Приложение. Мероприятия по обеспечению выполнения Программы развития архивного дела в Саратовской области на 2001-2005 годы

Информация об изменениях:

Постановлением Саратовской областной Думы от 22 февраля 2005 г. N 33-1440 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Программе развития архивного дела

в Саратовской области на 2001-2005 годы

Мероприятия по обеспечению выполнения Программы развития архивного дела в Саратовской области на 2001-2005 годы

С изменениями и дополнениями от:

28 января, 21 апреля 2004 г., 22 февраля 2005 г.

N п\п	Мероприятия	Исполнители	Ожидаемые результаты	Объемы финан- сиро- вания	в том числе по годам
					2001	2002	2003	2004	2005
I. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда области. Строительство, реконструкция и капитальный ремонт зданий архивов
1.1.	Завершение строительства пристройки и третьей очереди здания Государственного архива Саратовской области	отдел капитального строительст- ва и ремонта управления делами Правительст- ва области	сохранение Архивного фонда Саратовской области, недопущение фактов утраты и хищения документов, увеличение объема страхового фонда копий архивных документов и копий фонда пользования, улучшение условий труда архивистов	43000	1000	10000	10000	10000	12000
1.2.	Капитальный ремонт клуба "Строитель" под размещение филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске на 150 тыс. единиц хранения	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	сохранение Архивного фонда Саратовской области, недопущение утраты и хищения документов, улучшение условий труда работников архива	5241	241	3000	2000	-	-
1.3.	Капитальный ремонт пассажирского лифта в Государственном архиве Саратовской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	обеспечение безопасности сотрудников архива	558	-	-	-	558	-
1.4.	Приобретение оборудования для проведения рестав- рационно-профилак- тической обработки и страхового копи- рования документов Государственного архива Саратовской области, Центра документации новей- шей истории Сара- товской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области, Государст- венный архив Саратовской области. Центр документации новейшей истории Саратовской области	оптимизация физического состояния документов, создание благоприятных условий для их использования	840	640	-	-	-	200
1.5.	Капитальный и текущий ремонт производственных помещений и рабочих комнат, изготовление и устройство огражде- ния вокруг зданий Государственного архива Саратовской области, Центра документации новей- шей истории Сара- товской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников	1350	850	-	500	-	-
1.6.	Капитальный ремонт крыши Государственного архива Саратовской области, Центра документации новей- шей истории Сара- товской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	обеспечение сохранности архивного фонда, уменьшение затрат на текущий и капитальный ремонт	350	-	-	200	150	-
1.7.	Замена витражей из стеклоблоков в Центре документации новейшей истории Саратовской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	исключение ежегодной замены развалившихся стеклоблоков, уменьшение затрат на ремонт	-	-	-	-	-	-
1.8.	Капитальный ремонт системы кондиционирования подогрева воздуха с заменой электро- двигателей в Центре документации новейшей истории Саратовской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	поддержание в архивохранили- щах требуемой температуры и влажности воздуха	484,7	-	-	300	184,7	-
1.9.	Реконструкция филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе	отдел капитального строительст- ва и ремонта управления делами Пра- вительства области, уп- равление по делам архи- вов управле- ния делами Правитель- ства области	улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников	1000 - 1000 - - - (на основании пункта 32 подпрограммы "Архивы России" Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" мероприятия осуществляются за счет государственных инвестиций, финансируемых из федерального бюджета приложение к Федеральном целевой программе "Культура России 2001-2005 годы)")
1.9.1	Изготовление проектно-сметной документации на строительство пристраиваемого здания архивохрани- лища и реконструк- цию существующего здания филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе для размещения архивов российских немцев (II этап) и проведение ее экспертизы	управление по делам архивов управления делами Правитель- ства области	включение в президент- скую федераль- ную целевую программу "Развитие социально- экономической и культурной базы возрож- дения российс- ких немцев на 1997-2006 годы"	457,3				457,3
1.10.	Капитальный ремонт системы отопления здания филиала Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве и реконструкция охранно-пожарной сигнализации	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников, обеспечение сохранности Архивного фонда Саратовской области	130	130	-	-	-	-
