Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность административных действий по выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости.

Последовательность административных действий по выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрацию документов;

- осмотр комиссией места сноса объекта недвижимости с оформлением результатов работы комиссии;

- выдачу заявителю акта подтверждения сноса объектов недвижимости либо отказа в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости.

3.1.1. Прием и регистрация документов.

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в орган местного самоуправления с комплектом документов лично либо путем направления необходимых документов по почте.

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в случае личного обращения заявителя устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, представляемых на выдачу акта подтверждения сноса объектов недвижимости, удостоверяясь, что нет оснований для отказа в приема документов согласно условиям п. 2.7 настоящего регламента.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Отдела, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.6-2.8 настоящего регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса по выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Заявителю выдается расписка в получении документов. Общий максимальный срок приема документов от физических и юридических лиц и их представителей не может превышать 20 минут.

При установлении ответственным специалистом Отдела фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в ч. 2 (приложение 3) настоящего регламента, ответственный специалист Отдела направляет запросы в органы (организации) по представлению документов необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Срок и форма представления запрашиваемых документов устанавливаются соглашением между администрацией муниципального образования и органами или организациями.

Сотрудник Отдела, передает заявление и приложенные к нему документы в отдел делопроизводства администрации муниципального образования город Вольск для регистрации.

Сотрудник делопроизводства осуществляет прием и регистрацию в установленном порядке входящих материалов заявителя в течение 1 рабочего дня с последующей передачей главе администрации для резолюции, затем начальнику Отдела для назначения ответственного исполнителя для их рассмотрения.

Начальник Отдела в течение 1 рабочего дня принимает решение о назначении ответственного должностного лица (специалиста Отдела) с учетом его должностных обязанностей и ставит резолюцию о назначении ответственного исполнителя на материалах заявителя.

В результате административной процедуры по приему заявления исполнитель формирует дело о выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости заявителя в установленном порядке для назначения даты и времени осмотра места сноса объектов недвижимости комиссией.

Фиксацией результата административной процедуры по приему документов является регистрация в установленном порядке входящих материалов заявителя.

3.1.2. Осмотр комиссией места сноса объекта недвижимости с оформлением результатов работы комиссии.

Основанием для начала административной процедуры является наступление даты и времени проведения осмотра места сноса объекта недвижимости.

Результатом осмотра является принятие комиссией одного из следующих решений:

- о выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости при условии отсутствия объектов недвижимости на земельном участке;

- об отказе в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости при условии наличия полностью или частично объектов недвижимости на земельном участке.

Исполнитель, ответственный за оформление результатов работы комиссии, излагает выводы, сделанные комиссией в результате осмотра места сноса объекта недвижимости в акте установленной формы (приложение 2). Акт составляется в трех экземплярах и подписывается всеми членами комиссии, один из которых выдается заявителю лично в руки либо направляется по почте, второй постоянно хранится в Отделе, третий передается в органы осуществляющие техническую инвентаризацию объектов недвижимости.

В случае если комиссией принято решение об отказе в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости специалист, ответственный за рассмотрение документов, формирует письменное сообщение. В сообщении указываются:

- наименование органа, осуществляющего выдачу акта подтверждения сноса объектов недвижимости;

- адрес, фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) заявителя;

- слова "На основании части... (ссылка на действующие законодательные и нормативные акты) Вам отказано в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости, документы на который Вами были представлены (далее указываются дата и входящий номер представленных на рассмотрение документов), по следующим причинам:",

- причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости;

- слова "Отказ в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости может быть обжалован в судебном порядке".

При описании причин, послуживших основанием для принятия решения об отказе в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости, указываются нормы (пункты, статьи) правовых актов, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, а также излагается, в чем именно выразилось несоблюдение требований указанных выше правовых актов.

Общий максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.

Фиксацией результата выполнения административной процедуры является подготовленный исполнителем и подписанный комиссией акт подтверждения сноса, утвержденный постановлением администрации муниципального образования город Вольск в случае положительного решения или мотивированный отказ в случае отрицательного решения.

3.1.3. Выдача заявителю акта подтверждения сноса объектов недвижимости либо отказа в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости.

Основанием для начала процедуры выдачи является:

- акт о подтверждении сноса объектов недвижимости, утвержденный постановлением администрации муниципального образования город Вольск (далее Документ);

- мотивированный отказ в выдаче акта подтверждения сноса объектов недвижимости (далее Документ).

Выдача Документа осуществляется исполнителем непосредственно заявителю.

Исполнитель уведомляет заявителя по телефону о принятии решения.

При выдаче решения заявителю, исполнитель устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении Документа, после чего делает запись в журнале учета выданных документов.

Заявитель расписывается в получении решения в журнале учета выданных документов и в получении иных документов на экземпляре расписки о приеме документов.

Исполнитель, выдает документы заявителю.

Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.