Статья 17. Комплектование архивов, музеев, библиотек архивными документами

Статья 17. Комплектование архивов, музеев, библиотек архивными документами

Архивные учреждения комплектуются документами, образующимися в результате деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории области, или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными негосударственными предприятиями, учреждениями и организациями, и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Саратовской области в упорядоченном состоянии, упакованные в картонные коробки, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, картонных коробок, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, сдающих документы. При отсутствии страховых копий, коробок предприятия, учреждения и организации компенсируют государственным архивам финансовые затраты, связанные с проведением этих видов работ.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, иных негосударственных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Саратовской области запрещается.