1.10.1.	Завершение капитального ремонта здания филиала Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве	управление по делам архивов управления делами Пра- вительства области	сохранение Архивного фонда Саратовской области, улучшение условий работы архивных работников	200					200
1.11.	Техническая экспертиза состояния несущих конструкций Центра документации новейшей истории Саратовской области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	предотвращение создания аварийной ситуации по эксплуатации здания	6	-	6	-	-	-
1.12.	Установка охранной сигнализации в комнатах с секрет- ной документацией, замена дверей	Центр документации новейшей истории Саратовской области. Государст- венный архив Саратовской области	создание условий сохранности секретных документов	-	-	-	-	-	-
1.13.	Завершение интеграции учета документов бывшего партийного архива в систему государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области	Центр документации новейшей истории Саратовской области	совершенство- вание государствен- ного учета документов бывшего партийного архива	-	-	-	-	-	-
1.14.	Проведение картонирования архивных дел в государственных архивах области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	улучшение условий хранения документов, повышение физической сохранности дел, уменьшение сроков эвакуации архивного фонда из зданий в экстремальных условиях	-	-	-	-	-	-
1.15.	Организация и проведение смотра-конкурса обеспечения сохран- ности документов Архивного фонда Са- ратовской области, посвященного 85-летию архивной службы России	управление делами Правительст- ва области, управление по делам архивов управления делами Пра- вительства области	обеспечение сохранности и государствен- ного учета документов, в том числе документов по личному составу	50	-	10	40	-	-
1.16.	Проведение сплошной проверки наличия и состояния дел фондов государственных, муниципальных и ведомственных архивов	Государст- венный архив Саратовской области, архивная инспекция при управлении по делам архивов, Центр документации новейшей истории Саратовской области	обеспечение сохранности и учета архивных документов и фондов
1.17.	Приобретение расходных материалов для реставра ционных работ и создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы: реставрация 1 тыс. дел; переплет и подшивка 24 тыс. дел; восстановление угасающих текстов документов 100 дел; страховое копирование 2,3 тыс.дел	Государст- венный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	улучшение физического состояния документов, увеличение сроков использования документов, создание страхивого фонда и фонда пользования на случай утраты или повреждения оригиналов документов	235	47	47	47	47	47
1.18.	Проведение ежегодной дезинфекционной и дезинсекционной об- работки хранилищ государственных и муниципальных архивов	Государст- венный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	улучшение условий хранения документов, поддержание санитарно- гигиенического порядка в хранилищах	50	10	10	10	10	10
II. Формирование Архивного фонда Саратовской области
2.1.	Прием на государственное хранение от организаций области 45 тыс. дел управленческой документации и 25,0 тыс. дел по личному составу	Государстве- нный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовском области	пополнение Ар- хивного фонда Саратовской области, организация государствен- ного учета документов
2.2.	Приобретение у частных лиц личных фондов, документальных коллекций и отдельных особо ценных документов (у 10 фондодержате- лей)	Государст- венный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	пополнение Ар- хивного фонда Саратовской области документами личного происхождения	24	6	6	6	6	-
2.3.	Подготовка документов, в т.ч. по личному составу предприятий, учреж- дений, организаций области, к передаче на государственное хранение в количестве 136 дел	руководители органов исполнитель- ной власти области, предприятий, учреждений, организаций	обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения
2.4.	Заключение договоров о взаимодействии по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве с негосударственными предприятиями и организациями	Государстве- нный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	Усиление контроля за сохранностью документов на предприятиях и в организаци- ях, подготовка документов к передаче на госхранение
2.5.	Создание Государственного архива документов по личному составу Саратовской области	управление делами Правительст- ва области, управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	обеспечение централизован- ного хранения документов по личному соста- ву ликвидиро- ванных пред- приятий, учреждений и организаций
