Статья 18. Государственный учет документов Архивного фонда Саратовской области

Статья 18. Государственный учет документов Архивного фонда Саратовской области

Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда Саратовской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном действующим законодательством.

Документы государственной части Архивного фонда Саратовской области учитываются в органе исполнительной власти области в сфере архивного дела и архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Саратовской области в соответствующие государственные и муниципальные архивы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Саратовской области предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа исполнительной власти области в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Саратовской области собственники информируют орган исполнительной власти области в сфере архивного дела и архивные учреждения о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.