Статья 16. Временное хранение документов Архивного фонда Саратовской области

Статья 16. Временное хранение документов Архивного фонда Саратовской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Саратовской области осуществляют государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, находящиеся на территории области, в создаваемых ими ведомственных архивах, которые они обеспечивают помещениями, оборудованием, отвечающими установленным требованиям сохранности и использования документов, а также кадрами:

а) архивных документов предприятий, учреждений и организаций, находящихся в федеральной собственности, - в течение 15 лет;

б) архивных документов государственных органов, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в государственной собственности области, - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности, предприятий агропромышленного комплекса - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов предприятий и организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В исключительных случаях сроки временного хранения документов, указанных в части первой настоящей статьи, могут быть изменены органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

При реорганизации или ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам или вышестоящему по подчиненности органу при сохранении государственной собственности области и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника либо вышестоящего по подчиненности органа документация постоянного срока хранения передается в установленном порядке в соответствующие государственные и муниципальные архивы, а документы по личному составу - в архивы документов по личному составу органов местного самоуправления. В целях сохранности документации и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Саратовской области могут осуществлять архивные отделы, сектора по делам архивов и другие органы управления архивным делом органов местного самоуправления до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Саратовской области и его филиалы.

Сроки временного хранения определяются соглашением (договором) между органом исполнительной власти области в сфере архивного дела и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Саратовской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Саратовской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.