2.6.	Оказание методической и практической помощи органам государственной власти и местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям в разработке номенклатур дел, положение об архи- вах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, перечней проблем (тем) научно- технической документации	управление по делам архивов управления делами Правитель- ства области, Государст- венный архив Саратовской области, управление делопроиз- водства управления делами Пра- вительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	проведение единых принципов государствен- ной политики архивном деле	50	10	10	10	10	10
2.7.	Комплексные проверки исполне- ния архивного законодательства, состояния сохранности документов и организации делопроизводства в органах исполни- тельной власти области, на предприятиях, в учреждениях и организациях	Государст- венный архив Саратовской области, архивная инспекция при управлении по делам архивов, Центр документации новейшей истории Саратовской области	обеспечение сохранности и учета докумен- тов и фондов на стадии ведомственного хранения	50	10	10	10	10	10
2.8.	Уточнение списков предприятий, учреждений и организаций- источников комплектования государственных архивов	Государст- венный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	пополнение Архивного фонда Саратовской области ценными документами
2.9.	Отбор и подготовка к передаче на государственное хранение находящейся на ведомственном хранении аудиовизуальной документации. Прием на госхранение 3400 фотодокументов	Государст- венный архив Саратовской области, руководители предприятий, учреждений, организаций, Центр документации новейшей истории Саратовской области	обеспечение готовности документов к передаче на государствен- ное хранение, пополнение Архивного фонда Саратовской области
2.10.	Заключение договоров о сотрудничестве и координации в сфере архивного дела между управлением по делам архивов управления делами Правительства области и администрациями муниципальных образований области	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области, администра- ции муниципаль- ных образований области	взаимная поддержка и взаимодействие в проведении единых принципов государствен- ной политики в архивном деле	25	25	-	-	-	-
III. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов Архивного фонда Саратовской области
3.1.	Создание информационно-по- исковых систем: описание документов 2,5 тыс. дел; усовершенствова- ние описей на 27,0 тыс. дел; переработка описей на 45,0 тыс. дел; каталогизация документов 5,0 тыс. дел	Государст- венный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	повышение качества и информативнос- ти описей дел, совершенство- вание учетных документов	345	65	70	70	70	70
3.2.	Выявление и представление архивной информации государственным органам как по их запросам, так и по инициативе госархивов	Государстве- нный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	удовлетворение потребностей государствен- ных органов в ретроспектив- ной документ- ной информации
3.3.	Проведение работы по снятию ограничений с документов по 1974 год включительно в соответствии с Законом Российской Федерации "О госу- дарственной тайне" от 21.07.93 г. N 5485-1 (с измене- ниями и дополнения- ми от 06.10.97 г. N 131-ФЗ)	Государстве- нный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области	введение в научный и общественный оборот ранее закрытой информации
3.4.	Организация и про- ведение 60 докумен- тальных выставок с использованием документов Архив- ного фонда Саратовской области, посвящен- ных юбилейным датам государственного и областного значения	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, Государстве- нный архив Саратовской области, Центр доку- ментации новейшей истории Саратовской области	пропаганда архивных документов среди населе- ния, расшире- ние форм использования документов	60	15	10	10	10	15
3.5.	Подготовка к публикации в средствах массовой информации 190 статей и подборок документов по краеведческой тематике по доку- ментам архивов	Государст- венный архив Саратовской области, Центр доку- ментации новейшей истории Саратовской области	расширение форм культур- но-просвети- тельной и про- пагандистской работы
3.6.	Подготовка и из- дание 12 сборников документов, на- учно-популярных изданий и архивных справочников по фондам Государст- венного архива Саратовской облас- ти и его филиалов, в т.ч.: указатель по документам фонда Дворянского депутатского соб- рания Саратовской губернии "Дворянс- кие роды Саратовс- кой губернии"; справочник по ис- тории администра- тивно-территориаль- ного деления Саратовского Поволжья, перечень уникальных и особо ценных доку- ментов, хранящих- ся в Государствен- ном архиве Сара- товской области	Государст- венный архив Саратовской области, уп- равление по делам архи- вов управ- ления делами Правительст- ва области, Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	Пропаганда, популяризация и расширение форм использо- вания архивных документов	320	-	120	-	-	200
