Статья 14. Обязанность собственников и владельцев документов Архивного фонда Саратовской области, а также документов по личному составу по обеспечению их сохранности

Статья 14. Обязанность собственников и владельцев документов Архивного фонда Саратовской области, а также документов по личному составу по обеспечению их сохранности

Собственники и владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Саратовской области, а также документов по личному составу обязаны обеспечивать их сохранность.

Документы, имеющие долговременный (свыше 10 лет) и постоянный срок хранения (в том числе и документы по личному составу), должны быть оформлены на бумажном носителе с использованием оргтехники, обеспечивающей сохранение текста документов.

Документ (в том числе полученный из автоматизированной информационной системы) приобретает юридическую силу после его подписания соответствующим должностным лицом в порядке, установленном федеральным законодательством.

На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Саратовской области создаются страховые копии. Порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий определяется органом исполнительной власти области в сфере архивного дела, государственными архивами области в установленном порядке.

Государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, находящиеся на территории области, обеспечивают документирование основных сторон (направлений) своей деятельности, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Саратовской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с действующим законодательством, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с органом исполнительной власти области в сфере архивного дела, архивными учреждениями нормативные документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной комиссией органа исполнительной власти области в сфере архивного дела описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Саратовской области не могут уничтожать указанные в части 4 настоящей статьи документы без согласования с соответствующими органами управления архивным делом и архивными учреждениями.