Статья 2. Порядок регистрации трудовых договоров (п.п. 5 - 17)

Статья 2. Порядок регистрации трудовых договоров

5. Работодатель обязан представить оформленный трудовой договор на регистрацию в Орган регистрации не позднее пяти дней с момента подписания трудового договора.

6. В Орган регистрации представляются паспорта работника и работодателя, трудовой договор в четырех экземплярах.

7. О факте приема документов к рассмотрению Органом регистрации делается отметка в единой книге регистрации трудовых договоров (форма единой книги регистрации трудовых договоров прилагается). Датой поступления трудового договора на регистрацию является дата его фактической подачи в Орган регистрации.

8. Регистрация трудового договора Органом регистрации осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления на регистрацию документов, указанных в пункте 6 настоящего положения.

9. Орган регистрации производит регистрацию трудового договора путем внесения соответствующей записи в единую книгу регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на первой странице трудового договора.

10. На всех четырех экземплярах трудового договора ставится отметка "Зарегистрировано", регистрационный номер, дата регистрации, подпись должностного лица, осуществившего регистрацию, которая заверяется соответствующей печатью администрации района.

11. Три экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, четвертый с аналогичной отметкой остается в Органе регистрации. В единой книге регистрации делается отметка о получении работодателем зарегистрированного трудового договора (подпись работодателя).

12. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения работника к исполнению своих обязанностей работодатель обязан один экземпляр зарегистрированного трудового договора вручить под роспись работнику. Второй экземпляр зарегистрированного трудового договора работодатель обязан представить в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Нижнему Тагилу и Пригородному району в 30-дневный срок со дня заключения трудового договора.

13. Единая книга регистрации трудовых договоров ведется на бумажных и электронных носителях. Единая книга регистрации трудовых договоров на бумажных носителях должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью главы и печатью администрации района. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

14. Единая книга регистрации трудовых договоров и один экземпляр трудового договора хранятся в архиве администрации района как документы долговременного срока хранения.

15. Орган регистрации ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность и достоверность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

16. Регистрация прекращения трудового договора и изменений к нему производится в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

17. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Орган регистрации, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.