3.7.	Приобретение чита- тельских аппаратов для читальных залов государст- венных архивов области	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области	создание условий для работы иссле- дователей, обеспечение сохранности особо ценных документов	100	100	-	-	-	-
3.8.	Исполнение запро- сов социально- правового харак- тера по докумен- там, хранящимся в государственных архивах области	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, Государст- венный архив Саратовской области, Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	обеспечение прав и закон- ных интересов граждан	115	23	23	23	23	23
3.9.	Обслуживание пользователей документов в читальных залах архивов. Изготов- ление по их зака- зам 60,0 тыс. ксеро и фотокопий	Государстве- нный архив Саратовской области, управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области Центр доку- ментации новейшей истории Са- ратовской области	расширение использования документов в научных, хо- зяйственных, социально- культурных целях
3.10.	Пополнение библиотечного и справочно-информа- ционного фондов историко-краевед- ческой литературой, журналами, газетами, методи- ческими пособиями	управление по делам архивов уп- равления де- лами Прави- тельства области	информационно- методическое обеспечение основных направлений деятельности государствен- ных архивов	105	-	35	35	35	-
IV. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях
4.1.	Создание учетных и тематических баз данных, в т.ч. "Бухучет"; "Архив- ный фонд"; "Фондо- вый каталог" "Norm" - картотека нормативных актов"; "Списки предприя- тий, учреждений и организаций - источников комплек- тования госархивов" "Списки ликвидиро- ванных предприятий, учреждений и орга- низаций г. Саратова и сведения о нали- чии и местонахожде- нии их архивов по личному составу"	управление информацион- ных техноло- гий управле- ния делами Правительст- ва области области, Государст- венный архив Саратовской области, управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	повышение качества и расширение спектра инфор- мационного обслуживания потребителей архивной ин- формации, по- вышение полно- ты, надежности и оперативнос- ти сведений об объектах и ар- хивных доку- ментах	392,9	-	125	125	125	17,9
4.2.	Приобретение для Государственного архива Саратовской области и Центра документации новей- шей истории Сара- товской области 4 компьютеров, 4 принтеров, 2 скане- ров, 2 факсов, 2 ксероксов, 6 про- мышленных пылесосов	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области	повышение качества обслуживания потребителей архивной ин- формации, сокращение сроков поиска и выдачи необ- ходимых доку- ментов	378	204	174	-	-	-
4.3.	Приобретение для 4-х филиалов Государственного архива Саратовской области 4 компьютеров, 4 принтеров, 4 сканеров, 4 факсов и 4 ксероксов, 4 пишущих машинок, 6 установок для биологической очистки воздуха	управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	повышение качества обслуживания потребителей архивной информации, сокращение сроков поиска и выдачи необходимых документов, увеличение сроков их хранения	510	110	-	200	200	-
4.4.	Установка модемной и телефонной связи между государствен- ными архивами и управлением по де- лам архивов управ- ления делами Прави- тельства области	управление информацион- ных техноло- гий управле- ния делами Правительст- ва области, управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	оперативная связь для анализа, оцен- ки и принятия решения	250	-	-	250	-	-
4.5.	Стажировка специа- листов архивной службы области в управлении информа- ционных технологий управления делами Правительства области	управление информацион- ных технологий управления делами Правительст- ва области, управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	повышение продуктивности и привлека- тельности труда архивис- тов путем автоматизации рутинных опе- раций
4.6.	Обеспечение прог- раммного единства работы компьютерной сети государствен- ных архивов, архив- ных служб муници- пальных образований области, ведомст- венных архивов	управление информацион- ных техноло- гий управле- ния делами Правительст- ва области и управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, органы исполнитель- ной власти области, ру- ководители предприятий, учреждений и организаций области	проведение единых принци- пов государст- венной полити- ки в архивном деле; обеспе- чение опера- тивного и ре- зультативного поиска архив- ной информации
V. Правовое, научное и кадровое обеспечение Программы
