Статья 2. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе Свердловской области

Статья 2. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе Свердловской области

В настоящем Законе Свердловской области применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело - деятельность в сфере организации комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

8) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

9) федеральный государственный архив - федеральное государственное учреждение, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

10) областной государственный архив (государственный архив Свердловской области) - государственное учреждение Свердловской области, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Информация об изменениях:

Законом Свердловской области от 4 марта 2016 г. N 21-ОЗ в подпункт 11 статьи 2 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу через десять дней после официального опубликования названного Закона

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

12) постоянное хранение архивных документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочное);

13) временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном федеральным законом;

14) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

15) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с федеральным законодательством;

16) владелец архивных документов - орган государственной власти Российской Федерации, иной государственный орган Российской Федерации, орган государственной власти Свердловской области, другого субъекта Российской Федерации, иной государственный орган Свердловской области, другого субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

17) пользователь архивными документами - орган государственной власти Российской Федерации, иной государственный орган Российской Федерации, орган государственной власти Свердловской области, другого субъекта Российской Федерации, иной государственный орган Свердловской области, другого субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.