Раздел 4. Подготовка материалов для тендера

4. Подготовка материалов для тендера

4.1. Подготовка материалов для тендера проводится в два этапа.

4.1.1. Первый этап осуществляется для определения предварительной квалификации претендентов, которые представляют в адрес тендерной комиссии следующие документы:

- пресс-релиз, в котором должна быть отражена следующая информация о претенденте: наименование, адрес, телефон (факс), дата и место регистрации, организационно-правовая форма, период деятельности на фармацевтическом рынке, объем поставок за истекший год, основные поставщики фармпродукции, количество сотрудников, в т.ч. специалистов с фармацевтическим образованием, банковские реквизиты, площадь складских помещений, наличие транспортных средств;

- копии имеющихся договоров с поставщиками фармацевтических товаров;

- заверенная копия последнего балансового отчета;

- справка банка о платежеспособности предприятия;

- копия лицензии и сертификата.

Для осуществления предварительной квалификации организатор тендера может затребовать от претендента и другие сведения.

4.1.2. Для участия в тендере претендент в установленные сроки должен предоставить следующие документы:

- заявку на участие в тендере;

копию платежных документов, подтверждающих внесение организационного сбора для формирования страхового запаса лекарственных средств и изделий медицинского назначения в 50-кратном размере минимального оклада на спецсчет ТФОМС;

- расчет цен на предлагаемые к тендеру фармацевтические товары, с указанием торгового и международного названия лекарственного средства, страны-изготовителя, цен заводов-изготовителей, оптовой наценки фирмы, имеющееся количество фармтоваров на складе;

- комплексные условия поставки фармацевтических товаров, возможные скидки и другую необходимую экономическую и товароведческую информацию.

В отдельных случаях состав представляемых документов может быть изменен по решению тендерной комиссии.

4.2. Рекомендуемую форму подачи заявлений к тендеру, ценовой и другой информации разрабатывает организатор тендера. Заявка и другие документы подаются в адрес тендерной комиссии в опечатанном конверте, в 1 экземпляре, ответственным исполнителем с непосредственной регистрацией организатором тендера. Ответственность за сохранность представленной документации несет организатор тендера.

4.3. В приглашении к участию в тендере (закрытом или открытом) содержится:

- цель и предмет тендера;

- краткая характеристика тендерных фармацевтических товаров на ограниченный тендерным предложением период;

- перечень документов, форма и содержание заявок, предоставляемых потенциальными претендентами;

- условия выполнения контракта (договора) поставки;

- адрес, сроки и другие сведения для получения тендерной документации;

- сроки проведения тендера и порядок оповещения о его результатах.