Приложение N 2. Методические рекомендации при заключении договоров

Приложение N 2

к постановлению Главы города

от 5 июня 2003 г. N 618

Методические рекомендации при заключении договоров

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (пункт 1 статьи 420 Гражданского Кодекса РФ).

Структура договора и его основные условия

В большинстве случаев, любой договор должен состоять из четырех частей:

1. Преамбула или вводная часть.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

Предмет договора. Права и обязанности сторон

Данная часть договора содержит существенные условия договора:

I. Обязанности и права первой стороны по договору.

2. Обязанности и права второй стороны по договору.

3. Срок выполнения своих обязательств сторонами.

4. Место исполнения обязательств каждой из сторон.

5. Способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки).

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Дополнительные условия договора

Раздел любого договора включает в себя такие условия, которые не обязательно предусматривать в договоре, но, тем не менее, их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их исполнения.

1. Срок действия договора. Срок действия договора необходимо указать даже тогда, когда указаны сроки выполнения обязательств сторонами, т.к. когда договор прекращается можно будет предъявлять соответствующие требования и претензии к контрагенту за отказ от его исполнения.

2. Ответственность сторон. Данное условие любого договора обеспечивает исполнение обязанностей сторонами на случай нарушения одной из них условий договора. Содержит определение различного рода санкций в виде неустойки (пени, штрафа), уплачиваемых одной стороной, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности - против каждой обязанности контрагента должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном, конечно, штрафная неустойка.

3. Способы обеспечения обязательств. Способы обеспечения обязательств представляют собой дополнительные меры имущественного воздействия на виновную сторону.

Российское законодательство знает четыре основных способа обеспечения обязательств, каковыми являются: неустойка, залог, поручительство (гарантия), задаток.

4. Условия о конфиденциальности информации по договору. В данном пункте договора предусматривается, какие условия договора считаются конфиденциальными и не подлежат разглашению сторонами.

5. Порядок разрешения споров между сторонами по договору. Как правило, все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном порядке, независимо от того, предусмотрено данное условие в договоре или нет. Но стороны могут установить и иное положение, например, рассмотрение споров не в арбитражном, а третейском суде, создаваемом самими сторонами или в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

Прочие условия договора

1. Стороны определяют в договоре свои конкретные обязательства и нет смысла переписывать нормы законодательства, которыми регулируются все отношения сторон по договору. Поэтому возможна следующая формулировка: "в случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством".

2. Условия о согласовании связи между сторонами. В данном пункте для каждой стороны указываются:

а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

б) способы связи. Это может быть телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

3. Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора. Данный пункт договора содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

4. Реквизиты сторон. В данном пункте для каждой стороны указываются: почтовые реквизиты; местонахождение (адрес предприятия); банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК, ИНН, ОКНО, ОКОНХ); отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам будет очень трудно взыскивать убытки.

Кроме того, стороны должны принять на себя обязательства немедленно извещать друг друга в случае изменения своих реквизитов.

5. Количество экземпляров договора. Обычно данный пункт содержит следующую формулировку: "Настоящий договор составлен в ___ подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон".

6. Порядок исправлений по тексту договора. Можно рекомендовать следующее: включите в договор условие: "Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае".

7. Подписи представителей сторон. Каждый договор, поскольку в нем выражена воля определенного лица, должен быть подписан этим лицом или его полномочным представителем собственноручно.

В соответствии с действующим законодательством, договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Момент заключения договора определяется моментом придания соглашению установленной формы.