Постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2001 г. N 135
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству
в органах исполнительной власти Саратовской области"
Постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. N 87 настоящее постановление признано утратившим силу
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденную постановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября 1999 года N 400, следующие изменения и дополнения:
Пункт 3.5. После слова "поступивших" исключить слова "в отдел учета, контроля и рассылки документов".
Пункт 6.2. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
"29 - идентификатор электронной копии документа.".
Пункт 6.3.7. дополнить словами:
"Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.".
Пункт 6.3.9. Второй и третий абзацы изложить в новой редакции:
"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 года следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится).
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 15 мая 2001 года, а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15 (приложение N 5).";
Пункт 6.3.14. Первый абзац добавить словами:
"При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.";
дополнить абзацем:
"Допускается центрирование каждой строки реквизита "Адресат" по отношению к его самой длинной строке.".
Пункты 6.3.14, 6.3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 6.3.15. Четвертый абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом министра финансов
Саратовской области
от 15.05.2001 N 12";
дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" центрирование элементов относительно его самой длинной строки.".
Пункты 6.3.15., 6.3.16., 6.3.20., 6.3.22., 6.3.25. В примерах написания дат заменить цифры 99 на 2000.
Пункт 6.3.19. Восьмой абзац исключить.
Пункт 6.3.20 изложить в новой редакции:
"6.3.20. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 4 л. в 2-х экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение о комитете по управлению имуществом Саратовской
области на 12 л. в 1 экз.
2. Структура и штатная численность комитета по управлению
имуществом Саратовской области на 3 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Инструкция по делопроизводству в министерстве
международных отношений и внешнеэкономических связей
области и приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2-х экз. в первый адрес.
В приложении к постановлениям, распоряжениям Губернатора (Правительства) области на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение (без кавычек) с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение к распоряжению
Губернатора области от
14.07.2000 N 458-р
Допускается слово ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами, а также центрировать это слово, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита.
Приложения подписываются или визируются в порядке, определенном в пункте 6.3.23.".
Пункт 6.3.21. После первого абзаца добавить следующий абзац:
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки реквизита.".
Пункт 6.3.23. Изложить в новой редакции:
"6.3.23. Виза включает должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии оправляемого документа.
Допускается полистное визирование документа и его приложения.".
Пункт 6.3.29. Изложить в новой редакции:
"6.3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие необходимые поисковые данные.".
Пункт 6.4.2. После восьмого абзаца дополнить следующими позициями:
"бланк письма вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области;
бланк письма вице-губернатора, руководителя аппарата Губернатора Саратовской области;
бланк письма вице-губернатора, секретаря Совета Безопасности Саратовской области;";
позицию "бланк письма руководителя аппарата Губернатора Саратовской области (формат А4, А5)" - исключить;
дополнить пункт (перед последней позицией) следующими позициями:
"бланк письма органа исполнительной власти области;
бланк письма самостоятельного структурного подразделения органов исполнительной власти области;".
Пункт 6.4.6. Изложить в новой редакции:
"6.4.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
левое - 20;
правое - 10;
верхнее - 15;
нижнее - 20.".
Пункт 6.4.8. Исключить.
Пункт 7.17. Начиная с подпункта д), изложить в новой редакции:
"д) заместителями Председателя Правительства области (по закрепленным за ними вопросам);
е) первым заместителем Председателя Правительства области;
ж) вице-губернатором, секретарем Совета Безопасности области;
з) вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора области;
и) вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства области.".
Пункт 7.27. Позицию "г) - ж)" изложить в редакции "г) - и)".
Приложение N 5. Четвертый абзац пункта 1 изложить в новой редакции:
"Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 года следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится). Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15.".
Приложение N 6 изложить в новой редакции согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Саратовской области |
Д.Ф.Аяцков |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2001 г. N 135 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области"
Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания
Текст постановления опубликован в "Собрании законодательства Саратовской области" N 6, июнь 2001 г., стр. 731 (подписано в печать 16 июня 2001 г.)
Постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. N 87 настоящее постановление признано утратившим силу