Постановление Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. N 468 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения областных селекторных совещаний с участием Губернатора области" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 24 июня 2000 г. N 277 в название и текст настоящего постановления внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. N 468
"Об утверждении Регламента подготовки и проведения
областных селекторных совещаний с участием
Губернатора области"

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2000 г.

В целях улучшения качества подготовки и проведения областных селекторных совещаний с участием Губернатора области постановляю:

Утвердить прилагаемый Регламент по подготовке и проведению областных селекторных совещаний с участием Губернатора области.

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 10 декабря 1999 г. N 468

Регламент
подготовки и проведения областных селекторных совещаний
с участием Губернатора области

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2000 г.

  I.   Организация селекторных совещаний                                

  II.  Порядок подготовки документов по вопросам селекторных совещаний  

  III. Требования к материалам, представляемым на селекторное совещание 

  IV.  Порядок оформления поручений                                     

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения областных селекторных совещаний с участием Губернатора области.

I. Организация селекторных совещаний

1. Селекторные совещания проводятся в соответствии с утвержденными перечнями мероприятий с участием Губернатора области, а также по мере необходимости.

2. Вопросы, выносимые на селекторное совещание, определяются Губернатором области.

3. Проект повестки дня с указанием докладчиков, выступающих, списки приглашенных в студию Правительства области, перечень категорий участников селекторного совещания из муниципальных образований области готовятся органом исполнительной власти области, в ведении которого находится данный вопрос, по согласованию с соответствующим заместителем Председателя Правительства области.

4. Повестка дня утверждается Губернатором области.

5. Представленные органами исполнительной власти области материалы рассматриваются организационным управлением аппарата Губернатора области.

6. Вопросы на селекторном совещании рассматриваются с обязательным участием министра области, а при невозможности его участия - заместителя министра области, к ведению которого относится соответствующий вопрос.

7. На селекторных совещаниях время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. Лица, приглашенные на совещание, могут вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

8. По каждому из рассматриваемых на селекторном совещании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на селекторном совещании организуются в порядке, определяемом руководителем аппарата Губернатора области.

10. Лица, участвующие в селекторном совещании, регистрируются организационным управлением аппарата Губернатора области совместно с органом исполнительной власти области, отвечающим за проведение совещания, представители средств массовой информации регистрируются министерством информации и печати области.

11. Подготовка и проведение селекторного совещания осуществляется в соответствии с планом организационно-технических мероприятий, разработанным организационным управлением аппарата Губернатора области и утвержденным вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора области.

12. Орган исполнительной власти области, отвечающий за проведение совещания, оповещает выступающих в муниципальных образованиях области о своевременном прибытии в студию (за 45 минут до начала совещания).

13. За 45 минут до начала совещания службой технического обеспечения залов управления по эксплуатации комплексов зданий и сооружений управления делами Правительства области проводится проверка присутствия выступающих в студиях муниципальных образований на основании списков, представленных организационным управлением аппарата Губернатора области, проверенные списки возвращают за 10 минут до начала совещания.

II. Порядок подготовки документов по вопросам селекторных совещаний

14. За пять дней до планового селекторного совещания проводится консультативная встреча, на которой соответствующие министерства и ведомства области представляют в организационное управление аппарата Губернатора области в печатном и электронном виде справки, списки приглашенных и выступающих.

15. По результатам консультативной встречи министерства и ведомства области проводят необходимую доработку и редактирование представленных документов.

16. За два дня до планового селекторного совещания начальник организационного управления аппарата Губернатора области проводит прием документов и заключительную встречу с лицами, отвечающими за подготовку вопроса к селекторному совещанию.

III. Требования к материалам, представляемым на селекторное совещание

17. Материалы по повестке дня, списки приглашенных и выступающих по вопросу, выносимому на селекторное совещание, представляются руководителями органов исполнительной власти области по согласованию с соответствующими заместителями Председателя Правительства области.

18. Для подготовки и проведения селекторного совещания представляются следующие материалы:

список приглашенных в студию Правительства области с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей приглашенных;

перечень категорий приглашенных из муниципальных образований области;

список выступающих;

аналитическая справка объемом не более двух печатных страниц, которая должна включать в себя общую характеристику рассматриваемых вопросов, проблемы соответствующей отрасли, пути их решения, обеспечивающие выполнение текущих и перспективных задач, необходимые обоснования, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий их реализации, с названием района, министерства, ведомства, фамилии лиц, ответственных за исполнение;

фактический материал с указанием конкретных примеров объемом не более двух печатных листов, включая название соответствующего района, соответствующего министерства, ведомства, а также фамилии руководителей предприятий, организаций, ведомств;

табличный материал.

19. Вышеуказанные материалы оформляются на листах формата А4 (210 х 297 мм), размер шрифта - 14, межстрочный интервал - одинарный.

20. Материалы должны быть представлены в печатном и электронном виде.

21. За качество и своевременное предоставление материалов персональную ответственность несут руководители соответствующих органов исполнительной власти области.

IV. Порядок оформления поручений

22. Поручения, данные в ходе селекторного совещания, оформляются в двухдневный срок организационным управлением аппарата Губернатора области.

23. Информирование исполнителей о поручениях, данных в ходе селекторного совещания, осуществляет организационное управление аппарата Губернатора области.