатель Городской комиссии и/или подкомиссии. Ведение переписки и делопроизводства осуществляет секретарь Городской комиссии и/или подкомиссии. Решения подкомиссий (в т. ч. районных) являются решениями Городской комиссии в случае, если оно не отклонено Председателем Комиссии в течении 5-ти дней от даты составления протокола.

5.3. Функции председателя Комиссии и подкомиссии:

1) осуществляет руководство работой Комиссии/подкомиссии;

2) назначает время проведения заседаний и проводит заседания Комиссии/ подкомиссии;

3) Обеспечивает, контролирует выполнение решений Комиссии/ подкомиссии;

4) организует работу привлеченных экспертов, консультантов;

5) подписывает документацию от имени Комиссии.

5.4. Организационно-техническую работу Комиссии/подкомиссии осуществляет секретарь Комиссии/подкомиссии.

5.5. Функции секретаря Комиссии/подкомиссии:

1) подготовка документации для очередного заседания Комиссии и ее хранение;

2) организация проведения заседаний Комиссии/подкомиссии; оповещение членов комиссии за 3 дня о предстоящем заседании;

3) подготовка материалов для проведения заседания Комиссии/ подкомиссии;

4) ведение протоколов заседаний Комиссии/подкомиссии;

5) оперативная работа со структурными подразделениями, предприятиями;

6) приглашение на заседания Комиссии/подкомиссии руководителей и специалистов предприятий, организаций в качестве экспертов и консультантов;

7) передача необходимых материалов и заключений Комиссии по вопросам муниципального заказа в Комитет по экономике.

5.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, заседания подкомиссий - не реже одного раза в месяц, в случае наличия заявок на участие в конкурсе.

О месте, дате и времени проведения заседаний Комиссии/подкомиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание, уведомляются телефонограммой или факсом.

5.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Заседание подкомиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя подкомиссии является решающим.

5.8. Члены Комиссии/подкомиссии, которые не согласны с решением Комиссии/ подкомиссии, вправе изложить в письменном виде особое мнение с занесением его в протокол заседания Комиссии/подкомиссии.

5.9. Заседания Комиссии/подкомиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое решение Комиссии/подкомиссии оформляется в день заседания и подписывается председателем и секретарем Комиссии/подкомиссии.