Приложение. Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области

Приложение

к постановлению Правительства Саратовской области

от 29 декабря 1999 г. N 115-П

Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области (в дальнейшем - мероприятия).

1. Планирование мероприятий с участием Председателя Правительства области производится организационным управлением аппарата Губернатора области, отделом по взаимодействию с территориями аппарата Губернатора области совместно с секретариатом Председателя Правительства области.

2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется организационным управлением аппарата Губернатора области.

Первый заместитель, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной власти области, главы администраций муниципальных образований области не позднее 20 числа текущего месяца представляют свои предложения о включении в перечень мероприятий, проводимых в следующем месяце, с указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них Председателя Правительства области.

Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер.

При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Председателя Правительства области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с главами администраций соответствующих муниципальных образований.

Председатель Саратовской областной Думы, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области вправе представлять свои предложения о включении тех или иных мероприятий в перечень.

3. Подписанный Председателем Правительства области перечень мероприятий в срок, не позднее 3 дней до планируемого месяца, представляется организационным управлением аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам администраций муниципальных образований области, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

В случае включения в перечень мероприятий вопросов, связанных с проведением подписания соглашений, протоколов и других документов, вместе с утвержденным перечнем министерство или ведомство области, внесшее данное предложение, передает с сопроводительным письмом необходимые материалы для организации подготовки протокольных вопросов в отдел международного протокола и организации работы министерства международных отношений и внешнеэкономических связей области.

4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководителям областных министерств и ведомств следует не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом секретариат Председателя Правительства области. Включение в утвержденный перечень дополнительных мероприятий, изменений проводится по указанию Председателя Правительства области.

5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области, а также главы администраций муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

6. Для проведения мероприятий в организационный отдел организационного управления аппарата Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 5 дней до даты проведения, представляются следующие документы:

план организационно-технических мероприятий с указанием ответственных, включая мероприятия по обеспечению правопорядка соответствующими органами внутренних дел;

порядок проведения мероприятия;

список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;

список выступающих;

схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);

справка по тематике мероприятия;

проект итогового документа, если такой предполагается принять;

справка о социально-политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит департамент печати, информации и массовых коммуникаций области);

в случае необходимости, по запросу организационного управления аппарата Губернатора области и секретариата Председателя Правительства области, представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.

К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающие и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;

объем информационной справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).

Указанные документы оформляются на листах формата А4 (210 х 297), 14 шрифтом, одинарным междустрочным расстоянием. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.

Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.

При подготовке мероприятий с участием Председателя Правительства области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве, лица, внесшие предложения о проведении таких мероприятий, обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами.

При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей награждаемых.

В проводимых мероприятиях, без включения в список участвующих, вправе принимать участие Губернатор области, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и Председатель областной Думы. В остальных случаях обязательно уведомление Председателя Правительства области.

Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области и должны быть согласованы с заместителем Председателя Правительства области, отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или отрасли, и утверждаются Председателем Правительства области.

При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области документы подписываются главами администраций соответствующих муниципальных образований, согласовываются с руководителем аппарата Губернатора области и утверждаются Председателем Правительства области.

В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок, мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.

7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на соответствующий орган исполнительной власти области.

Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.

8. Участие в мероприятиях представителей СМИ осуществляет секретариат Председателя Правительства области.

9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия осуществляются органом исполнительной власти области, отвечающим за его проведение.

10. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет секретариат Председателя Правительства области.