Статья 1. Основные понятия

Информация об изменениях:

Законом Саратовской области от 24 сентября 2001 г. N 40-ЗСО в статью 1 настоящего Закона внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 1. Основные понятия

Для целей настоящего Закона используются следующие понятия:

документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документация - совокупность документов, посвященных какому-либо вопросу, явлению, лицу, учреждению и т.п.;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства, а равно имеющий ценность для собственника;

документы по личному составу - совокупность документов, создающихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных социальных правоотношений между гражданами и работодателями;

Архивный фонд Саратовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению;

архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;

государственный архив - архив, создаваемый органом исполнительной власти области для постоянного хранения архивных документов;

муниципальный архив - архив, создаваемый органом местного самоуправления для постоянного или временного хранения архивных документов;

ведомственный архив - архив, создаваемый предприятием, учреждением, организацией для хранения образовавшихся в результате их деятельности документов;

негосударственный архив - архив, создаваемый негосударственным юридическим лицом, а также физическим лицом для постоянного, временного или депозитарного хранения своих документов;

тайный архив - архив, о котором не заявлено открыто;

архивное дело - сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

постоянное хранение архивных документов - хранение документов в архиве, музее, библиотеке без ограничения сроков;

временное хранение архивных документов - хранение документов государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их формы собственности в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного действующим законодательством;

депозитарное хранение архивных документов - хранение документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;

собственник архивных документов - юридическое и физическое лицо, в полном объеме реализующее полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами;

владелец архивных документов - юридическое и физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом;

пользователь архивных документов - должностное или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.