Постановление Губернатора Саратовской области от 28 ноября 2000 г. N 463 "Об улучшении организации хранения документов по личному составу" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Саратовской области от 28 ноября 2000 г. N 463
"Об улучшении организации хранения документов по личному составу"

С изменениями и дополнениями от:

27 сентября 2005 г., 4 июня 2010 г.

О хранении архивных документов органов исполнительной власти см. также постановление Губернатора Саратовской области от 23 апреля 1998 г. N 228

В целях предотвращения утраты документов по личному составу в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц и в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:

1. Комитету по управлению имуществом области, а также иным органам исполнительной власти области, выступающим в качестве учредителей:

включать в учредительные документы областных государственных унитарных предприятий и учреждений положения, связанные с возложением ответственности за обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, а также положения, касающиеся условий и порядка своевременной передачи документов на хранение в установленном порядке при ликвидации юридического лица;

в обязательном порядке включать в состав ликвидационных комиссий соответствующих областных государственных унитарных предприятий и учреждений представителей государственных архивных учреждений для решения вопроса о местонахождении и дальнейшем хранении документов, в том числе документов по личному составу, при этом расходы по проведению экспертизы ценности документов и упорядочению их состояния должны быть заложены в смете на содержание ликвидационной комиссии.

2. Рекомендовать учредителям (участникам) юридических лиц иных организационно-правовых форм, органам, принявшим решение о ликвидации таких юридических лиц, руководствоваться соответствующими положениями, предусмотренными пунктом 1 настоящего постановления.

3. Министерству сельского хозяйства области и комитету по управлению имуществом области в 2001 году решить вопросы о выделении нежилых помещений, отвечающих требованиям длительного хранения архивных документов и условиям противопожарной безопасности для размещения соответственно:

объединенного архива министерства сельского хозяйства области, площадью не менее 300 кв.м;

архива управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства области, временно размещающегося в Центре документации новейшей истории Саратовской области, площадью не менее 700 кв.м.

4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Рекомендовать:

администрации г. Саратова рассмотреть вопрос о создании за счет средств местного бюджета единого архива (центра) хранения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории г. Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;

органам местного самоуправления увеличить штатную численность архивных отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий специалист) для усиления работы по контролю за соблюдением архивного законодательства.

6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 6

8. Признать утратившим силу распоряжение администрации Саратовской области от 17 мая 1994 года N 420-р "О мерах по предотвращению утраты документов по личному составу".

9. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 9

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков