Постановление мэра города Саратова от 14 декабря 2001 г. N 1096 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города" (утратило силу)

Постановление мэра города Саратова от 14 декабря 2001 г. N 1096
"Об утверждении Регламента подготовки и проведения массовых мероприятий
на территории г. Саратова с участием мэра города"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации г. Саратова от 15 декабря 2006 г. N 448А настоящее постановление признано утратившим силу

В целях упорядочения подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города постановляю:

1. Утвердить Регламент подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города (приложение).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города по социальной сфере и общественным отношениям Музурова А.Н.

Мэр города

Ю.Н.Аксененко

Приложение

к постановлению мэра города Саратова

от 14 декабря 2001 г. N 1096

Регламент
подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города

Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города (далее - Мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с Планом, утвержденным мэром города.

2. Планирование и подготовка мероприятий осуществляется аппаратом администрации города.

Заместители мэра города, главы администраций районов города, руководители структурных подразделений администрации города (далее Инициаторы), ответственные за подготовку мероприятия, представляют руководителю аппарата администрации города за 5 дней до проведения мероприятия следующие документы:

- порядок проведения мероприятия;

- список руководителей и приглашенных, участвующих в данном мероприятии;

- список выступающих;

- список президиума (если предполагается);

- список награждаемых (если предполагается);

- схема подъезда к месту проведения мероприятия;

- краткая справка по тематике мероприятия;

- проект итогового документа (если такой предполагается принять);

- в случае необходимости (по запросу аппарата администрации города) представляются другие документы, необходимые для организации и проведения данного мероприятия.

Персональную ответственность за подготовку и проведение Мероприятия несут Инициаторы.

3. Порядок выступлений на Мероприятии:

- мэр города (заместитель мэра города по поручению мэра города);

- Губернатор, Председатель Правительства Саратовской области;

- главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;

- депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

- председатель, депутаты Саратовской областной Думы;

- заместитель главы городского самоуправления, секретарь городской Думы, депутаты Саратовской городской Думы;

- почетные гости, члены общественных организаций.

4. К составлению указанных в п. 3 документов предъявляются следующие требования:

- запланированное Мероприятие обязательно должно содержать точное его название, дату и место проведения, категории приглашенных, регламент его проведения, выступления участников;

- объем информационной справки по тематике мероприятия не должен превышать 2-х страниц, без учета приложений, графиков, диаграмм и т.д.;

- указанные документы оформляются на листах формата А4, шрифт Times New Roman, 14, с одинарным междустрочным интервалом;

- дата, время и место проведения Мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием Мероприятия;

- в случае проведения церемонии награждения на данном Мероприятии представляются списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности награждаемых;

- все представляемые документы подписываются Инициатором и должны быть согласованы (завизированы) с заместителем мэра города соответствующего направления, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;

- в случае изменения, уточнения - документы вновь представляются за подписью Инициатора;

- для оперативного внесения изменений в документы по проводимому Мероприятию необходимо вышеперечисленные документы представить на гибком диске 3,5.

В случае непредставления указанных в п. 3 документов в установленный срок Мероприятие исключается из Плана мероприятий без уведомления Инициатора, внесшего предложение о его проведении.

5. При подготовке Мероприятий федерального значения, в которых задействована большая часть подразделений администрации города, а также организации и учреждения города, за 15 дней готовится распоряжение (постановление) мэра города о проведении данного мероприятия.

Распоряжение (постановление) мэра города о проведении Мероприятия федерального значения готовит заместитель мэра города по социальной сфере и общественным отношениям.

6. Извещение участников о дне, времени и месте проведения Мероприятия, а также их регистрация осуществляется Инициатором.

7. Организационно-техническая подготовка Мероприятий возлагается на Инициатора.

8. Ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в Мероприятиях несет начальник отдела по связям со СМИ администрации города.

Заместитель мэра города

по социальной сфере

и общественным отношениям

А.Н.Музуров