Приложение N 8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития и торговли Саратовской области

Приложение N 8
к приказу министерства экономического
развития и торговли Саратовской области
от 17 мая 2013 г. N 1130

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве экономического развития и торговли Саратовской области

N пп	Содержание обрабатываемых персональных данных	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Сроки их обработки и хранения	Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1	2	3	4	5	6
1	- Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - Число, месяц, год рождения; - Место рождения; - Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - Номер контактного телефона; - Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - Идентификационный номер налогоплательщика; - Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - Сведения о трудовой деятельности; - Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - Сведения об ученой степени; - Информация о владении иностранными языками, степень владения; - Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; - Фотография; - Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; - Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; - Сведения о пребывании за границей; - Информация о классном чине государственной гражданской службы Саратовской области (классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); - Информация о наличии или отсутствии судимости; - Информация об оформленных допусках к государственной тайне; - Государственные награды, иные награды и знаки отличия; - Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей кадрового и воинского учета.	Ведение кадрового и воинского учета	Государственные гражданские служащие министерства экономического развития и торговли Саратовской области, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы министерства экономического развития и торговли Саратовской области.	75 лет	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
2	- Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - Место рождения, - Число, месяц, год рождения; - Адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - Должностной оклад; - Процентные надбавки; - Заработная плата; - Денежное содержание; - Справка о доходах и имуществе; - ИНН; - Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Семейное положение, наличие детей; - Классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации; - Даты близких родственников (детей); - Номер расчетного счета; - Номер банковской карты; - Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.	Бухгалтерский учет	Сотрудники министерства экономического развития и торговли Саратовской области	5 лет, за исключением данных по заработной плате в виде лицевых счетов-справок, срок хранения которых составляет 75 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
3	- Фамилия, имя, отчество; - Адрес электронной почты; - Указанный в обращении контактный телефон - Адрес по месту регистрации; - Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.	Рассмотрение обращений граждан	Граждане Российской Федерации, обратившиеся в министерство экономического развития и торговли Саратовской области в целях реализации права на обращение в государственные органы	3 года	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
4	- Фамилия, имя, отчество; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Адрес места регистрации. - Телефонный номер	Выдача лицензий на розничную продажу алкогольной продукции в Саратовской области	Руководители юридического лица (лицензиата) соискателя лицензии и их уполномоченные представители.	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
5	- Фамилия, имя, отчество; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Адрес места регистрации. - Телефонный номер	Выдача разрешений на проведение региональных лотерей и рассмотрение уведомлений о проведении стимулирующих лотерей на территории Саратовской области	Руководители юридического лица организатора (оператора) региональной лотереи и их уполномоченные представители.	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
6	- Фамилия, имя, отчество; - Место рождения, - Число, месяц, год рождения; - Адрес места регистрации; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Занимаемая должность; - Сведения об иждивенцах и материальном положении субъекта персональных данных.	Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд области, а также нужд бюджетных учреждений области, а также в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, а также нужд муниципальных бюджетных учреждений	Должностные лица заказчиков, члены созданных заказчиками комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
7	- Фамилия, имя, отчество; - Адрес по месту регистрации и фактического проживания; - Место рождения, - Число, месяц, год рождения; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Телефонный номер.	Реализация мероприятий в рамках компетенции министерства экономического развития и торговли Саратовской области, предусмотренных долгосрочными областными целевыми программами по поддержке малого и среднего предпринимательства	Руководители и учредители субъектов малого и среднего предпринимательства.	75 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
8	- Фамилия, имя, отчество; - Адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - Место рождения, - Число, месяц, год рождения; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Телефонный номер.	Осуществление лицензионного контроля за розничной продажей алкогольной продукции в Саратовской области	Руководители юридического лица (лицензиата) соискателя лицензии и их уполномоченные представители.	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
9	- Фамилия, имя, отчество; - Адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - Место рождения, - Число, месяц, год рождения; - Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - Телефонный номер.	Осуществление регионального государственного надзора за проведением региональных лотерей, в том числе за целевым использованием выручки от проведения региональных лотерей на территории Саратовской области	Руководители юридического лица (организатора (оператора) региональной лотереи) и их уполномоченные представители.	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.
10	- Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; - Адрес места жительства индивидуального предпринимателя - Телефон (факс) - Адрес электронной почты	Осуществление приема деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и государственный контроль за их представлением на территории Саратовской области	Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи	5 лет.	Подлежат уничтожению с составлением комиссионного акта.