Статья 19. Использование архивных документов

Статья 19. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Саратовской области и научно-справочный аппарат к ним предоставляются для использования юридическим и физическим лицам в порядке, установленном федеральным законодательством.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Саратовской области, находящихся на временном хранении в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, определяется ими по согласованию с органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

Использование архива или архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Допускаются ограничения на использование архивных документов, образовавшихся в сфере отношений, регулируемых законодательством об авторском праве и смежных правах, а также патентным законодательством.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Саратовской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании нормативных правовых актов Российской Федерации, проводится государственными архивами, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с федеральным законодательством.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных архивных документов, подлинникам документов, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, до изготовления на них фонда пользования.

Ограничения в доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено федеральным законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Юридические и физические лица имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, архивах предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, а также самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Архивные документы могут использоваться для предоставления информационных услуг на возмездной или безвозмездной основе. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы, музеи, библиотеки имеют право оказывать услуги по информационному обслуживанию пользователей на договорной основе.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.