Постановление администрации Саратовской области от 22 марта 1993 г. N 87 "Об утверждении Временного положения об архивном отделе администрации области" (утратило силу)

Постановление администрации Саратовской области от 22 марта 1993 г. N 87
"Об утверждении Временного положения об архивном отделе администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 15 июля 2002 г. N 161 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 года N 1006 "Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России" постановляю:

Утвердить Временное положение об архивном отделе администрации области согласно приложению.

Глава администрации области

Ю.В.Белых

Приложение

к постановлению администрации Саратовской области

от 22 марта 1993 г. N 87

Временное положение
об архивном отделе администрации Саратовской области

1. Архивный отдел администрации области (далее - архивный отдел) является областным органом управления государственной архивной службы, осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Саратовской области.

Архивный отдел образуется администрацией области и подчиняется в своей деятельности как администрации области, так и Государственной архивной службе России (Росархив).

2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и иными решениями Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, администрации области, приказами, указаниями Росархива, а также настоящим Положением.

3. Архивный отдел обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела на территории области.

В систему архивного дела входят: областной государственный архив и его филиалы в городах Балашове, Балаково, Вольске, Пугачеве, Энгельсе, областной центр документации новейшей истории, подчиненные непосредственно архивному отделу, а также архивные отделы администраций районов и городов, объединенные междуведомственные архивы по личному составу, группы по обработке архивных документов, ведомственные архивы.

4. Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и через государственные архивы, центр документации новейшей истории, архивные отделы администраций городов, районов и другие организации своей системы.

5. Главными задачами архивного отдела являются:

5.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области и центре документации новейшей истории.

5.2. Координация деятельности областных учреждений, организаций, предприятий в области архивного дела и организации документов делопроизводства, взаимодействие по этим вопросам с органами исполнительной власти районов, городов.

5.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.

5.4. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.

5.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области и центре документации.

6. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

6.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах области и центре документации, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы и центры, решает в установленном порядке о сроках передачи документов из государственных районных и городских архивов области с переменным составом документов в областной государственный архив.

6.2. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области, центре документации и представляет в установленном порядке сведения о них в Росархив, осуществляет контроль за сохранностью и использованием им этих документов.

6.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности; разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению инструкции, методические пособия; совместно с органами исполнительной власти, заинтересованными учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организаций их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления.

6.4. Обеспечивает подготовку проектов нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности, пополнение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах области.

6.5. Обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, разрабатывает перспективные и текущие планы, представляет их на утверждение в администрацию области и обеспечивает их выполнение.

6.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области и центра документации; вносит предложения в администрацию области об образовании и упразднении государственных архивов.

6.7. Решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы и центр документации новейшей истории; вносит предложения в Росархив о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других областей.

6.8. Определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования автоматизированных информационных систем в архивном деле; организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации.

6.9. Руководит научно-исследовательской и методической работой государственных архивов области и центра документации, участвует в работе Зонального научно-методического совета Поволжья, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и архиографии в практику архивного дела.

6.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

6.11. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах и центре документации новейшей истории.

6.12. Осуществляет проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

6.13. Оказывает в установленном порядке содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

6.14. Рассматривает в установленном порядке просьбы учреждений, организаций, заявления граждан на собирание старинных документальных памятников на территории области и готовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешений Росархива на собирание старинных памятников и осуществляет контроль за их собиранием на территории области, представляет в Росархив сведения о результатах собирания старинных документальных памятников на территории области.

6.15. Организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области и центре документации новейшей истории; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов, осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры.

6.16. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области на содержание государственных архивов и центра документации новейшей истории, непосредственно подчиненных архивному отделу, обеспечивает их финансирование, составляет сметы расходов, финансовые и статистические отчеты и представляет их в соответствующие органы.

6.17. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов области, созывает в установленном порядке совещания, семинары архивных работников.

6.18. Организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов и центра документации новейшей истории, непосредственно подчиненных отделу, в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по их приобретению.

6.19. Организует в установленном порядке повышение квалификации работников подведомственных учреждений и организаций, а также работников ведомственных архивов области.

6.20. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивов и центра документации, их социальной защиты.

6.21. Организует своевременное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в государственных архивах, центре документации новейшей истории.

6.22. Вносит на рассмотрение администрации области, администраций районов и городов предложения по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области, их использованию, по улучшению работы государственных и ведомственных архивов и другим вопросам развития архивного дела.

7. Архивному отделу предоставляется право:

7.1. Получать от учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

7.2. Заслушивать представителей учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

7.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории области.

8. Архивный отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности Главой администрации области.

Заведующий архивным отделом:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел функций;

- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

- назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников отдела и руководящих работников областного государственного архива и его филиалов, центра документации, входящих в номенклатуру должностей отдела;

- издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения государственными архивами и центром документации и проверяет их исполнение;

- в необходимых случаях издает совместно с руководителями областных управлений, отделов учреждений, организаций приказы, указания и инструкции;

- утверждает положения об областном государственном архиве и центре документации новейшей истории, их штатное расписание.

9. В архивном отделе образуется коллегия в составе заведующего отделом (председатель коллегии), его заместителя - по должности и членов коллегии. Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются администрацией области.

Коллегия архивного отдела, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организации и деятельности государственных архивов и центра документации, состояния ведомственных архивов области, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов, заслушивает доклады руководителей государственных архивов, архивных отделов и других архивных учреждений системы.

Решения коллегии оформляются приказами заведующего отделом.

10. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации и экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются заведующим отделом.

11. Архивный отдел финансируется за счет бюджета области.

12. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Российской Федерации и со своим наименованием.