5.1.	Направление работ- ников управления по делам архивов на учебу в Поволжс- кую академию госу- дарственной службы	управление делами Правительст- ва области, управление государст- венной служ- бы Прави- тельства области, управление по делам архивов управления делами Пра- вительства области	повышение про- фессиональной подготовки кадров, подго- товка резерва на замещение руководящих должностей архивной службы	50	23	19	8	-	-
5.2.	Повышение квалифи- кации работников предприятий, учреж- дений и организаций путем проведения семинарских и кур- совых занятий по вопросам работы с документами на различных видах носителей	руководители предприятий, учреждений и организа- ций области. Государст- венный архив Саратовской области, Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	обеспечение более высокого уровня профес- сиональной подготовки кадров дело- производствен- ных и архивных служб области	50	10	10	10	10	10
5.3.	Проведение семина- ров-совещаний ар- хивных работников области по обмену опытом работы на базе пансионата "Пугачевский"	управление по делам архивов уп- равления де- лами Прави- тельства об- ласти, Государст- венный архив Саратовской области, управление делами Пра- вительства области, Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	использование передового опыта для раз- решения возни- кающих проблем и улучшения архивной рабо- ты	45	15	-	15	-	15
5.4.	Участие специалис- тов архивной службы области в ежегодных заседаниях зональ- ного научно-методи- ческого Совета ар- хивных органов Поволжья	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, Государст- венный архив Саратовской области. Центр доку- ментации но- вейшей исто- рии Саратов- ской области	использование передового опыта в архив- ной работе	98,1	20	20	20	20	18,1
5.5.	Приобретение и внедрение в практи- ку работы государ- ственных архивов методических посо- бий, подготовленных Росархивом	управление по делам ар- хивов управ- ления дела- ми Прави- тельства области	методическое обеспечение архивной рабо- ты и работы по экспертизе ценности доку- ментов	30	6	6	6	6	6
5.6.	Подготовка при необходимости про- ектов правовых ак- тов по вопросам архивного дела	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области	совершенство- вание норма- тивно-правовой базы деятель- ности архивных учреждений об- ласти
5.7.	Обеспечение конкур- са при приеме на работу сотрудников ведущих специаль- ностей государст- венных архивов	управление по делам архивов уп- равления де- лами Прави- тельства об- ласти, Госу- дарственный архив Сара- товской об- ласти, Центр документации новейшей истории Са- ратовской области	отбор наиболее профессиональ- но подготов- ленных специа- листов архив- ного дела на замещение ва- кантных долж- ностей
5.8.	Направление специа- листов государст- венных архивов об- ласти на курсы по- вышения квалифика- ции во Всероссийс- кий научно-исследо- вательский институт документирования и архивного дела г. Москва	управление по делам архивов уп- равления де- лами Прави- тельства об- ласти, Госу- дарственный архив Сара- товской об- ласти, Центр документации новейшей истории Саратовской области	повышение квалификации архивных ра- ботников, под- готовка кадро- вого резерва на замещение руководящих должностей
5.9.	Проведение постоян- но действующих се- минаров работников государственных архивов	управление по делам ар- хивов управ- ления делами Правительст- ва области, Государст- венный архив Саратовской области, Центр доку- ментации но- новейшей ис- тории Сара- товской об- ласти	использование передового опыта для улучшения ар- хивной работы
5.10.	Обучение работников муниципальных архи- вов на курсах повы- шения квалификации в Поволжской акаде- мии государственной службы	управление государст- венной служ- бы Прави- тельства области, управление делами Пра- вительства области, уп- равление по делам архи- вов управле- ния делами Правительст- ва области	повышение профессиональ- ной подготовки муниципальных служащих архивов
5.11.	Разработка проекта программы сотрудни- чества в области подготовки специа- листов высшей ква- лификации для ар- хивной службы	Государстве- нный архив Саратовской области сов- местно с Саратовским государст- венным уни- верситетом им. Н.Г.Чер- нышевского, управление по делам архивов управления делами Правительст- ва области	планомерная замена специа- листов государ ственных архи- вов, достигших пенсионного возраста
5.12.	Создание кадрового резерва на замеще- ние ведущих долж- ностей архивной службы области	управление по делам архивов уп- равления де- лами Прави- тельства об- ласти, Госу- дарственный архив Сара- товской об- ласти, Центр документации новейшей истории Са- ратовской области	преемствен- ность в работе с кадрами архивной службы
	Итого:			55950	3560	13711	13895	11932	12852