Приложение 2. Должностные обязанности работников отдела административных органов администрации г. Екатеринбурга

Приложение 2

Должностные обязанности
работников отдела административных органов
администрации г. Екатеринбурга
(утв. постановлением Главы города Екатеринбурга
от 29 мая 1996 г. N 365)

1. Начальник отдела

- разрабатывает предложения по структуре отдела, штатной численности, которые представляет на утверждение главе города;

- комплектует штат отдела, согласовывает назначение и освобождение от должности специалистов;

- осуществляет руководство работой отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- осуществляет взаимодействие с подразделениями администрации города, Екатеринбургской городской Думой и ее комиссиями;

- координирует деятельность отдела с правоохранительными органами, районными военными комиссариатами, комиссиями правовой направленности и общественными организациями по направлениям деятельности отдела;

- организовывает взаимодействие с правоохранительными органами и органами военного управления регионального и областного уровня;

- координирует и контролирует работу районных отделов административных органов;

- информирует руководство администрации города о возникающих проблемах по направлениям деятельности отдела;

- организует выполнение программ (планов) мероприятий, поручений руководства администрации города;

- организует работу по проведению научно-практических исследований и разработок в сфере правопорядка;

- организует подготовку документов и иных материалов по вопросам деятельности отдела для главы города;

- направляет главам администраций районов мотивированные представления по вопросам работы районных отделов административных органов, их начальников и специалистов;

- визирует и согласовывает документы по вопросам работы отдела;

- готовит предложения и рекомендации по подбору и расстановке кадров правоохранительных органов для главы города;

- организует повышение квалификации работников отдела;

- осуществляет контроль за эффективностью использования денежных средств, выделенных на правоохранительную деятельность.

2. Главный специалист (правоохранительные органы)

- осуществляет взаимодействие отдела с органами внутренних дел, государственной противопожарной службы, государственной автоинспекции, комиссиями правовой направленности, районными отделами административных органов по своим направлениям деятельности;

- проводит работу по привлечению общественности к правоохранительной деятельности; координирует деятельность общественных организаций и формирований, частных охранных предприятий по охране общественного порядка и профилактической работе;

- анализирует состояние дел по направлениям деятельности;

- готовит документы, предложения и рекомендации по вопросам работы отдела по своим направлениям деятельности;

- организует выполнение поручений начальника отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений руководства администрации города и вышестоящих органов, планов и программ мероприятий;

- разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела;

- готовит материалы по работе Координационного Совета при главе города и Оперативного Центра по борьбе с преступностью по своим направлениям деятельности;

- в отсутствии начальника отдела исполняет его обязанности.

3. Главный специалист (правоохранительные органы)

- осуществляет взаимодействие с органами прокуратуры, суда, юстиции, нотариатом, комиссиями правовой направленности, районными отделами административных органов по своим направлениям деятельности;

- проводит работу по привлечению общественности к правоохранительной деятельности, вносит предложения по формам и методам участия общественности в работе по укреплению правопорядка;

- анализирует состояние дел по направлениям деятельности;

- готовит документы, предложения и рекомендации по вопросам работы отдела по своим направлениям деятельности;

- организует выполнение поручений начальника отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений руководства администрации города и вышестоящих органов, планов и программ мероприятий;

- участвует в разработке перспективных и текущих планов работы отдела;

- готовит материалы по работе Координационного Совета при главе города и Оперативного центра по борьбе с преступностью по своим направлениям деятельности.

4. Главный специалист (органы военного управления)

- осуществляет взаимодействие с органами военного управления на территории города, военными комиссариатами, общественными организациями оборонно-массового характера, ветеранскими организациями;

- координирует деятельность подразделений администрации города, военных комиссариатов и общественных организацийпо обеспечению выполнения законодательства о воинской обязанности и военной службе, военно-патриотическому воспитанию и подготовке молодежи к службе в Вооруженных Силах, решению мобилизационных задач с привлечением военнообязанных и техники предприятий и организаций города;

- взаимодействует с подразделениями администрации города, другими структурами по решению проблем социальной защиты военнослужащих, военнослужащих запаса и их семей;

- организует выполнение поручений начальника отдела;

- анализирует состояние дел, готовит документы по вопросам работы отдела по своим направлениям деятельности.

5. Ведущий специалист

- осуществляет контроль за сроками исполнения постановлений, распоряжений главы города, поручений руководства администрации и вышестоящих органов;

- производит сбор, обработку и анализ статистических данных о состоянии преступности в городе, готовит информацию для руководства администрации города и отдела;

- обеспечивает подготовку совещаний, проводимых в отделе, участвует в подготовке необходимой документации, ведет протоколы совещаний и заседаний;

- проводит проверку жалоб и заявлений граждан, поступивших в отдел, осуществляет контроль их исполнения;

- обобщает и анализирует жалобы, связанные с недостатками в работе правоохранительных органов;

- готовит справку о работе с письменными и устными обращениями граждан;

- организует работу по приему граждан в отделе;

- ведет делопроизводство, осуществляет учет, сохранность, своевременность прохождения и исполнения служебных документов, писем, жалоб и заявлений;

- организует выполнение поручений начальника отдела.

6. Все работники отдела:

- ведут прием граждан;

- проводят проверку жалоб и заявлений граждан, поступивших в отдел;

- ведут делопроизводство по своим направлениям деятельности;

- выполняют сбор и обработку информации и статистических данных по своим направлениям деятельности.