Приложение. Порядок формирования и сохранности архивного фонда документов по погребению

Приложение

к постановлению администрации МО г. Энгельс

Энгельсского муниципального района

Саратовской области

от 27 августа 2012 г. N 607

Порядок
формирования и сохранности архивного фонда документов по погребению

1. Каждое захоронение, произведённое на территории муниципальных общественных кладбищ муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - муниципальное образование город Энгельс), регистрируется ответственным лицом за ведение книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), назначенным распоряжением администрации муниципального образования город Энгельс, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга). Книга ведётся по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью заместителя главы администрации по экономическим и социальным вопросам и печатью администрации муниципального образования город Энгельс (далее - администрация). Книга является документом строгой отчётности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое муниципальное общественное кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация Книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Допускается ведение нескольких Книг, в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер книги, наименование управления по экономике и потребительскому рынку администрации, наименование населенного пункта, название кладбища (приложение к Порядку).

5. Внесение записи в Книгу производится в день захоронения умершего (захоронения урны с прахом).

6. В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущена ошибка или неточность, заместитель главы администрации муниципального образования город Энгельс по экономическим и социальным вопросам ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

7. Книга, законченная делопроизводством, до её сдачи в архивный фонд муниципального архива хранится в управлении по экономике и потребительскому рынку администрации в условиях, исключающих её порчу или утрату.

8. Управление по экономике и потребительскому рынку администрации обязано в соответствии с действующим законодательством предоставлять сведения, содержащиеся в Книге.

9. Книги передаются в архивный фонд в упорядоченном состоянии по описям.

10. Приём Книг на постоянное хранение оформляется актом приёма-передачи дел. Вместе с Книгами передаются три экземпляра описей.

11. Книги передаются в архивный фонд в архивных коробках.

12. Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг лицами при методической помощи специалистов отдела делопроизводства администрации муниципального образования город Энгельс.