Раздел III. Состав, последовательность и выполнения административной процедуры, требования к порядку выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и выполнения административной процедуры, требования к порядку выполнения

3.1. Предоставление муниципальной услуги по выдаче постановлений о присвоении адреса объекту недвижимости, присвоение статуса домовладения жилым помещениям, включает в себя следующие административные действия:

- прием и регистрация документов;

- рассмотрение заявления;

- выдача заявителю постановления администрации Балаковского муниципального района о выдаче постановлений о присвоении адреса объекта недвижимости, присвоение статуса домовладения жилым помещениям, либо обоснованный отказ.

Блок-схема последовательности административных действий представлена в приложении N 2 к Административному регламенту.

3.2. Документы подаются на имя главы администрации Балаковского муниципального района:

- лично в отдел делопроизводства управления по работе с населением и делопроизводства администрации Балаковского муниципального района (юридическое лицо);

- лично в отдел по работе с населением управления по работе с населением и делопроизводства администрации Балаковского муниципального района (физическое лицо);

- почтовым отправлением на имя главы администрации Балаковского муниципального района.

3.3. Регистрация документов осуществляется работником, ответственным за прием документов, поступающих на имя главы администрации Балаковского муниципального района, в день поступления таких документов.

Работник в день регистрации документов передает их главе администрации Балаковского муниципального района для резолюции. Сформированный пакет документов с резолюцией, проставленной на заявлении заявителя, поступает в приемную УСАДХ с последующей передачей документов начальнику отдела архитектуры УСАДХ на исполнение.

3.4. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

- устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- выявляет предмет обращения;

- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых для рассмотрения вопроса о выдаче постановлений;

- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

- документы, в установленных законодательством случаях удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их места нахождения;

- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- осуществляет проверку представленных к заявлению копий документов на их соответствие оригиналам.

3.5. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для исполнения муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

3.6. Общий максимальный срок выполнения действий по приему документов составляет не более 15 минут.

3.7. Специалист ответственный за прием и регистрацию документов, вносит регистрирующую запись в журнал в соответствии с действующими правилами ведения учета документов:

- порядковый номер записи;

- дата поступления документов;

- данные о заявителе;

- предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.8. После регистрации заявления сотрудник отдела архитектуры УСАДХ в течение следующего рабочего дня готовит проект постановления, данное заявление с пакетом предлагающихся документов направляется на согласование начальнику УСАДХ, правовое управление администрации БМР.

Согласованный проект постановления подписывается главой администрации Балаковского муниципального района, заверяется печатью администрации Балаковского муниципального района и выдаются заявителю либо его представителю по доверенности под роспись.

3.9. Дата выдачи документа фиксируется специалистом отдела архитектуры в журнале выдачи документов.

3.10. В случае принятия отрицательного решения начальник УСАДХ отписывает заявление специалисту Отдела архитектуры УСАДХ.

3.11. Специалист Отдела архитектуры УСАДХ готовит мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги в количестве 2-х экземпляров. Отказ подписывается главой администрации БМР и направляется заявителю по почте.