Глава 1. Общие положения

Глава 1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по организации исполнения запросов Российских, иностранных граждан и лиц без гражданства по выдаче архивных справок, выписок и копий документов (далее - Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности работы с пользователями муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении запросов по использованию документов находящихся на архивном хранении.

1.2. Пользователями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях для получения информации (далее - заявители).

1.3. МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" располагается по адресу: Саратовская область, г. Вольск, ул. Водопьянова, 140, индекс 412900.

Режим работы архивного отдела:

Понедельник - четверг с 8.00 до 17.00

Пятница с 8.00 до 16.00

Суббота, воскресенье - выходные дни

Обед с 12.00 до 12.42

График приема:

Понедельник - пятница: с 08.00 до 12.00.

Телефон: 5-20-83

- факс (8493) 5-20-83.

1.4. Порядок, форма и место размещения указанной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, а так же на официальном сайте администрации Вольского муниципального района, предоставляющего муниципальную услугу, организации, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в сети Интернет, а так же в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг" (функции).

Информирование заявителей по предоставлению муниципальной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного информирования.

Публичное информирование включает в себя: размещение информации о правилах оказания муниципальной услуги на информационных стендах в здании МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" и на сайте администрации Вольского муниципального района: volsk.sarmo.ru.

Индивидуальное информирование осуществляется в устной и письменной форме.

Индивидуальное информирование в устной форме осуществляется на личном приеме согласно графику приема (п. 1.3. Административного регламента) и по телефону.

Индивидуальное информирование в письменной форме осуществляется путем направления письменного ответа на запрос почтовым отправлением.

Личное обращение граждан, осуществляется директором в комнате N 1, 10 и специалистами МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" в отведенной комнате N 1 - стол справок, оборудованной столами и стульями, стендом с консультациями, копиями соответствующих списков фондов, телефоном и компьютером.

На информационных стендах размещается следующая информация:

- информация о порядке оказания муниципальной услуги;

- перечень документов, копии которых необходимы для исполнения запросов;

- указатели хранения фондов по номерам рабочих помещений:

1.5. Термины и определения.

Тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу или по инициативе архива.

Тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и при необходимости историческую справку по теме.

Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Архивная копия - дословно производящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документов по определенной проблеме, теме.