Приложение. Регламент подготовки и проведения областных селекторных совещаний с участием Губернатора области

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 6 мая 2008 г. N 65 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 10 декабря 1999 г. N 468

Регламент
подготовки и проведения областных селекторных совещаний
с участием Губернатора области

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2000 г., 17 марта 2004 г., 6 мая 2008 г.

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения областных селекторных совещаний с участием Губернатора области.

I. Организация селекторных совещаний

1. Селекторные совещания проводятся в соответствии с утвержденными перечнями мероприятий с участием Губернатора области, а также по мере необходимости.

2. Вопросы, выносимые на селекторное совещание, определяются Губернатором области.

3. Проект повестки дня с указанием докладчиков, выступающих, списки приглашенных в студию Правительства области, перечень категорий участников селекторного совещания из муниципальных образований области готовятся органом исполнительной власти области, в ведении которого находится данный вопрос, по согласованию с соответствующим заместителем Председателя Правительства области.

4. Повестка дня утверждается Губернатором области.

5. Представленные органами исполнительной власти области материалы рассматриваются управлением организационно-контрольной работы Правительства области.

6. Вопросы на селекторном совещании рассматриваются с обязательным участием министра области, а при невозможности его участия - заместителя министра области, к ведению которого относится соответствующий вопрос.

7. На селекторных совещаниях время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. Лица, приглашенные на совещание, могут вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

8. По каждому из рассматриваемых на селекторном совещании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на селекторном совещании организуются в порядке, определяемом заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области.

10. Лица, участвующие в селекторном совещании, регистрируются управлением организационно-контрольной работы Правительства области совместно с органом исполнительной власти области, отвечающим за проведение совещания, представители средств массовой информации регистрируются управлением Правительства Саратовской области по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-службой Губернатора Саратовской области.

11. Подготовка и проведение селекторного совещания осуществляется в соответствии с планом организационно-технических мероприятий, разработанным управлением организационно-контрольной работы Правительства области и утвержденным заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области.

12. Орган исполнительной власти области, отвечающий за проведение совещания, оповещает выступающих в муниципальных образованиях области о своевременном прибытии в студию (за 45 минут до начала совещания).

13. За 45 минут до начала совещания службой технического обеспечения залов управления по эксплуатации комплексов зданий и сооружений управления делами Правительства области проводится проверка присутствия выступающих в студиях муниципальных образований на основании списков, представленных управлением организационно-контрольной работы Правительства области, проверенные списки возвращают за 10 минут до начала совещания.

II. Порядок подготовки документов по вопросам селекторных совещаний

14. За пять дней до планового селекторного совещания проводится консультативная встреча, на которой соответствующие министерства и ведомства области представляют в управление организационно-контрольной работы Правительства области в печатном и электронном виде справки, списки приглашенных и выступающих.

15. По результатам консультативной встречи министерства и ведомства области проводят необходимую доработку и редактирование представленных документов.

16. За два дня до планового селекторного совещания начальник управления организационно-контрольной работы Правительства области проводит прием документов и заключительную встречу с лицами, отвечающими за подготовку вопроса к селекторному совещанию.

III. Требования к материалам, представляемым на селекторное совещание

17. Материалы по повестке дня, списки приглашенных и выступающих по вопросу, выносимому на селекторное совещание, представляются руководителями органов исполнительной власти области по согласованию с соответствующими заместителями Председателя Правительства области.

18. Для подготовки и проведения селекторного совещания представляются следующие материалы:

список приглашенных в студию Правительства области с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей приглашенных;

перечень категорий приглашенных из муниципальных образований области;

список выступающих;

аналитическая справка объемом не более двух печатных страниц, которая должна включать в себя общую характеристику рассматриваемых вопросов, проблемы соответствующей отрасли, пути их решения, обеспечивающие выполнение текущих и перспективных задач, необходимые обоснования, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий их реализации, с названием района, министерства, ведомства, фамилии лиц, ответственных за исполнение;

фактический материал с указанием конкретных примеров объемом не более двух печатных листов, включая название соответствующего района, соответствующего министерства, ведомства, а также фамилии руководителей предприятий, организаций, ведомств;

табличный материал.

19. Вышеуказанные материалы оформляются на листах формата А4 (210 х 297 мм), размер шрифта - 14, межстрочный интервал - одинарный.

20. Материалы должны быть представлены в печатном и электронном виде.

21. За качество и своевременное предоставление материалов персональную ответственность несут руководители соответствующих органов исполнительной власти области.

IV. Порядок оформления поручений

22. Поручения, данные в ходе селекторного совещания, оформляются в двухдневный срок управлением организационно-контрольной работы Правительства области.

23. Информирование исполнителей о поручениях, данных в ходе селекторного совещания, осуществляет управление организационно-контрольной работы Правительства области.