Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность административных действий по выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства.

Последовательность административных действий по выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрацию документов;

- выезд специалиста на место обследования;

- выдачу заявителю полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства (выписка из похозяйственной книги N 1, N 2), рекомендация) либо отказ в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства.

3.1.1. Прием и регистрация документов.

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Управление муниципального хозяйства администрации муниципального образования город Вольск с комплектом документов лично, либо путем направления необходимых документов по почте (приложения N 2; N 3 к административному регламенту).

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в случае личного обращения заявителя устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, предоставляемых на выдачу полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства, удостоверяясь, что нет оснований для отказа в приеме документов согласно условиям п. 2.7 настоящего регламента.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Отдела, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.6-2.8 настоящего регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса по выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Заявителю выдается расписка в получении документов. Общий максимальный срок приема документов от физических и юридических лиц и их представителей не может превышать 20 минут.

При установлении ответственным специалистом Отдела фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в ч. 2 (приложение 3) настоящего регламента, ответственный специалист Отдела направляет запросы в органы (организации) по представлению документов необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Срок и форма представления запрашиваемых документов устанавливаются соглашением между управлением муниципального хозяйства администрации муниципального образования город Вольск и органами или организациями.

Сотрудник Отдела, передает заявление и приложенные к нему документы работнику делопроизводства управления муниципального хозяйства администрации муниципального образования город Вольск для регистрации.

Сотрудник делопроизводства осуществляет прием и регистрацию в установленном порядке входящих материалов заявителя в течение 1 рабочего дня с последующей передачей начальнику управления муниципального хозяйства администрации муниципального образования город Вольск для резолюции, затем начальнику Отдела для назначения ответственного исполнителя для их рассмотрения.

Начальник Отдела в течение 1 рабочего дня принимает решение о назначении ответственного должностного лица (специалиста Отдела) с учетом его должностных обязанностей и ставит резолюцию о назначении ответственного исполнителя на материалах заявителя.

В результате административной процедуры по приему заявления исполнитель формирует дело о выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства заявителя в установленном порядке для назначения даты и времени выезда специалиста на место для обследования объекта в натуре.

Фиксацией результата административной процедуры по приему документов является регистрация в установленном порядке входящих материалов заявителя.

3.1.2. Выезд специалиста на место обследования.

Основанием для начала административной процедуры является наступление даты и времени выезда специалиста на место для обследования объекта в натуре.

Результатом осмотра является формирование дела для принятия комиссией одного из следующих решений:

- о выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства;

- об отказе в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства.

В случае если принято решение об отказе в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства специалист, ответственный за рассмотрение документов, формирует письменное сообщение. В сообщении указываются:

- наименование органа, осуществляющего выдачу разрешения на территории муниципального образования город Вольск;

- адрес, фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) заявителя;

- слова "На основании части... (ссылка на действующие законодательные и нормативные акты) Вам отказано в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства, документы на который Вами были представлены (далее указываются дата и входящий номер представленных на рассмотрение документов), по следующим причинам: (причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства);

- слова "Отказ в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства может быть обжалован в судебном порядке".

При описании причин, послуживших основанием для принятия решения об отказе в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства, указываются нормы (пункты, статьи) правовых актов, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, а также излагается, в чем именно выразилось несоблюдение требований указанных выше правовых актов.

Общий максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.

3.1.3. Выдача заявителю полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства либо отказ в выдаче.

Основанием для начала процедуры выдачи является:

- акт о подтверждении выдачи полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства (далее Документ);

- мотивированный отказ в выдаче полного пакета документов по результатам обследования личного подсобного хозяйства (далее Документ).

Выдача Документа осуществляется исполнителем после принятия комиссией решения непосредственно заявителю.

Исполнитель уведомляет заявителя по телефону о принятии решения.

При выдаче решения заявителю, исполнитель устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении Документа, после чего делает запись в журнале учета выданных документов.

Заявитель расписывается в получении решения в журнале учета выданных документов и в получении иных документов на экземпляре расписки о приеме документов.

Исполнитель, выдает Документы заявителю.

Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.