Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Главы города Нижний Тагил

Приложение N 2

Положение
о Благодарственном письме Главы города Нижний Тагил
(утв. постановлением Главы города
от 1 сентября 2006 г. N 980)

1. Благодарственное письмо Главы города Нижний Тагил (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности;

1) за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Нижний Тагил;

2) за достижения в области науки, техники, производства, предпринимательства, культуры, искусства, образования, здравоохранения, охраны порядка;

3) за активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и другой видах деятельности;

4) за большой вклад в развитие соответствующей отрасли (сферы) городского хозяйства, значительные трудовые, производственные достижения в одной из отраслей (сфер) городского хозяйства;

5) за высокое профессиональное мастерство;

6) за заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок и т.д.);

7) за активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах и других мероприятиях.

2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом оформляются руководителями структурных подразделений Администрации города, председателем Нижнетагильской городской Думы, руководителями предприятий, учреждений, организаций, коллективами или уполномоченным органом предприятий, учреждений, организаций.

Ходатайство с формулировкой текста о награждении Благодарственным письмом вносится на имя Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города) не менее чем за три недели до предполагаемой даты награждения.

3. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагается представление, которое должно содержать краткие сведения о кандидате (организации) с указанием конкретных заслуг (достижений) (приложение N 4).

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется в отраслевой (функциональный) орган Администрации города Нижний Тагил.

Отраслевой (функциональный) орган Администрации города Нижний Тагил осуществляет подготовку заключения о соответствии представленных документов требованиям настоящего Положения (приложение N 5) и передает представленные документы на согласование с заместителем Главы Администрации города, курирующим соответствующую сферу.

5. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой города и оформляется распоряжением Главы города. Благодарственное письмо подписывается Главой города и заверяется печатью Главы города.

6. Подготовку проекта распоряжения Главы города о награждении, оформление Почетной грамоты, учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел по управлению персоналом управления по обеспечению деятельности Главы города.

7. Вручение Благодарственного письма осуществляется гласно, в торжественной обстановке Главой города, а также иными должностными лицами по его поручению.

К Благодарственному письму прилагается копия распоряжения Главы города о поощрении.

8. Повторное поощрение Благодарственным письмом не производится по одному и тому же основанию и ранее чем через один год.

9. Запись о поощрении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера распоряжения о поощрении.

10. Изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение осуществляет отдел документационного обеспечения Администрации города Нижний Тагил.