Постановление Губернатора Саратовской области от 23 апреля 1998 г. N 228 "О хранении архивных документов органов исполнительной государственной власти Саратовской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Саратовской области от 23 апреля 1998 г. N 228
"О хранении архивных документов органов исполнительной государственной власти
Саратовской области"

С изменениями и дополнениями от:

27 сентября 2005 г.

В целях обеспечения сохранности документов ликвидируемых или реорганизуемых органов исполнительной государственной власти Саратовской области и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России" постановляю:

1. Министерствам, комитетам, управлениям и другим органам исполнительной государственной власти Саратовской области в месячный срок создать ведомственные архивы для хранения документов, если такие ранее не были созданы. В этих целях:

Об улучшении организации хранения документов по личному составу см. также постановление Губернатора Саратовской области от 28 ноября 2000 г. N 463

выделить под архивы помещения, обеспечивающие оптимальные условия сохранности и использования документов, штатную численность или установить ежемесячные надбавки в размере до 50 процентов должностного оклада работникам за совмещение своих обязанностей с работой в ведомственном архиве в пределах средств по смете расходов на содержание соответствующего органа управления;

установить, что ответственность за организацию делопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, несут руководители министерств, комитетов, управлений и других органов государственной исполнительной власти Саратовской области.

2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Установить, что при реорганизации министерств, комитетов, управлений и других органов исполнительной государственной власти Саратовской области их архивные документы, в том числе документы по личному составу, передаются соответствующим министерствам, комитетам, управлениям и другим органам исполнительной государственной власти Саратовской области, являющимся правопреемниками.

4. При ликвидации органов исполнительной государственной власти Саратовской области:

включать в обязательном порядке в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества юридических лиц, представителя Государственного архива Саратовской области для решения вопроса о местонахождении и дальнейшем хранении документов, в том числе документов по личному составу;

руководителям соответствующих ликвидационных комиссий производить своевременную передачу на хранение архивных документов в следующем порядке:

управленческая документация передается в Государственный архив Саратовской области, документы по личному составу передаются в образованные для этих целей архивы документов по личному составу при администрациях города Саратова и его районов;

расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на хранение, производить за счет средств, выделенных на ликвидацию органов исполнительной государственной власти Саратовской области.

5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков