Постановление Губернатора Саратовской области от 26 июня 1998 г. N 381 "Об утверждении регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Губернатора Саратовской области от 26 июня 1998 г. N 381
"Об утверждении регламента подготовки и проведения мероприятий с участием
Губернатора Саратовской области"

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 1998 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 9 июля 2001 г. N 167 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с участием Губернатора Саратовской области постановляю:

Утвердить прилагаемый регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 26 июня 1998 г. N 381

Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 1998 г.

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области в дальнейшем - мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем, утверждаемым на месяц Губернатором области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 сентября 1998 г. N 542 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется управлением по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.

Первые заместители, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной государственной власти области, главы администраций муниципальных образований области за 20 дней до окончания текущего квартала представляют свои предложения о включении в перечень мероприятий, проводимых в следующем квартале, с указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.

Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер.

При планировании органами исполнительной государственной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с главами администраций соответствующих муниципальных образований области.

В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения необходимо не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области"

Руководители областных министерств и ведомств обязаны своевременно направлять в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области предложения о внесении изменений в ранее представленные предложения перечень мероприятий.

Саратовская областная Дума, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти вправе представлять свои предложения о включении тех или иных мероприятий в перечень.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 сентября 1998 г. N 542 в пункте 3 настоящего приложения цифра "5" заменена на цифру "З"

3. Подготовленный перечень мероприятий в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется руководителем аппарата Губернатора области на утверждение и после утверждения рассылается первым заместителям, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной государственной власти, лицам, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

4. Включение в утвержденный перечень дополнительных мероприятий проводится по указанию Губернатора области.

5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств, а также главы администраций муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 сентября 1998 г. N 542 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 3 дня до даты проведения представляются следующие документы:

порядок проведения мероприятия;

план организационно-технических мероприятий с указанием ответственных, обратив особое внимание на обеспечение порядка со стороны районных отделов внутренних дел;

список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;

список выступающих;

схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);

справка по тематике мероприятия;

проект итогового документа, если такой предполагается принять;

справка о социально-политической обстановке в муниципальном образовании, в котором проводится мероприятие;

в случае необходимости, по запросу управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области, представляются и другие документы, касающиеся организации и проведения мероприятия.

К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, указание лица, которое открывает и ведет мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;

информационная справка по тематике мероприятия должна быть объемом не более 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).

Размер шрифта должен быть N 14, интервал между строк - одинарный; название мероприятия, дата, место и время проведения должны быть выделены полужирным шрифтом. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.

Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать дискету с записанными на ней материалами.

При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве необходимо направить письмо в управление делами Правительства области, предусматривающее подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами.

В проводимых мероприятиях без включения в список участвующих вправе принимать участие полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и Председатель Саратовской областной Думы. В остальных случаях обязательно уведомление Губернатора области.

Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованы с первым заместителем Председателя Правительства области, отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или отрасли.

При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области документы подписываются главами администраций соответствующих муниципальных образований и согласовываются с руководителем аппарата Губернатора области.

В случае непредставления документов в установленный срок мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.

При проведении церемоний награждения необходимо представлять списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности награждаемых.

7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на соответствующее областное министерство или ведомство.

Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.

8. В органах исполнительной государственной власти области решением руководителя создаются рабочие группы по подготовке и проведению мероприятия, утверждается план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятия. В рабочую группу наряду с работниками соответствующего областного министерства или ведомства включаются представители заинтересованных министерств и ведомств (по согласованию), а также в обязательном порядке работник управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.

9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия осуществляется министерством (ведомством), руководитель которого несет ответственность за его проведение.

10. Пресс-служба аппарата Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.

11. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.