Приложение N 1. Положение об областном резерве товаров первой необходимости

Приложение N 1

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 8 апреля 2003 г. N 69

Положение
об областном резерве товаров первой необходимости

Настоящее Положение определяет предназначение, порядок накопления, хранения, финансирования, учета, контроля за расходованием, освежением и пополнением материальных средств областного резерва товаров первой необходимости (далее - резерв).

I. Общие положения

1. Областной резерв товаров первой необходимости для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций - это запас материальных ценностей, предназначенный для удовлетворения потребностей по установленным нормам пострадавшего населения, а также гражданских организаций гражданской обороны, участвующих в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, для оказания помощи органам местного самоуправления и организациям при ликвидации локальных и местных чрезвычайных ситуаций при недостаточности у них собственных средств.

2. Ответственность за накопление, сохранность, расходование, пополнение, хранение и освежение материальных ценностей в резерве несет министерство экономического развития и торговли области.

II. Накопление и пополнение материальных средств резерва

3. Накопление и пополнение резерва производится в соответствии с планом ежегодного накопления материальных ценностей в составе резерва товаров первой необходимости.

4. Исполнителями по комплектованию и хранению материальных ценностей резерва являются предприятия, организации, учреждения, привлекаемые для выполнения этих работ в установленном порядке министерством экономического развития и торговли области.

5. Работа с исполнителями строится на основании договоров, заключаемых в установленном порядке между министерством экономического развития и торговли области и предприятиями, организациями, учреждениями.

6. Приобретаемые в резерв материальные ценности по качеству, таре, упаковке должны соответствовать требованиям ГОСТов, технических условий, нормативно-технической документации, по которым ведется изготовление продукции. Качество материальных ценностей должно подтверждаться сертификатом качества, выдаваемым поставщиком (изготовителем).

7. Восполнение материальных ценностей резерва, израсходованных при ликвидации чрезвычайных ситуаций, осуществляется в соответствии с законодательством.

III. Хранение, освежение и отпуск материальных средств резерва

8. Материальные средства резерва размещаются на складах предприятий, организаций, учреждений, привлекаемых в установленном порядке для этой цели. Прием материальных средств на хранение оформляется актом по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

9. Сроки и условия хранения материальных ценностей резерва должны соответствовать требованиям ГОСТов, технических условий, нормативно-технической документации, в соответствии с которыми ведется изготовление и поставка продукции.

10. Освежение материальных средств резерва осуществляется без разрыва во времени.

11. Снятие материальных ценностей резерва с хранения и замена их на новые производится за два месяца до истечения предельных сроков хранения, а при появлении признаков ухудшения их качества - по заключению специалистов, осуществляющих надзор за качеством товаров.

12. Освежение материальных ценностей резерва проводится путем их реализации и закладки вновь изготовленных. Факт освежения оформляется актом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

IV. Финансирование работ по накоплению и использованию резерва

13. Финансирование работ по созданию, накоплению, хранению, учету, контролю, пополнению и освежению материальных ценностей в резерве осуществляется за счет средств, выделяемых из областного бюджета.

V. Использование материальных средств резерва

14. Использование материальных средств резерва производится на основании решения Губернатора области для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории области.

15. Расход материальных средств резерва (отпуск) оформляется актом, в котором отражаются отпущенные материальные средства и основание на их отпуск.

VI. Учет и контроль за сохранностью материальных средств резерва

16. Все материальные средства резерва подлежат обязательному бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством.

17. Руководители предприятий, организаций, учреждений, на объектах которых хранятся материальные средства резерва, несут ответственность за их сохранность и представляют сведения об их наличии и движении в министерство экономического развития и торговли области до 25 числа последнего месяца квартала по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

18. Предприятию (учреждению, организации), которому поручено хранить материальные средства резерва, включать данные учета их ценностей в баланс основной деятельности не разрешается. Данные о наличии и движении материальных средств резерва вносятся в учетные карточки по форме согласно приложению N 4.

19. Инвентаризация материальных средств резерва проводится в сроки и порядке, устанавливаемые законодательством о бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится комиссией в присутствии представителя министерства экономического развития и торговли области не реже одного раза в год.

20. Внеочередные проверки наличия, движения и состояния материальных средств резерва могут назначаться министерством экономического развития и торговли области.

21. Итоговые данные о наличии материальных средств в резерве представляются министерством экономического развития и торговли министерству по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям по Саратовской области к 10 числу первого месяца квартала по форме N 1/рез чс.